Què és QuickBooks? - Una guia completa

Teniu l’objectiu de desenvolupar el vostre petit negoci a cotes més altes? Aleshores, el que voldrà és fer un seguiment correcte dels vostres fons, fer plans estratègics de les vostres històries, avaluar les transaccions dia a dia i organitzar productes i serveis administratius. En aquest cas, també es pot recomanar a la vostra empresa un dispositiu de comptabilitat comercial. QuickBooks és el millor instrument monetari per a tots els vostres desitjos organitzatius. Si pot ser que estigueu interrogant què és QuickBooks, llavors és el dispositiu de comptabilitat més senzill per fer el següent:

• Feu un seguiment de la font d’ingressos i de factures
• Generar històries per fer plans
• Observar les transaccions dia a dia
• Preparació de facturacions i nòmina, I així successivament.

QuickBooks és un dispositiu de comptabilitat que té cura dels desitjos monetaris de les vostres petites empreses per a empreses petites i mitjanes. El dispositiu significa que podeu organitzar vendes brutes i factures, produir històries, enviar impostos i molt més. Es fa avançar mitjançant el principal desenvolupador de dispositius monetaris Intuit. El dispositiu de comptabilitat proporciona un conjunt d'històries integrades que poden ser fàcils de personalitzar i simplifica la vigilància dels vostres fons. Per tant, per a una utilització versàtil i conscient del dispositiu de comptabilitat, el coneixement en profunditat és molt important sobre aquest dispositiu.

Important: Els clients de QuickBooks poden fer una prova de 30 dies del dispositiu.

La història dels llibres ràpids

Scott Cook i Tom Proulx han estat els inventors de QuickBooks durant l'any 1983.

Després d'això, l'any 2003, va començar a florir en altres indústries. Des de llavors s'havien llançat bastants variacions del dispositiu. Les històries i els processos de flux de treball s'han realitzat d'acord amb els desitjos particulars de la {indústria} per tal que l'aplicació fos una vegada més suau.

Al llarg dels anys, ha penetrat addicionalment en altres mercats mundials.

Funcions de QuickBooks

• Migració de dades: La informació del dispositiu de comptabilitat canviarà fàcilment al full de càlcul. Això és acceptable quan cal tenir informació monetària al full de càlcul.
• Fàcil d'usar: El dispositiu robust fa que cada activitat sigui senzilla per al consumidor. El més important és que les opcions riques del dispositiu gestionen els desitjos comercials de petites i mitjanes empreses.
• Procediment de crusing pla: És fàcil entendre el lloc on es troba la vostra petita empresa amb l'ajuda del dispositiu. Aprendre com funciona és discret i senzill d’entendre. A més, arriba a una corba d’estudi excessivament ràpida.
• Transaccions bancàries: Cada transacció de la vostra petita empresa es desa de manera clara i el dispositiu continuarà registrant les transaccions relacionades amb salaris, comissions, salaris, factures, guanys, etc.
• Generació de factures: Era fàcil de factures fora del vostre telèfon intel·ligent, pastilles i ordinador portàtil.
• Càlcul d’impostos: La funció dels càlculs d'impostos a QB us proporcionarà la possibilitat de calcular els impostos a la vostra empresa amb un enfocament instruït, correcte i respectuós amb el medi ambient.
• Projeccions empresarials: La funció de les projeccions industrials a QuickBooks ajuda un consumidor de QB a produir projeccions imminents. En canvi, si algú necessita generar històries: vendes brutes, ingressos, factures, resulta fàcil determinar els problemes relacionats amb les projeccions comercials.

Una guia per utilitzar el programari QuickBooks

És necessària una manera científica per controlar els desitjos de comptabilitat de les vostres petites empreses i, per complir-ho, cal que els clients estiguin al corrent esbrineu com utilitzar QuickBooks. Sense una resolució eficient del que és QuickBooks, la productivitat en el comerç és inimaginable.

Observem instruccions pas a pas per esbrinar com utilitzar QuickBooks:

• Per començar, la configuració del dispositiu al portàtil s’ha de realitzar correctament. Voleu assenyalar quina forma d’instal·lació necessiteu optant per la Xarxa or Opcions personalitzades. Si el consumidor probablement en farà ús un PC i no percentatge de dades de registre, fer una selecció “Seré l’ús de QuickBooks en aquest ordinador portàtil.”En cas que diferents PC obtinguin l’admissió a les dades de registre, seleccioneu la elecció per a la vostra petita empresa for l’ús de l’ús compartit de la comunitat. Després d’això, és important assenyala la carpeta fins al posició que necessiteu per posar aquest sistema.
• La seva identificar amb deal with, números d'identificació fiscal i estats monetaris són necessaris per introduir les dades de registre.
• Després d’això, és important creeu el vostre informe corporatiu. A continuació, feu clic a Icona d'escriptori QuickBooks per llançar aquest sistema. Inicialment, veureu l’opció d’utilitzar el fitxer Assistent d'Entrevista EasyStep a la pantalla de visualització de la màquina portàtil. Amb això, anireu durant el procés de posant-hi seva informe corporatiu.

Nota: En cas que no sigueu expert en QB, pot ser aconsellable triar l'assistent.

• El pas següent és organitzar i organitzar correctament els vostres comptes de venedor. Cal colpejar "Centre de proveïdors" dins de millor barra d'eines. Seleccionar "Nou venedor" botó per crear un compte de venedor. Per tant, per afegir una entrada de transacció a “Nova transacció.”També pot ser connectat a Excel per a aquells que vulguin per exportar el coneixement del venedor, o a Paraula per a aquells que els agrada redactar una carta als distribuïdors. I llavors feu clic a "Excel" or “Paraula".
• Ara, és important organitzar i en qualsevol cas, cuideu el vostre comptes de treballadors.
• Introdueix "Centre per a empleats”Per créixer i gestió de comptes de treballadors. Seleccioneu "Nou empleat"Per inclosos els coneixements dels treballadors.
• Llavors, entrada al "Transacció ” fitxa per a incloent el sou i diferents transaccions. Voleu utilitzar el fitxer “Introduïu l’hora”, Per tal que també es puguin controlar els fulls de temps.
• Ara, crear i organitzar comptes de comprador. Introduïu "Centre d’atenció al client" després del qual "Nou client i feina"Per incloent un nou subministrament de font d’ingressos. Voleu fer clic a "Nova transacció”Per incloure transaccions com estimacions, factures i factures. L'exportació del coneixement dels compradors també es pot realitzar a Excel o generar lletres mitjançant l'ús de Word.
• Finalment, també es poden generar històries el “Centre d’informes". Podeu utilitzar aquesta opció per obtenint una instantània ràpida dels espais monetaris de la vostra petita empresa.

Com funciona QuickBooks?

Després d’entendre què és QuickBooks, la vostra curiositat hauria de necessitar per entendre la solució com funcionen les pintures de QuickBooks? Per tant, comprovem els problemes d’operar a QB.

Taula de comptes: Probablement, el gràfic contindrà un inventari de responsabilitats legals, actius, comptes de despeses i font d’ingressos, equitat per assignar les transaccions dia a dia.

1. Plànol de comptes de QuickBooks incorpora els coneixements monetaris de l’empresa. Informació com dividends, estalvis financers per cobrar, xecs i fulls d’estabilitat són visuals a la vostra llista de plànols de comptes.
2. Els saldos del compte i les dades diferents, al costat dels números de compte i parlen dels punts principals, apareixen a la finestra de tots els comptes.
3. Probablement es mostrarà un inventari de comptes lleugerament a sota del menú Llistes del vostre pla de comptes.

Llistes de clients, proveïdors i articles: Fàcil tracte amb el venedor i el comprador Llistat d'articles en una sola posició.

Així funciona per al consumidor:

1. El dispositiu de comptabilitat us proporcionarà la posició més senzilla per controlar els vostres contactes valors.
2. El venedor i el comprador comprenen llistes de transaccions relacionades amb un venedor o comprador en un lloc solitari. Juntament amb això, el Centre d’Inventari probablement proporcionarà un control fàcil i respectuós del medi ambient de les peces d’estoc i de les que no siguin d’inventari.
3. Probablement, tots els cors decidiran mirar, editar, penjar, editar o eliminar distribuïdors, compradors i peces.

Informes: També es pot accedir a totes les històries mitjançant l'ajut de les històries i, amb això, prendre una resolució intel·ligent del comerç es converteix en agradable per a una persona.

  Com juga això

• Al principi, les històries senceres volen omplir-se adequadament i, per a això, és important introduir els punts principals del venedor, el comprador i la mercaderia.
• Certament, personalització d'històries també es pot aconseguir per esborrar dades mitjançant un venedor, comprador, data de transacció i peces seleccionats.
• Després d’operar un fitxer, el penjarà al llistat de fitxers memoritzat o preferit com a forma d’accedir-hi cada vegada que tingueu ganes.

Nòmina: L’aplicació d’autoservei racionalitzarà els productes i serveis executius per als treballadors de l’empresa i, amb aquest processament de nòmines, es convertirà en fàcil.

Com funciona la nòmina

• Pot organitzar treballadors exempts d’impostos, l’amortització dels empleats i la burocràcia fiscal al Centre de Nòmines.
• També es pot fer servir una instal·lació QuickBooks, de manera que ofereix en línia possibles opcions per enviar rebuts i dipòsits de correu electrònic directe.
• Els permisos de nòmina també es poden assignar a clients particulars en cas d'utilitzar una configuració de compte QuickBooks multiusuari.

Nota: A més, editareu els coneixements del Centre per a empleats per incloure més pautes, deduccions i diferents punts principals aplicables als empleats.

Tipus de versions de QuickBooks

• QuickBooks per compte propi
• Llibres ràpids en línia
• Productes d'escriptori QuickBooks
  • QuickBooks per a Mac
  • QuickBooks Pro
  • QuickBooks Premier
  • QuickBooks Enterprise

Comencem per esbrinar-ho tot, un per un.

QuickBooks per compte propi

QuickBooks Self Employed és un producte meravellós per a corredors immobiliaris, autònoms i conductors d’Uber / Lyft. El seu consumidor pot accedir a les pintures des de qualsevol lloc i en qualsevol moment i, per a això, és important una connexió web justa. El model més nou de la línia de productes es crea especialment per a gent autònoma i autònoma. La resolució per compte propi es troba sota dos programes, és a dir, paquet d’impostos per compte propi i per compte propi.

El model d’autònoms permet als clients:

• Classifiqueu i, posteriorment, aneu en la direcció correcta Factures i deduccions d'impostos de la llista C de l'IRS
• A més, observeu les factures i la font d’ingressos, conservant les transaccions separades de les factures privades i comercials.
• Calcula els impostos trimestrals amb un mètode molt senzill.
• El consumidor pot connectar-se simplement amb els seus comptes de targeta bancària i comptes d’institucions financeres.

Llibres ràpids en línia

El disseny de QuickBooks Online és allotjar els desitjos de diverses varietats comercials. La funció d’estalvi de temps redueix el valuós temps d’accés al manual i fa que els deures comptables dels clients siguin senzills de comparables conciliació de les entitats financeres. Per tant, redueix el temps que fa servir el consumidor per gestionar els fons del seu comerç, ja que ara tot està en una sola posició. Aquest model s'ha de tenir en 3 rangs de subscripció, és a dir, Simple Start, Essentials, Plus.

imp: QB Online és perfecte per a qualsevol comerç basat en serveis que no tingui cap tipus de maldecap amb necessitats de facturació.

El dispositiu us permetrà realitzar el servei com a sota:

• En el moment de produir factures i calcular estimacions.
• Gestió de proveïdors i compradors.
• Organitzar la preparació, l'elaboració de plans, el seguiment i l'enviament dels impostos del consumidor.
• Comprensió de les pintures de la vostra empresa.
• Mantenir les finances de l’empresa.
• Com a conseqüència, ajuda a mantenir un seguiment de la seva derivació de diners i de les seves vendes brutes

Errors comuns que es produeixen a QuickBooks en línia

Problemes d'inici de sessió en línia de QuickBooks

Problemes d'inici de sessió en línia de QuickBooks s’observen en iniciar la sessió al dispositiu. El factor explícit pot ser el resultat dels defectes del sistema al vostre PC, un factor web o a causa del navegador que, en la majoria dels casos, tindràs l'inici de sessió.

Error 9999 de QuickBooks en línia

En el moment d’actualitzar els punts principals de la vostra institució financera a l’ordinador portàtil, apareix un missatge d’error a la pantalla de visualització del PC que diu: “Disculpeu, no podrem actualitzar el fitxer. Pot ser ideal si, en cas que tingueu una oportunitat de refrescar-vos una vegada més. (9999). " Una possible discrepància dins del registre de Windows o una configuració danyada pot ser la causa de Error 9999 de QuickBooks en línia.

QuickBooks en línia lent

Quan els clients intentin obtenir l’admissió a QuickBooks Online, arribaran a tot arreu QuickBooks en línia lent factor al seu PC. En general, l’error gradual es produeix com a resultat de components com ara problemes del navegador, connectors, galetes, velocitat web, eficiència gradual del portàtil i molt més.

Escriptori QuickBooks Productes

QuickBooks Desktop Products és adequat per als clients que tenen un comerç basat en productes que es compon de necessitats avançades de control d’estoc. A més, el model de productes de taula inclouen llistes de plànols de comptes a mida, llistes de serveis per a contractistes, productors, majoristes, punts de venda i molt més. Ha aconseguit una varietat de noves opcions avançades i atractives. Per tant, millora la fiabilitat i la diversió de l’ús del dispositiu per a les funcions de la vostra empresa petita.

Hi ha moltes mercaderies a sota de l’escriptori. Aquests són

1. QuickBooks per a Mac
2. QuickBooks Pro
3. QuickBooks Premier
4. QuickBooks Enterprise

A més, hi ha

1. Aplicacions QuickBooks

Errors habituals als productes d’escriptori QuickBooks

Error QuickBooks 6000 77

Error QuickBooks 6000 77 és l’error que genera molèsties quan el consumidor intenta obtenir l’admissió a un informe de l’organització. Una de les explicacions d’aquest error és que no és adequat el permís de carpeta que incorpora un informe de l’organització.

Error 15227 de QuickBooks

Error 15227 de QuickBooks apareix a la pantalla de visualització del consumidor QB quan l'escriptori es bloqueja i s'enganxa durant tot el mètode de configuració. L’error particular s’adjunta amb la configuració del model de dispositiu o s’aconsegueix la substitució de la nòmina.

Error QuickBooks 6123 0

Quan el consumidor intenta reparar les dades de registre corporatives des d’un disc de còpia de seguretat o esgotador o intenta obrir un informe de l’organització des del servidor de múltiples xarxes, apareixerà un missatge d’error "Error QuickBooks 6123 0”Apareixerà a la pantalla del PC.

QuickBooks per a Mac

QB per a Mac organitzarà els deures monetaris com el control de despeses, la producció de factures, el pagament de despeses, el creixement de les històries antigues, les factures i les contribucions. A més, se suposa que el producte és idèntic a QB Pro i és òptim per a comerços petits que no pertanyen a productes de producció.

QuickBooks per a Mac inclou

• El tauler del "Seguiment d'ingressos" us mostrarà les factures pendents.
• Us ofereix llibertat per fer pressupostos fiscals i observar el desenvolupament.
• És una activitat fàcil d’organitzar i navegar pel dispositiu comptable per a aquells que no tinguin experiència comptable ni comptable.

Opcions de Mac

• Gràfics personalitzats per a comptes
• Facturació per lots
• Feu un seguiment d’un parell de llocs i departaments
• Operador de clients i llistat de productes
• Els usuaris multiusuaris poden accedir-hi
• Previsió i pressupost
• Seguiment del correu electrònic per a distribuïdors i compradors
• Importació de transaccions quadrades
• Segell vençut a les factures
• Compartir documents iCloud
• Informe de discrepància de conciliació

Errors habituals en QuickBooks Mac multiusuari

Error multiusuari QuickBooks Mac

El dispositiu resistent està dissenyat per al seu ús en mode multiusuari. De vegades, QB per a Mac pot causar problemes relacionats amb el funcionament a QuickBooks multiusuari Mac mode. És possible que hi hagi diverses causes de problemes amb diversos usuaris. Alguns d’ells són connexions amb la comunitat, l’elecció de les credencials que es poden incloure a les dades de registre compartides, la configuració del tallafoc de Mac i molt més.

Error de configuració de QuickBooks

Error de configuració de QuickBooks és l'inconvenient general que els clients poden afrontar en qualsevol moment durant la seva configuració a Mac i Windows. Alguna interrupció al llarg del mètode de descàrrega o un tema relacionat amb la comunitat que enllaci podria crear el factor d'error.

QuickBooks Pro

Amb QB Pro, compartir informació i dades de registre amb el comptable és una activitat lliure de problemes per als novells que operen amb un comerç petit. El model és per a la vostra petita empresa perquè pugueu obtenir històries ràpides i enfortir-vos.

El paquet Pro té problemes finals per proporcionar, com ara:

• Podreu veure comandes d'adquisició, despeses impagades i molts problemes addicionals al tauler de control de facturació.
• Els clients podran observar les factures i les vendes brutes en un parell de monedes.
• Importació de coneixement de Quicken dispositiu, Excel i versions anteriors del dispositiu són imaginables.

Errors habituals a QB Pro

Error irrecuperable de QuickBooks

Les causes de Error irrecuperable de QuickBooks El codi pot ser problemes de la comunitat, problemes d’integritat de la informació amb l’informe corporatiu o parts del dispositiu danyades. A més, l’inici de l’error irrecuperable de QB està conduït per l’ús d’una barreja de problemes natius.

QuickBooks que funcionen gradualment

La productivitat de les vostres pintures pot dificultar si el vostre QB no és capaç de començar o QuickBooks que funcionen gradualment al vostre PC. El factor sorgeix si augmentarà l'elecció dels clients que inicien la sessió a l'informe corporatiu sense demora.

QuickBooks Premier

QB Premier està construït exclusivament per a clients de petit comerç que experimenten necessitats específiques de la indústria. És recomanable per a molts que treballen en indústries com productes i serveis especialitzats, comerç al detall, sense ànim de lucre, contractistes i producció.

 Les opcions de primera categoria inclouen

Errors habituals a QB Premier

Error 1603 de QuickBooks

Si és possible que obtingueu Error 1603 de QuickBooks, de fet, ja no podreu accedir al dispositiu monetari i això pot provocar una possible pèrdua monetària. És possible que hi hagi un parell de causes de l’error 1603, com ara dades de registre configurades incompletes o incomplertes, que no tinguin parts de l’instal·lador de Windows, etc.

Error 1321 de QuickBooks

Error 1321 de QuickBooks probablement serà un obstacle per a les vostres pintures mentre intenteu substituir / configurar qualsevol informe corporatiu vostre. L'error 1321 a la pantalla de visualització de la màquina es produeix a causa de les següents causes:

• Ús o lesió actuals a l'informe.
• El dispositiu de seguretat o l’antivirus introduït al vostre PC obstaculitza el vostre QB.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise és una resolució comptable que s’adapta completament a empreses petites i mitjanes en indústries com ara estructures, distribució, producció i venda al detall. A més, amb l’ajut de QB Enterprise, també es poden tractar un gran nombre de llocs, clients, fluxos de treball d’estocs i gran quantitat de transaccions. Aquest model ajuda fins a 30 llicències de consum. 

Aquest model ajuda a organitzar aquests deures

• Hi ha 14 funcions predefinides per a l'administrador i els clients.
• Hi ha diversos clients que poden accedir a les dades de registre.
• Amb l’ajut de l’opció “Llista ampliada”, observareu més de 100,000 distribuïdors, treballadors, compradors i estoc.

Errors habituals a QuickBooks Enterprise

Error 3371 de QuickBooks

Si la vostra màquina QuickBooks informa sobre droitlementDataRetailer.ecml es trencarà, rebrà Error 3371 de QuickBooks a la pantalla de visualització del vostre PC. L'inconvenient de notificar les causes de lesions com a conseqüència d'un tancament erroni del vostre PC.

Error de QuickBooks H202

Error de QuickBooks H202 passa quan l'estació de treball del consumidor no connecta amb l'informe corporatiu. I això no permet als seus clients veure l’informe corporatiu.

Algunes de les explicacions de la prevalença de l’error H202 són:

• En primer lloc, el registre .nd és inadequat o perjudicat.
• En segon lloc, un possible bloqueig a la vostra conversa de QB.
• Peces de productes i serveis danyats o Productes i serveis inoperatius.

Error de QuickBooks H505

L'error crearà un problema per al consumidor quan intenteu obrir un informe d'organització que no es troba al vostre ordinador portàtil. Error de QuickBooks H505 pren posició quan una persona intenta obtenir l’admissió al seu informe corporatiu.

Error 404 de QuickBooks

El consumidor ho aconsegueix Error 404 de QuickBooks a la pantalla quan es descompon fins a sincronitzar amb els servidors Intuit. Les causes de l’error 404 poden ser que si un servidor o una pàgina web no es poden sincronitzar o no reemplacen efectes incomplets, etc.

Aplicacions QuickBooks

A les aplicacions QB, el coneixement de tot el consumidor fa hipervincles de manera robòtica. La compartició probablement s’aconseguirà entre el dispositiu i l’aplicació i, de tant en tant, pot ajudar el consumidor a estalviar el seu valuós temps.

Els complements esmentats a continuació també es poden comprar per un suplement:

• Nòmines de llibres ràpids: Permet a les empreses pagar per fins a 50 treballadors per l'ús de. Dipòsit directe o prova.
• Punt de venda QuickBooks: Probablement permetrà a les vostres empreses obtenir les vendes brutes adequades, conformar-se amb les vostres targetes bancàries i, així mateix, mantenir un seguiment de les accions.

Errors comuns al TPV de QuickBooks

Error de TPV QuickBooks 1328

Durant el mètode d’instal·lació, actualització o reparació del dispositiu, Error de TPV QuickBooks 1328 apareix a la pantalla de visualització de l'ordinador / màquina del consumidor. La quantitat de llicència que difereix del model del 2009 pot ser la causa de l'error.

Error de TPV QuickBooks 1330

Error de TPV QuickBooks 1330 mostra que hi ha una signatura d'informació il·legal en el moment de posar el TPV. L'error es produeix quan el consumidor QB intenta substituir el dispositiu per l'últim patch de substitució.

Error d'intercanvi financer de QuickBooks POS

El factor de sincronització entre dos dispositius proporciona una crida a la participació a Error d'intercanvi financer de QuickBooks POS. El compte de mapatge i l’error del registre de treballs són la justificació que es troba al darrere de l’error.

Què hi ha de nou a QuickBooks Desktop 2020?

Bé, què QuickBooks 2020 les comprensions són algunes tendències i actualitzacions realment emocionants.

Aquí teniu una de les millors tendències que poden semblar en totes les edicions d’escriptori del 2020.

QB Premier, Desktop Pro i comptable:

La instal·lació de Pay Faster per al consumidor de QB

Obtenir la "funció més ràpida de pagament" per a la vostra empresa ajudarà el consumidor a rebre una comissió immediatament pel seu petit comerç.

Generació de recordatoris de pagament automàtic

La funció final ajudarà el consumidor a rebre pagaments temporals. Probablement reduirà el temps de tots els clients en el moment de controlar les factures. No hi ha cap abast d’oblidar els recordatoris de costos, ja que es podria rebre una notificació robòtica.

Combinació de diversos correus electrònics:

La funció excel·lent de combinar un parell de correus electrònics probablement servirà a tots els compradors i distribuïdors. Mentrestant, només heu de barrejar / combinar totes les factures d’un comprador o venedor solter en un correu electrònic solitari.

Viabilitat de la cerca de fitxers de l'empresa:

Això us permetrà mirar cap a fora i, de la mateixa manera, significa que podeu obrir tota la informació de registres corporatius mitjançant l'ús de extensió d'un informe busqueu elecció.

Funció d’autoconfiguració dels empleats

Proporciona una solució per convidar els treballadors a actualitzar la seva institució financera, no pública i els principals impostos mitjançant un hiperenllaç segur. Voleu penjar un treballador a continuació, després de la qual cosa probablement s'enviarà un correu electrònic per demanar-los que acabin els punts principals de la vostra nòmina.

Ajuda intel·ligent

Per donar suport al material de contingut, premeu F1, a més de reforçar la recerca, o obtenir l’admissió a agents de cura. A més, això també es pot aconseguir mitjançant opcions de nom o missatgeria.