En comptabilitat, els actius fixos són elements físics de valor propietat d’una empresa. Duren un any o més i s’utilitzen per ajudar una empresa a funcionar. Alguns exemples d’actius fixos inclouen eines, equips informàtics i vehicles. Els actius fixos ajuden una empresa a guanyar diners, a pagar factures en moments de problemes financers i a obtenir préstecs comercials.
NOTA: els membres de l'equip d'assistència de FreshBooks no són professionals certificats en impostos sobre la renda ni en comptabilitat i no poden proporcionar assessorament en aquestes àrees, fora de les preguntes de suport sobre FreshBooks. Si necessiteu consells sobre impostos sobre la renda, poseu-vos en contacte amb un comptable de la vostra zona.
Què són els actius fixos?
Els actius fixos són actius físics (o “tangibles”) que duren almenys un any o més. Es compren amb l'objectiu específic d'ajudar a operar un negoci. Els actius fixos també es coneixen com a actius de capital.
Hi ha diversos tipus d’actius. Dit això, tots els actius són els mateixos, ja que tenen un valor financer per a una empresa (o una persona física).
Els tipus d’immobilitzat comuns a les petites empreses inclouen maquinari informàtic, telèfons mòbils, equips, eines i vehicles.
- Per exemple, un propietari d’un negoci que camina amb gossos compra un camioneta per transportar els gossos dels seus clients al parc. Llegeix ressenyes i compra un negoci mòbil per estar en contacte amb els seus clients mentre estava a la carretera. Ella té un portàtil utilitza per facturar als seus clients, fer tasques de màrqueting i respondre als correus electrònics dels clients. Al cap d’uns anys, decideix ampliar el seu negoci i compra un edifici per dirigir una instal·lació d’embarcament i preparació. Hi ha exemples d’actius fixos.
Els actius fixos són diferents dels articles que podríeu gastar en els vostres impostos. Aquests articles poden durar més d’un any, però tenen un valor inferior i no són inversions importants.
- Per exemple, el propietari del negoci que camina amb gossos compra un servei pesat corretges, portable plats d'aigua, un motxilla i bé sabates perquè la seva feina sigui més segura i còmoda. Anota aquests articles en els seus impostos.
Algunes indústries necessiten més actius fixos que d’altres per fabricar productes o prestar serveis. Aquests inclouen la indústria de la construcció, l’agricultura, el transport i la pesca.
Els actius fixos són importants per tres motius:
- S’utilitzen per guanyar diners. Feu servir el vostre ordinador portàtil per fer màrqueting, cosa que genera més negoci.
- Es poden vendre. Si desapareix un client important i el vostre flux de caixa té problemes, podeu vendre el servidor de l'ordinador, per exemple, per mantenir la vostra empresa a la superfície.
- Poden ajudar-vos a obtenir un préstec comercial. Els actius fixos poden actuar com a garantia (o com a garantia d’amortització). Això significa que el prestador pot endur-se els seus actius fixos si no els paga.
Què són els actius fixos nets?
Els actius fixos nets són el total d’actius fixos menys qualsevol depreciació dels seus actius fixos i passius, segons les eines de comptabilitat. En poques paraules, això vol dir que haureu de tenir en compte qualsevol disminució del valor del vostre actiu fix.
- Per exemple, el cotxe que utilitzeu per motius comercials disminueix de valor any rere any.
I també haureu de tenir en compte qualsevol passiu, com ara els préstecs que tingueu sobre el vostre actiu fix.
- Per exemple, vau contractar un préstec per comprar un tractor per a la vostra petita granja.
Els propietaris de petites empreses utilitzen els actius fixos nets per esbrinar quant són els seus actius fixos totals realment o quina responsabilitat tenen.
- Per exemple, un dissenyador gràfic té 5000 dòlars en actius fixos, però després d’haver comptabilitzat les depreciacions i els préstecs deguts als seus actius fixos, en realitat té un passiu de -100 dòlars.
Els actius fixos bruts, en canvi, són el que anomenem simplement “actius fixos” o actius fixos abans de tenir en compte les amortitzacions i els passius.
Cerqueu els vostres actius fixos nets mirant el vostre balanç al vostre programari de comptabilitat. FreshBooks té un programari de comptabilitat al núvol que facilita la cerca i la comprensió del balanç.
Quins elements són els actius fixos?
Els actius fixos són actius materials que duren almenys un any o més.
A continuació, es mostra una llista d’elements que es consideren actius fixos, segons Accounting Tools i la Houston Chronicle:
- Maquinari de l'ordinador
- Programari (només els tipus més cars)
- Telèfon mòbil
- Mobles (arxivadors, escriptoris, sofàs, cadires, etc.)
- Instal·lacions (aigüeres, il·luminació, aixetes, etc.)
- instruments
- Maquinària (maquinària per a la línia de producció, tractors, tall de fusta, etc.)
- Equip (boles de destrossar, trepants pneumàtics, etc.)
- vehicles
- Vaixells
- Edificis (inclou remolcs i magatzems)
- Despeses per millorar un espai llogat
- Material d'oficina (fotocopiadores, màquines de fax, comptador postal, etc.)
- terra
- Edificis d'oficines modulars
- Aparcament o garatge d’empresa o client
- magatzems
Què són els actius fixos en un balanç?
Els actius fixos solen trobar-se en un balanç en una categoria anomenada immobilitzat material.
Utilitzeu el vostre programari de comptabilitat per trobar el balanç, un dels principals estats financers que utilitzen les petites empreses. FreshBooks té un programari de comptabilitat al núvol que facilita la cerca i la comprensió del balanç.
A continuació es mostra un exemple de balanç:
font: Maniquís
La depreciació acumulada es resta dels actius fixos per produir la línia de comanda: "cost menys depreciació". Això també es coneix com actius fixos nets. El cost menys la depreciació mostra als propietaris d’empreses el valor real dels seus actius o fins i tot el passiu total dels actius fixos (si el nombre és negatiu gràcies als préstecs, etc.).
Els actius fixos també es poden incloure simplement com a "actius fixos" amb una línia de comanda a sota per tenir en compte la depreciació, com en l'exemple següent:
Font: Fòrum de gestors
L’amortització es produeix quan un actiu disminueix de valor, generalment a causa d’un desgast normal. La majoria dels actius fixos disminueixen de valor: una furgoneta es fa vella, l’ordinador s’alenteix i una eina es desgasta.
L’IRS decideix la taxa que s’amortitzen els diferents tipus d’actius. Aquesta depreciació es converteix en una amortització dels impostos d'una empresa; no hi ha impost sobre la depreciació. Aquest article de l'IRS conté més informació i els formularis que necessiteu perquè els vostres impostos informin adequadament de la depreciació.
Quina és la fórmula dels actius fixos?
Segons My Course Accounting, s’utilitza una fórmula per calcular els actius fixos nets.
La fórmula de l’immobilitzat net és:
Total d’immobilitzat: amortització acumulada = immobilitzat net
Podeu restringir aquesta fórmula per fer el resultat encara més precís:
(Preu total de compra d’actius fixos + millores) - (amortització acumulada + passiu d’immobilitzat) = actiu fix net
Les millores inclouen les actualitzacions que feu a un recurs.
- Per exemple, si llogeu un espai per al vostre negoci i el milloreu instal·lant noves il·luminacions i catifes, podeu afegir el cost d’aquestes millores al preu del vostre contracte d’arrendament a l’hora de calcular els propis actius fixos.
Els passius d’actius fixos són els deutes de l’immobilitzat.
- Per exemple, si contracteu un préstec per pagar el nou ordinador portàtil del vostre negoci, es considera un passiu
També és útil la relació entre l’immobilitzat total i la depreciació. Un nombre més gran d’amortitzacions significa que una empresa no ha substituït els seus actius fixos en un temps. Un propietari podria mirar aquest número i decidir si necessita substituir alguna cosa per millorar les seves operacions.
- Per exemple, 10,000 $: 2000 $ vs. 10,000 $: 7000 $ (els equips poden estar obsolets)
Els inversors també utilitzen aquesta proporció per decidir quan una empresa pot comprar actius fixos nous importants.
