En l’actual entorn comercial agressiu, és molt important disposar d’un programari de comptabilitat amb èxit i respectuós amb el medi ambient que pugui mantenir l’adequat compliment dels ingressos, factures, informació del client i de tots els coneixements monetaris diferents. Es converteix en un dispositiu competent a través de la presa de decisions. Els bons dispositius de comptabilitat generaran experiències oportunes i equips de recerca sobre la gamma de preus del subministrament per fer els estils de vida més pràctics i feliços per a un propietari comercial. Ara, la consulta d'un milió de dòlars és com seleccionar el "programari de comptabilitat" adequat per al vostre negoci en línia?
Nota: Suggerim "QuickBooks”En cas que tingueu un comerç de petites i mitjanes empreses. QuickBooks és un dispositiu excepcional per satisfer els desitjos de les pimes i les startups. Acosteu-vos als visitants de QuickBooks per millorar la quantitat per comprendre'n més
Penseu en els problemes inferiors abans d’optar pel dispositiu
Mesureu íntimament les necessitats de la vostra empresa per assegurar-vos que la vostra selecció sigui el tipus de selecció adequat. A continuació, es detallen alguns problemes crucials per creure abans de finalitzar el dispositiu.
Realitzeu una "Anàlisi de necessitats"
Feu una "investigació dels desitjos" per jutjar les opcions, els propòsits i les experiències que necessiteu d'aquest sistema. Feu una llista de les "transaccions comptables" que puguin ser necessàries per al vostre negoci en línia, les experiències que es puguin generar o qualsevol integració necessària amb una aplicació de tercers. Amb tot el coneixement que hi ha a l’entrada, començareu a simplificar el procediment d’elecció.
"Cerqueu les avaluacions"
Llegir diferents avaluacions pot proporcionar ajuda per fer la selecció d’adaptació. És possible que tingueu una saviesa excel·lent del que esteu comprant i de què podeu anticipar-ne. Els llocs web de compradors populars semblants a Amazon tenen prou avaluacions sobre "facilitat d'ús", "informes", "compatibilitat amb màquines" i, naturalment, "val la pena".
Busqueu l’ajust més adequat
Tot i que QuickBooks és una selecció perfecta per a molts comerços de petites i mitjanes empreses, de nou és possible que vulgueu triar un dispositiu específic de la indústria, per exemple, "Dispositiu de comptabilitat sense ànim de lucre"O un" dispositiu de comptabilitat de la construcció ". Trieu la persona que sigui perfecta per a vosaltres.
Comproveu la facilitat d'ús
La vostra plantilla i voleu haver d’entendre el dispositiu que acabeu de comprar. Aquest és un nivell molt potent per creure mentre es compra el dispositiu. A mesura que el comerç es desenvoluparà i es convertirà en una entitat més gran, és possible que hi hagi una incorporació contínua de treballadors al llarg del temps. Si la vostra empresa té menys treballadors, que poden educar altres persones, optar pel dispositiu és fàcil i senzill, ha de ser una opció excel·lent per a vosaltres.
Què passa amb millorar?
Decidiu quina forma de millorar esteu cercant el producte. La majoria dels distribuïdors ofereixen diverses instal·lacions, com ara el correu electrònic, el telèfon i la millora en línia, mentre que altres ofereixen millores sense tancar si seleccioneu comprar el dispositiu. Aneu a altres taulers i analitzeu les històries dels consumidors perquè els visitants millorin amb els distribuïdors de dispositius. Pocs subministraments de dispositius són suficients per millorar, mentre que altres no semblen ser molt respectuosos amb el medi ambient.
L’escalabilitat
Una vegada més, us demana que feu una investigació del comerç "propera a la llarga durada". Un cop hàgiu acabat amb les projeccions d’expansió comercial, mesurareu l’escalabilitat del vostre dispositiu de comptabilitat per satisfer aquestes necessitats. El dispositiu s'executarà en ordinadors portàtils i d'escriptori? També s’afegiran les unitats de cel·la? Necessiteu un dispositiu de comptabilitat que estigui en condicions de funcionar en una comunitat? Què valorarà per afegir més clients? Totes aquestes són consultes relacionades i necessàries per creure. Parleu amb el vostre expert en TI per comprendre les especificacions {hardware} / dispositiu precises.
Es requereix "Gestió de documents"
Diverses entitats comercials seleccionen un entorn lliure de paper o sense paper per fer els tràmits comercials, mentre que d'altres poden voler pintar amb l'enfocament "obsolet". Tot i que voleu comprar un dispositiu de comptabilitat, és molt important entendre si millorarà o no el vostre control de fitxers o no. Consulteu les opcions per obtenir-ne punts principals. Una altra possibilitat és obtenir un "dispositiu de control de fitxers de celebració 0.33" que pugui combinar el dispositiu de comptabilitat juntament amb la màquina de control de fitxers.
Què passa amb la gestió del flux de treball?
El programari amb processador de flux de treball integrat té les opcions suficients perquè el vostre procediment empresarial en línia sigui necessari per a la configuració d’un centre administratiu sense paper. Com que no hi ha cap còpia en paper corporal, el dispositiu comptable ha de ser suficient per aprovar totes les varietats de tasques.
No ometis ara els desitjos de seguretat de les dades
És essencial assegurar-se que tots els coneixements no públics del vostre treballador, del vostre i del comprador siguin segurs i segurs. En una sèrie d’indústries similars a la “sanitat”, hi ha més necessitats de compliment i un incompliment comportarà conseqüències estimades. Posteriorment, és bàsic disposar d'un dispositiu de comptabilitat respectuós amb el medi ambient que doni el grau de seguretat especificat. Una vegada més, QuickBooks és una opció excel·lent per a aquesta classe.
