Molts propietaris de cases industrials que utilitzen QuickBooks no perceben per què sorgeix una estabilitat desfavorable als comptes a pagar (A / P). Aquí teniu la solució. A estabilitat desfavorable al compte a pagar de tant en tant implica que s'havien introduït despeses i s'havien escrit proves sobre les despeses, però, per algunes causes, les despeses úniques es van eliminar o es van eliminar. Les proves de la comissió de la factura es mantenen incomplertes o es col·loquen al dispositiu, cosa que mostra una estabilitat desfavorable als comptes a pagar. Abans de millorar aquesta qüestió addicional, podrem percebre íntimament els comptes desfavorables a pagar.
Què signifiquen els comptes a pagar negatius?
Una responsabilitat legal desfavorable sembla dins del full de constància en cas que una organització pugui pagar més que la quantitat requerida mitjançant la responsabilitat legal. Sovint semblen els ingressos dels comptes a pagar com a crèdit. Tècnicament, una responsabilitat legal desfavorable és un actiu de l’organització i s’ha de gestionar com a despesa a mida.
Com es corregeixen els saldos negatius dels comptes a pagar?
Quan observeu una estabilitat desfavorable als comptes a pagar o per a aquells que mantenen distribuïdors que tenen una estabilitat desfavorable a la llista del proveïdor, passeu al menú del registre i seleccioneu els proveïdors i els deutes. A més, heu de triar un registre d’elements de despeses no pagats. Escaneja el registre i prova les quantitats desfavorables. Si en trobeu alguna, feu doble clic sobre elles. Després de fer doble clic, s'obrirà una prova de la quota de la factura. A continuació, doneu una ullada a la part inferior de la pantalla, la factura ha d’estar allà. Col·loqueu una marca de prova posterior a la qual introduïu la quantitat adequada (quantitat de la prova). A continuació, feu clic a Desa i tanca. Després, QuickBooks us preguntarà si esteu segur de desar la transacció que heu introduït. Feu clic a segur.
Després, passeu a l’informe de detall de factures sense pagar i feu clic a Actualitza. La quantitat desfavorable del registre ha d'haver passat des de fa molt temps. Heu d'aplicar els passos anteriors per a totes les quantitats desfavorables que observeu al registre.
Llegiu també Com es corregeix el codi d'error QuickBooks 15106?
Motius pels quals el saldo del registre QBO i el saldo bancari real no coincideixen
Molta gent s’enfronta amb freqüència a aquest factor quan els seus QuickBooks en línia comproven la constància i la veritable constància no s’adapta a QuickBooks en línia. Bé, no és un factor important. Hi ha més d’unes quantes causes d’una estabilitat a QB Online que pot variar entre la constància de la institució financera.
- Podrien haver-hi algunes transaccions excepcionals- Suposem que dipositeu una prova a QuickBooks en línia, després de la qual cosa el restareu del vostre compte corrent de QuickBooks i, de nou, és possible que la vostra transacció no s'hagi liquidat a la vostra institució financera, però.
- Noves transaccions per a un compte adjunt- Si QuickBooks està connectat a la vostra institució financera, la transacció de la pestanya "Revisió" no permetrà comparar la constància.
- De vegades hi ha transaccions de reproducció- És possible que algunes transaccions s'hagin afegit incorrectament al registre d'entrada de QuickBooks. En lloc d'haver coincidit amb la transacció anterior a la que s'ha introduït ara.
- De vegades hi ha transaccions suprimides o editades- L'eliminació o la modificació de les transaccions que també es poden proporcionar al vostre registre pot causar una discrepància. La discrepància entre la constància i la constància de la institució financera en QuickBooks en línia.
