Quan tens un negoci, hi ha moltes coses a pensar per millorar les teves possibilitats d'èxit i creixement. Gestionar el vostre equip de manera eficaç, relacionar-vos amb clients i socis comercials i assegurar-vos que les operacions funcionin sense problemes són part integrant de la feina. Quan es tracta d'aquestes operacions empresarials, un dels problemes més perjudicials és la manca d'agilització. Això pot frenar significativament el vostre negoci del seu veritable potencial, per la qual cosa hauríeu d'esforçar-vos per corregir aquests problemes sempre que sigui possible. Per ajudar-vos a superar aquest problema potencial, aquí teniu algunes maneres d'agilitzar el vostre negoci de manera efectiva avui.
Identificar uns objectius clars
Hi ha una sèrie de coses diferents que podeu fer com a propietari d'una empresa per assegurar-vos que es racionalitzi tant com sigui possible, i una d'elles és establir objectius clars per al vostre equip. Hi ha molts beneficis de l'establiment d'objectius, i tot i que això pot semblar obvi, moltes empreses encara eviten establir objectius o fins i tot obliden considerar aquest pas per complet. Poder establir als vostres empleats una sèrie d'objectius per al mes o l'any els permetrà mantenir-se motivats i tenir alguna cosa per treballar. En canvi, no definir aquests objectius clars pot provocar que el vostre equip se senti desluït i sense cap sentit de la direcció. Això, naturalment, donarà lloc a un treball de mala qualitat, ja que molts no sentiran la necessitat de donar-ho tot si no hi ha objectius a assolir.
Elimina les tasques inútils
A mesura que el vostre negoci creix, hi ha una gran probabilitat que comencin a sorgir tasques inútils. És important fer una ullada crítica a les tasques diàries dels vostres empleats i eliminar qualsevol tasca que simplement no s'hagi de fer. Sovint trobareu diverses tasques que només serveixen com a pas addicional i llarg, que poden haver estat útils en el passat però que ara poden estar obsoletes. A més d'això, és possible que noteu que alguns dels vostres empleats utilitzaran determinades reunions per semblar ocupats i com si estiguessin fent servir la seva iniciativa per organitzar alguna cosa que els faci semblar importants als seus companys. Les reunions que fan perdre el temps i les que es fan per benefici personal s'han d'eliminar ràpidament si mai esdevé una cosa. El temps que el vostre equip passa a les reunions podria tenir un efecte perjudicial en la productivitat general dels vostres empleats.
Reduir el risc d'interrupció
Un dels problemes més importants que poden afectar la vostra racionalització és quan els vostres empleats no poden completar la seva feina. Això pot passar quan hi ha talls d'alimentació, dispositius defectuosos sense reemplaçaments disponibles o talls de xarxa. Per descomptat, un tall d'energia no és exactament evitable, però hi ha passos que podeu fer per fer-ho, com ara tenir una selecció d'ordinadors portàtils completament carregats disponibles, així com un dispositiu capaç de connectar-se a Internet. Per reduir el risc d'interrupcions de la xarxa i dispositius defectuosos, tenir a mà un departament informàtic amb talent és inestimable. Reclutar els serveis de una empresa informàtica a Londres és una gran idea, ja que us podran proporcionar un manteniment regular dels vostres dispositius per reduir el risc que pateixin un error, i també estaran disponibles per oferir-vos solucions en cas que hi hagi un problema relacionat amb la tecnologia.
Descobriu els colls d'ampolla
Quan es tracta d'agilitzar els vostres processos empresarials, un dels problemes més importants amb què us podeu trobar és un coll d'ampolla. Aquí és on un procés s'alenteix significativament en un moment determinat a causa d'una sèrie de factors. Per exemple, suposem que la vostra empresa produeix begudes artesanals. Fabricareu o demanareu les ampolles, les omplireu, hi afegireu les etiquetes dissenyades, les embalareu i les enviareu. Per descomptat, també hi ha molts altres passos implicats en aquest procés. El coll d'ampolla pot aparèixer en qualsevol etapa d'aquest procés, però en aquest exemple, identificareu que està passant quan els vostres empleats estan omplint les ampolles i afegint les etiquetes. Hi ha una sèrie de raons per les quals això podria estar passant, però és probable que passi per falta de mà d'obra o per un procés d'automatització lent. Podeu solucionar-ho afegint més empleats a aquesta part de la línia de producció o actualitzant la línia automatitzada.
Feu ús de l'automatització
Si encara no feu ús de l'automatització, aquesta pot ser una manera fantàstica d'agilitzar encara més el vostre negoci. Hi ha una sèrie de mètodes diferents que podeu utilitzar per automatitzar la vostra força de treball en moltes àrees diferents. Per exemple, podeu automatitzar el vostre treball d'administració amb l'ajuda de missatgeria automatitzada interna i externa, serveis automatitzats al client i molts altres sistemes útils. El millor de la tecnologia d'automatització és que ho farà allibera el teu equip de tasques repetitives i permetre'ls treballar en moltes altres tasques importants que només ells poden fer. Un equip de suport informàtic amb talent també us podrà suggerir i ajudar-vos a implementar tecnologia d'automatització per racionalitzar significativament el vostre negoci, de manera que això hauria de ser una consideració principal avui.
