Juliol 27, 2020

Què són els comptes a pagar? - Una guia completa

Tant si esteu operant un comerç petit com mitjà, el vostre petit negoci rebrà una factura al correu mentre adquiriu els articles necessaris per al comerç. Llavors, què passa? Pagueu aquesta quantitat a l'instant? O us fixeu en aquesta factura durant un temps? Segons la nostra saviesa, tots els propietaris comercials mantenen aquesta factura i poden pagar-la al final de cada mes. En general, hi ha el risc d’ampliar el cost quan us veieu amb ganes que els vostres consumidors us paguin. En moltes de les circumstàncies, és possible que tingueu diners addicionals per pagar les vostres despeses i no més flexibilitat en diferents ocasions. Si és així, no hi ha res de què preocupar-se. Estem aquí mateix que us poden ajudar en aquests escenaris i proporcionar-vos un aclariment de l’element de “Què són els comptes a pagar".

Bé, heu de saber que cadascuna d'aquestes despeses no pagades es refereixen com a "Comptes a pagar" o AP.

El compte a pagar es mostra com a responsabilitat legal del vostre full d’estabilitat als estats monetaris de l’empresa. Us aconsellem que dediqueu les vostres despeses per mantenir la vostra petita empresa organitzada. Això no indica que haureu de pagar les vostres despeses a l'instant; de nou, això us ajudarà a controlar els vostres passius i el que heu de deure.

En la propera presentació, podrem discutir totes les facetes vitals referents a "Què s'ha de pagar?" tal perquè la posició d'AP, la importància d'AP, frases incorporades en ell.

Què és el compte a pagar (AP)?

Comptes a pagar és un accés comptable que s’ha de pagar en un termini de temps ràpid. En diferents frases, és el general de les factures que ha de pagar la vostra empresa, però que no ha pagat. Aquesta és una responsabilitat legal momentània que incorpora el lloguer de comerç i problemes relacionats amb la gestió de la vostra petita empresa. A mesura que la vostra petita empresa es complementa, heu de gastar més en més d’uns serveis i productes i obtenir una factura o factura que voleu haver de pagar en un termini de temps ràpid.

Particularment, quan la vostra petita empresa augmenta amb un càrrec més ràpid, heu d’adquirir inventaris addicionals i gastar diners en expansió comercial que mantenir-vos a l’alçada de les factures dels vostres consumidors. Aquest mètode us permetrà obtenir "Comptes a pagar" abans de treure diners als vostres consumidors.

Punt important: Els comptes a pagar són una responsabilitat legal momentània, ja no són despeses. A la comptabilitat de meritació, lletres associades a comptes a pagar i registrades simultàniament.

Per tal d’evitar-vos d’un d’aquests estat de coses, heu d’organitzar el vostre AP i assegurar-vos que disposeu de diners suficients per pagar les vostres despeses.

Avantatges de gestionar els comptes a pagar

Els comptes a pagar augmentaran amb l'expansió del vostre petit negoci. Quan gasteu la vostra empresa petita, haureu de gastar diners addicionals en més d’alguns serveis i productes per a la vostra petita empresa. Això comportarà una acumulació dels vostres comptes a pagar.

A continuació, s’indiquen els avantatges de gestionar AP:

  • Mantenir el monitor del vostre AP us permet gestionar les relacions adequades juntament amb els vostres proveïdors.
  • Mantenir la vostra responsabilitat legal i pagar-los a temps us permet estalviar diners en efectiu.
  • Heu de saber que molts proveïdors ofereixen als seus consumidors el millor per a molts que paguen els seus comptes a pagar a temps. Per exemple, es demana a un distribuïdor que pagui una factura en un termini de 30 dies. I, a continuació, oferiu-vos una oferta del 2% per als que paguen la factura en 15 dies.

Quines són les funcions dels comptes a pagar?

En general, els comptes a pagar es compon de la seva pròpia divisió en millors empreses. En canvi, els comptes a cobrar i els comptes a cobrar es barregen en empreses petites.

La durada de l’operació determina la posició dels comptes a pagar. Incloent el pagament de despeses, AP juga els tres propòsits bàsics escrits sota:

El coneixement tàctil del venedor s’organitza i es manté mitjançant l’ús de comptes a pagar. Juntament amb això, també ofereix amb el servei d’ingressos interns W-Nine frases de coneixement i cost manualment o mitjançant l’ús d’una base de dades de PC.

La investigació envelliment es pot tractar a través de la divisió de comptes a pagar a final de mes. A més, AP gestiona les ordres d'adquisició prèviament aprovades o les garanties adquirides després que s'hagi realitzat l'adquisició d'acord amb els controls interiors d'una organització.

Les factures internes corresponents a les factures de compensació, el control i l'administració de diners menuts i el certificat d'exempció de l'impost brut de vendes es poden controlar mitjançant comptes a pagar. Es creu que totes les petites factures corresponents a les ofertes de lloc de treball, el dinar de muntatge corporatiu i les despeses d'enviament diverses són diners menuts. Gestiona un certificat d’exempció de l’impost sobre les vendes brutes que pot tenir en compte els administradors per assegurar-se que les factures comercials no s’inclouen amb la despesa de l’impost sobre les vendes brutes.

Per controlar les factures d'anada i tornada, totes les empreses enormes tenen la seva divisió de comptes a pagar. El control d’anada i tornada mitjançant l’ús de la divisió AP es compon de condominis d’automòbils, reserves d’allotjament i companyia aèria avançada. Els comptes a pagar, possiblement, procedirien a distribuir les finances o les sol·licituds de reducció de les factures d’anada i tornada. La responsabilitat de gestionar les distribucions de finances correspon a la divisió AP.

Precaucions durant el seguiment dels comptes a pagar

A continuació, hem indexat una de les precaucions vitals sobre el tema de tractar els vostres comptes a pagar (AP). Els números esmentats us ajudaran a assegurar-vos que l’efectiu gastat a través vostre produeixi el màxim preu per a la vostra petita empresa. Continuem addicionals per comprendre tots aquests problemes:

  • Utilitzeu les últimes tecnologies / programari

Pot ser que ja no sigui difícil mantenir-se al dia sobre els comptes a pagar i els diferents problemes monetaris. Vostè també pot aprofitar l'eina de moda subministrada amb automatització AP i intel·ligència sintètica. Amb l’ajut d’aquesta eina contemporània, podreu fer un procediment AP simplificat. A més d’això, podreu establir recordatoris per aprofitar les reduccions de cost anticipat, simplificar tot el control del concessionari per obtenir aprovacions, factures i fer un seguiment de la vostra flotació de diners.

  • Feu mètodes per pagar els comptes a pagar

Voleu negociar amb els proveïdors les frases més eficients possibles. Després de les factures habituals, torneu a negociar les frases amb l'objectiu d'obtenir reduccions de costos anticipades, terminis i reducció dels tipus d'interès. A més, desitgeu haver de complotar per utilitzar efectiu addicional disponible per als vostres comptes de responsabilitat legal amb els millors càrrecs inerts.

Tan aviat com pagueu les factures a temps, menys efectiu gastareu en afició.

  • Desenvolupeu relacions sòlides mitjançant una inversió en la gestió de relacions amb proveïdors

Tal com percebem, el nucli de tots els negocis és la "interacció humana". Podeu ampliar la vostra petita empresa o negociar frases més altes per obtenir millors empreses millor si teniu relacions sòlides junt amb els vostres proveïdors. Això us proporciona la possibilitat de configurar connexions vitals. Canviar diners per serveis, productes i articles us proporciona l’oportunitat de col·laborar estratègicament amb proveïdors.

Quin és el procediment de gestió de comptes a pagar?

Les organitzacions que inclouen la seva pròpia divisió de comptes a pagar tenen una recopilació de procediments que voleu que hagueu d'aplicar per fer que el cost d'un concessionari. És imprescindible adoptar el següent procediment:

Pas 1: rebeu la factura

Quan hàgiu comprat els productes, definitivament rebrà una factura. Aquesta factura us permet donar a conèixer l'elecció de les comandes d'adquisició. I és possible que comprengueu la validesa de la factura durant tot aquest temps.

Pas 2: passeu pels punts principals de la factura

Al segon pas, hauríeu de comprovar la factura. La factura hauria de contenir tot el coneixement requerit corresponent a la identificació del concessionari, l’autorització, la data i la totalitat de les necessitats corresponents a l’ordre d’adquisició.

Pas 3: actualitzeu les transaccions després de rebre la factura

Després de veure la factura, haureu d'actualitzar els comptes de llibres segons les despeses de recepció. Per a aquest exemple, és possible que sigui necessària l'aprovació directiva al costat de l'aprovació de la jerarquia connectada al preu de la factura.

Pas 4: feu les factures en conseqüència

Voleu pagar les despeses abans o abans de la data de venciment en una factura. O bé, podreu tramitar la factura tal com es va acordar entre una empresa compradora i un distribuïdor. A més, voleu assegurar i preparar els tràmits desitjats. Incloent això, us proposem que investigueu els punts principals que es detallen a la factura, el compte corrent del distribuïdor, els vals de cost, la factura única i la comanda de compra.

Quin estat de comptes a pagar pot ser millor per a vosaltres?

En general, podria ser més elevat que s’hagi de pagar una reducció dels comptes. Això demostra que pagueu les vostres despeses a temps i que teniu relacions adequades amb els vostres distribuïdors i proveïdors. És clar que AP augmentarà amb l’augment de la ràtio de rendibilitat del comerç. Però no hi ha res a tractar. Perquè és normal comprar inventaris addicionals perquè el comerç creix.

A més, haureu de conèixer la manera de calcular la ràtio de facturació dels comptes a pagar en relació amb la millora del comerç. Aquí teniu la formulació per calcular la ràtio de rotació AP:

Ràtio de facturació dels comptes a pagar = Total de compres / Comptes mitjans a pagar

Podeu utilitzar la formulació esmentada per saber de quina manera pagueu de manera constant les vostres despeses.

Com podeu reduir els vostres comptes a pagar?

En cas que els vostres comptes a pagar augmentin amb la vostra empresa petita. I per a aquells a qui els costi controlar el vostre punt de venda o necessiteu ajuda per pagar les vostres despeses, els que esmenten a continuació són un parell de mètodes que podreu provar amb la finalitat de reduir el preu dels vostres comptes a pagar.

  • Configureu una puntuació de línia de crèdit comercial:

Això és necessari per determinar una línia comercial de puntuació de crèdit abans de tenir problemes amb els vostres comptes a pagar. Perquè hi ha molta menys probabilitat {que una} entitat financera us presti pel fet de tenir un deute excessiu. A més, per a aquells que intentin obrir una línia de puntuació de crèdit que pugui reduir la vostra càrrega a l'hora d'obtenir molts menys diners disponibles dels que teniu en la majoria dels casos.

I, un altre factor que simplement heu de considerar "No per exagerar la vostra petita empresa". Això us portarà a obtenir la millor quantitat de factures. En lloc d'això, haureu d'organitzar una línia de crèdit que us permeti pagar les vostres despeses mentre desitgeu que els vostres consumidors us paguin.

Aquesta és probablement una de les respostes adequades per reduir els vostres comptes a pagar. Quan compreu inventaris de més d’uns pocs distribuïdors, és possible que hagueu de reduir les despeses. Això us permetrà reduir les despeses. Us aconsellem que compareu amb ofertes més altes per a la vostra petita empresa i us proporcionem una estona per provar les vostres factures. En fer-ho, podreu veure el lloc que necessiteu per minimitzar els vostres preus.

  • Motiveu el comprador a pagar breument

Si obteniu factures ràpides dels vostres consumidors, tampoc no hi pot haver res superior a això. Com que no voleu tensar-vos per reduir els vostres comptes a pagar i podreu pagar les despeses més ràpidament. Per tant, heu d’esbrinar les tàctiques per aconseguir que els vostres consumidors us paguin més ràpidament.

  • Consulti juntament amb els seus proveïdors

Només podeu comunicar-vos als vostres proveïdors per fer un pla de costos per alleujar el dolor. A més, això de tant en tant us pot permetre fer una cita amb els vostres proveïdors que us ajudin a continuar amb la vostra petita empresa. Per tant, de tant en tant això us pot permetre de manera addicional reduir els vostres comptes a pagar.

Sobre l'autor 

administració


{"email": "Adreça de correu electrònic no vàlida", "url": "Adreça del lloc web no vàlida", "obligatòria": "Falta el camp obligatori"}