La versió d'escriptori QuickBooks ha aconseguit millores i noves opcions per donar suport addicional al model d'escriptori. QuickBooks 2019 és una especialitat del procediment de capacitat i flux de treball més alt. Algunes de les opcions necessàries es ressalten en aquest article per informar els clients sobre les opcions respectuoses amb el medi ambient de QuickBooks 2019.
Les opcions millorades i les millores de QuickBooks 2019 s’indexen a:
Seguiment del temps de malaltia i vacances
Aquesta possibilitat s'ha de tenir amb una "subscripció activa de nòmina". És sempre una batalla per rastrejar les vacances i el mal temps a QuickBooks. La crítica més gran que es presenta per a aquesta selecció és que us trobeu pagant excessivament per aquests avantatges. No hi ha cap precaució quan el vostre treballador ja hagi utilitzat temps extra per extra.
Ara el salari té una estructura totalment nova per rastrejar els malalts. El rastrejador mostrarà actualitzat, acumulat, usat i disponible. Donarà una imatge transparent al treballador quina quantitat de fulles s'ha de tenir.
Accions millorades
En molts casos, funcionem dins de les existències i ens enfrontem a un tema: hi ha un desajustament entre el full de constància i el fitxer de resum de l'article de l'estoc. Per defecte, simplement ja no veieu "peces inactives" al resum de l'article en estoc. No obstant això, el "stock global" vindria acompanyat de les peces inactives tal com semblen al full de fermesa. Serà difícil localitzar-ho.
La funció avançada de millora de l'inventari garanteix que, mentre marqueu una mercaderia de la fitxa com a "Inactiva", però, sens dubte, té un valor o una quantitat disponible, hi pot haver un missatge d'error per reproduir-la.
A més, la nova funció de "Informe resum de valoració de l'inventari" replicarà les peces que heu "Inactivat".
Seguiment de factures millorat
Aquesta funció ja es troba a QuickBooks Online que ara es pot utilitzar a QuickBooks Desktop.
- Us proporciona una instantània consolidada: només heu de fer clic a "Historial" per obtenir una instantània i veure la informació utilitzada en un parell de pantalles.
- Seguiment de l'estat de la factura per correu electrònic: podeu saber quan el client ha considerat la factura i podreu fer una sol·licitud en conseqüència.
Transferència de crèdit per a clients i llocs de treball
La funció ajuda a fer ús de les memòries de puntuació de crèdit a tots els llocs de treball. Abans, el consumidor havia de crear una "nota de crèdit" per implementar una activitat seleccionada. La funció és una brillant possibilitat d’estalvi de temps. El nou compte que es podria crear es denomina "El compte per a l'interruptor de puntuació de crèdit" per finalitzar aquesta activitat. El compte és 'Inactiu i es posa a zero'.
Un xec per pagar la factura
La funció és útil quan un comprador escriu "proves" i salta la "factura de pagament" d'una part de QuickBooks. El servei servirà per resoldre el problema de la doble despesa mitjançant l'ús de les proves i les despeses per a una despesa similar.
QuickBooks activa i dirigeix l'afiliació a la prova amb una "factura oberta". Per tant, mentre feu clic a "Anar a pagar factures", es mostra una pantalla amb les despeses obertes d'aquest venedor. La funció filtra mecànicament el "venedor únic".
Actualització fàcil
És raonablement senzill actualitzar dins la recreació. Activeu el vostre compte d'escriptori QuickBooks. Un cop aconseguit això, passeu a l'opció "fer una selecció com a compte per activar-la", després de la qual cosa premeu D'acord. Arribareu a la finestra: "Actualitzeu-ne" Fitxer QuickBooks Desktop Company”I substituïu-lo.
La funció us permetrà cercar el meu compte Intuit que heu utilitzat anteriorment.
Moure fàcilment QuickBooks a un altre ordinador
- Vés a l'arxiu
- Cerqueu utilitats
- Cerqueu l'opció "Moveu QuickBooks a qualsevol altre ordinador portàtil".
- És possible que hi hagi una finestra que digui: "Mou QuickBooks a qualsevol altre ordinador portàtil".
- Premeu la possibilitat "Estic en una posició" aquí mateix.
- Introduïu la contrasenya única. Aquesta contrasenya es pot utilitzar per al vostre nou equip
- Premeu l'opció Continuar
- Estem en una finestra de posició arribarà
- A continuació, semblarà una finestra de còpia
- La següent finestra que pot semblar és: "Ara hem copiat tot el que voldríem".
- Una vegada més, introduïu la contrasenya única que es feia servir anteriorment
- Estem preparant els QuickBooks
Tot està acabat i arribareu a una finestra que pot dir "Voleu haver d'obrir QuickBooks".
Per tant, el més senzill amb un parell de passos, podreu transferir QuickBooks a qualsevol altre ordinador portàtil.
Feu una còpia de seguretat del fitxer d'informació
La versió QuickBooks 2019 obté millores millorades dins de la classe "Data Protect".
La recreació té missatges avançats, que permeten als compradors organitzar i oferir la informació subvencionada. Si hi ha cap error a la còpia de seguretat, és possible que s'enviï un missatge de correu electrònic suggerit. Per tornar a augmentar el coneixement:
- Aneu a la pantalla inicial
- A la faceta de la dreta, voleu veure l'estat de "Còpia de seguretat".
- Trieu l'opció "En línia" aquí mateix
- Feu clic a l'enllaç "Intuit Data Protect".
- Passeu al llarg de la seqüència de visualitzacions i configureu una "Còpia de seguretat en línia".
- Trieu la subscripció adequada que s’adapti a la vostra llicència.
- Seleccioneu fitxers per a la còpia de seguretat.
- Trieu diferents "fitxers vitals" al vostre escriptori.
- Ara seleccioneu l'hora de la còpia de seguretat automàtica
- Seleccioneu l'opció per a: quan voleu rebre una notificació mitjançant un "correu electrònic".
- Tot configurat, obtindreu un correu electrònic.
Condenseu el fitxer de dades
Elimineu el camí d'auditoria i mantingueu tot el passat històric o esborreu les transaccions positives mentre elimineu el passat històric.
Tingueu precaució mentre feu aquest pas i, fins i tot, busqueu ajuda d’un proveïdor de proveïdors externs per reduir la mesura del fitxer.
La funció d’importació IIF millorada
Amb la nova funció d'importació IIF, no voleu provar les importacions IIF manualment. Pot ser que hi hagi un fitxer que mostri l’error. A més, és possible que no es creïn comptes "per defecte". El model avançat fa ús de la "interfície SDK" per inserir informació. Aquesta interfície es subministra amb les validacions desitjades i moltes altres.
