Com garantir el compliment global de la nòmina de la vostra empresa
Amb una estructura econòmica cada vegada més centralitzada i global, s’estan elevant els estàndards d’administració i compliment per satisfer les demandes d’un sistema que depèn de tecnologia i eficiència. Amb el compliment d’aquestes noves regulacions cada vegada més important, les empreses busquen proveïdors externs i noves solucions per satisfer aquesta necessitat.
Les empreses comproven que cada vegada és més possible expandir les seves operacions de manera segura a altres països amb el mínim esforç, amb l’arribada de plataformes en línia i serveis de distribució internacionals. Els propietaris d’empreses han d’acollir una gamma més àmplia de clients. Això, per descomptat, pot causar complicacions pel que fa al compliment i crea la possibilitat que apareguin discrepàncies al llarg del temps, al cap i a la fi només som humans. Tanmateix, això encara no us excusa de les sancions i molèsties que puguin derivar-se de la violació real de les polítiques de compliment, tant si són accidentals com si no.
Assistència tecnològica en nòmines globals
Per ajudar-vos en el procés, aquí teniu alguns consells i informació útil com mantenir la vostra nòmina conforme a tot el món:
1. Reviseu les polítiques de compliment rellevants
Com a propietari d’una empresa o líder d’una empresa, és responsabilitat vostra comprendre el diferent normativa de compliment cal adherir-se. Totes les lleis que haurà de complir estaran disponibles públicament, en línia i sovint es tradueixen a l’anglès per facilitar-ne la comprensió. Sempre que sigui possible, subscriviu-vos a fonts i actualitzacions d'origen que us mantindran informats de qualsevol canvi a la normativa, de manera que no us sorprendrà amb cap pas addicional.
2. Eliminar l’error humà i l’entrada manual
Quan es deixa que els usuaris i els empleats introdueixin dades manualment, hi ha la possibilitat inevitable que un error humà doni lloc a una discrepància o error. Ja és un fet prou comú quan l’empresa només ha de fer front a les regulacions del país, però quan s’impliquen altres països, la possibilitat d’error augmenta a causa de la introducció de regulacions estrangeres i de diferències lingüístiques.
Però amb la riquesa de solucions tecnològiques i de programari disponibles, es tracta d’una simple qüestió de passar a un sistema automatitzat i personalitzat que s’adapti a les regulacions estrangeres i que pugui ajustar-les i complir-les sense errors i de manera coherent.
3. Fer ús de consultories i serveis de compliment
Subcontractar qualsevol qüestió de compliment a una empresa especialitzada en administració quan feu la vostra nòmina global pot ser un encert, sobretot si el procés és quelcom en què creieu que podreu tenir dificultats o que tindreu problemes per mantenir-vos al dia en cas d’expansió ràpida.
Aquestes empreses poden adaptar-se a tots els processos i estaran familiaritzats amb la normativa de diverses empreses rellevants i tindran accés a fonts locals i internacionals que puguin agilitar el procés per a la vostra empresa. També podran informar-vos de qualsevol canvi i us poden assessorar sobre maneres de gestionar de manera eficient les vostres normatives amb un mínim cost i molèsties.
Coneixeu les eines més adequades per al vostre negoci
Tot i que pot semblar una tasca descoratjadora, és una tasca necessària per a una bona administració del vostre negoci. En general, gestionar la vostra nòmina a escala mundial és una qüestió d’organització i responsabilitat. Però hi ha una gran quantitat de solucions disponibles per als empresaris que pretenen mitigar el risc que suposa l'expansió internacional, juntament amb les molèsties.
