QuickBooks és el programari de comptabilitat conegut per les seves funcions i funcionalitats. QuickBooks Desktop 2019 és la versió d’aquest programari ple de funcions i funcionalitats millorades. Aquest programari inclou diverses funcions noves i millorades i solucions d'errors que són útils per augmentar l'eficiència empresarial. A la versió QB Desktop 2019, també s’ha millorat la fiabilitat i l’experiència d’utilitzar el programari. Les millores s’estan realitzant en diverses categories i s’afegeixen diverses funcions a QuickBooks desktop Pro 2019 i QuickBooks Premier 2019. Aquí, en aquest article, parlarem d’importants noves actualitzacions a QuickBooks Desktop 2019. Aquest article no només inclou QuickBooks Desktop Pro 2019, sinó també les altres versions.
Actualitzacions de QuickBooks Desktop 2019
Tot i que hi ha moltes actualitzacions a QB Desktop 2019, algunes de les funcions són noves, mentre que altres són millores a les existents.
Seguiment de l’historial de factures
La funció historial d’inventari El rastrejador forma part de les funcions de QuickBooks Desktop Pro 2019. Aquesta funció també està disponible per a la versió comptable Premier 2019 i Enterprise 19.0. Aquesta característica mostra la informació de l'usuari sobre la "Informació de l'historial de factures".
Aspectes clau:
- Aquesta funció us proporciona un seguiment de factures en temps real.
- Mostra la data de correu electrònic de la factura i el nom del client.
- Opció de data de visualització de factures
- La informació sobre la data i l'import deClient rebut"i la data i l'import proporcionats per al"fer un dipòsit'captures a QuickBooks.
- Seguiment de factures i seguiment d’estat millorat.
- Visibilitat en temps real de l'estat de la factura.
Activeu aquesta funció:
- Per activar aquesta funció, heu de "Finestra Crea factures'.
- Després de crear-ho, seleccioneu "Veure història'enllaç al nom del formulari.
Transferència de crèdit entre feines del client
Aquesta característica està disponible en les versions QuickBooks Desktop Pro, Premier, Accountant 2019 i Enterprise 19. Mitjançant aquesta funció, podeu sol·licitar fàcilment crèdits de clients en diverses feines d’un client concret. Hi ha una secció de columna nova a la secció "aplicar crèdit" finestra que mostra el client i el treball al qual està assignat el crèdit.
Aspectes clau:
- Estalvia molt de temps.
- Podeu sol·licitar "Notes de crèdit”A través de diverses feines.
- Per evitar confusions, el compte creat automàticament apareix com a "Inactiu'al plànol de comptes.
Activeu aquesta funció:
- Obriu els crèdits (els no aplicats).
- Després d'això, aneu a la cinta principal que apareix "Finestra de creació de factures'i selecciona'Sol·liciteu crèditsopció '.
Creeu pagaments de factures amb xecs d’escriptura
Aquesta característica està disponible en les versions QuickBooks Pro, premier, Accountant 2019 i Enterprise 19. Amb aquesta funció, podeu crear pagaments de factures amb xecs d’escriptura. Aquesta funció permet a l'usuari seleccionar "Escriu-te Xec"sense assignar-lo a un"factura de proveïdor obert.
Aspectes clau:
- Proporciona visibilitat a les "factures del venedor sense pagar".
- Ajuda l'usuari a gestionar els pagaments de manera eficient i vincular els seus xecs amb factures obertes.
- Per tal de donar un accés ràpid, es mostra "Factures obertes”Per a qualsevol venedor específic.
Activeu aquesta funció:
Aquesta característica es pot activar quan el fitxer Comproveu si hi ha factures apareix el missatge mentre es fa "Escriviu Comproveu si hi ha un venedor':
- A la Menú del bar, Seleccioneu Banca.
- Feu clic a "Escriu xecopció '.
- Ara, quan ets alPagueu a l'ordre de camp'i, a continuació, introduïu el nom que tingui factures sense pagar.
Actualització ràpida i senzilla
Amb aquesta característica, la versió més nova de Escriptori QuickBooks està a només un parell de clics. Aquesta funció està disponible a QuickBooks Pro, Premier i Enterprise 18.
Aspectes clau:
- La versió es pot actualitzar amb dos clics.
- El procés d'actualització està automatitzat
- Els fitxers de dades s'inclouen al fitxer 'Cap fitxer d’empresa'finestra.
Activeu aquesta funció:
- A la Menú del bar, seleccionar el Dossier opció.
- A continuació, navegueu fins Utilities.
- Després, seleccioneu 'Mou QuickBooks a un altreopció '.
Millora a QuickBooks Desktop 2019
Algunes millores importants en les característiques existents de QuickBooks Desktop 2019 són:
Opció "Historial d'ajustos salarials dels empleats"
Aquesta funció està present a QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 i Enterprise 18 v manteniment R3 o la versió més recent. Aquesta característica facilita a l'usuari fer un seguiment de les taxes de pagament dels empleats (per hora, salari, bonificació i articles de comissions).
Aspectes clau:
- Pot fer un seguiment dels articles de nòmines, articles de sou, articles de bonificació i articles de comissions.
- Aquesta funció funciona a QuickBooks amb una subscripció activa activa, bàsica o avançada.
Activeu aquesta funció:
- A la Menú del bar, Seleccioneu Informes.
- Després, aneu a Empleats i nòmines.
- Ara, seleccioneu el botó "Historial d’ajustos salarials dels empleatsopció '.
Seguiment de pagaments per malalties i vacances
Aquesta funció està disponible per a les versions QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 i Enterprise 18 juntament amb una subscripció de nòmina millorada.
Aspectes clau:
- Proporciona un seguiment i informes fàcils i millors de "Malalts i vacances' temps.
- Amb aquesta funció, rebreu l'avís quan estalvieu el xec de pagament que excedeix el temps disponible per a malalties o vacances dels empleats.
- Juntament amb tot això, obtindreu informació sobre els "Detalls del temps acumulat, usat i disponible per a malalties i vacances" mitjançant el format de Paystub.
Activeu aquesta funció:
- A la barra de menú, seleccioneu Editar > Preferències > Nòmines i empleats.
- A continuació, seleccioneu "Nòmines i empleatsopció '.
- A continuació, aneu a la secció 'preferències de l’empresa'pestanya'.
- Ara, trieu el "Malalts i vacancesopció '.
Funció Sick Condense Data File
Aquesta funció s’inclou a QuickBooks Pro, Premier, Accountant 2019 i Enterprise V 19.0.
Aspectes clau:
- Redueix Fitxer d’empresa mida sense suprimir cap dada.
- Només elimina el "Dades de la pista d’auditoria'del fitxer que s'elimina. Això reduirà la mida del fitxer.
- La funció té l'optimització interna de la base de dades.
- També neteja alguns registres de rendiment i altres detalls tècnics, de manera que la mida del fitxer es redueix fins a un 45%.
Activeu aquesta funció:
- A la barra de menú, seleccioneu Comptador.
- A continuació, seleccioneuDades de condensació"Opció.
Des de la versió d'un client de QuickBooks:
- A la barra de menú, seleccioneu Fitxer.
- A continuació, aneu a Utilities.
- A continuació, seleccioneu Dades de condensació.
Per tant, tot es tractava actualitzacions importants a QuickBooks Desktop 2019 i ho hauries observat QuickBooks Desktop 2019 està ple de funcions i eines especials per facilitar la feina i la comoditat. Tot i això, per utilitzar les funcions enumerades, heu d’activar-les. Per tant, llegiu detingudament els passos d’activació i proveu-ho tot sol. Això és tot a les actualitzacions de QuickBooks Desktop.
Llegiu també Com es pot resoldre el codi d'error 6000 de QuickBooks?