Programari de gestió de la construcció
Segons McKinsey, els projectes de construcció prenen 20% més llarg per completar i superen el 80% el pressupost. Per resoldre aquests problemes, les empreses estan implementant programari de gestió de la construcció. Us explicarem què és aquesta solució i com ajuda les empreses.
Raons típiques per les quals els projectes de construcció fracassen
La construcció és el sector més important de l'economia mundial. Compta 13% del PIB global. Però durant els últims 20 anys, el creixement anual de la productivitat ha estat només un terç de la mitjana econòmica global.
L'equip de recerca ORCID ha identificat quatre factors principals que fan que els projectes de construcció fracassin:
- Gestió de subministraments. Els projectes de construcció no tenen èxit per retards en el subministrament de materials, errors de disseny i manca de recursos.
- Gestió laboral. El treball es retarda a causa de l'escassetat de personal, el comportament poc professional dels empleats i la baixa productivitat.
- Gestió de projectes. Els projectes fracassen a causa d'una gestió pressupostària ineficient, una planificació poc clara, canvis en l'àmbit de treball i problemes financers per part del client.
- Condicions climàtiques.
El programari de gestió de la construcció resol alguns d'aquests problemes.
Font: buildern.com
Què és el programari de gestió de la construcció?
El programari de gestió de la construcció és una eina que simplifica la gestió dels projectes de construcció. Aquest programa automatitza les tasques i permet a una empresa gestionar el seu pressupost, seguir un pla definit, comunicar-se amb contractistes i clients i molt més.
El programari de gestió de la construcció és necessari tant per les grans constructores que realitzen nombroses obres complexes com per les empreses que busquen una solució informàtica per organitzar millor els seus processos.
Funcions del programari de gestió de la construcció
Programari de gestió de la construcció automatitza les tasques següents:
1. Càlcul pressupostari.
Quan els directius calculen un pressupost, analitzen quants equips, materials i treballadors es necessiten per a un projecte. Un programa de gestió de la construcció sistematitza la comptabilitat de costos i permet calcular el cost del projecte. La tecnologia gestiona fins i tot transaccions complexes. És més fàcil per a les empreses constructores controlar el seu pressupost, despeses, previsions i processos de negoci.
2. Planificació del temps.
El programa fixa l'horari, que mostra si el ritme de treball correspon al pla. Les eines de planificació visual reuneixen els equips d'oficines i de construcció en un únic projecte amb un calendari comú.
3. Recollida i emmagatzematge de dades.
El programa inclou diversos mòduls interconnectats: gestió de personal, gestió d'actius i informes financers. Així, totes les dades del projecte s'emmagatzemen en un sol lloc.
4. Gestió de riscos.
Algunes plataformes es basen en la tecnologia d'aprenentatge automàtic, que es basa en la informació sobre el projecte per avaluar els possibles riscos. La tecnologia adverteix dels possibles problemes molt abans que apareguin. Les eines automatitzades comproven si les condicions del projecte compleixen amb la llei.
5. Control d'equips.
El programa manté registres dels actius permanents de l'empresa, tecnologies temporals i materials de construcció, inspeccions tècniques i programes de manteniment d'equips. Així, l'organització veu punts febles en els recursos i pren mesures oportunes perquè el projecte no superi el pressupost i els terminis.
6. Comunicació entre empleats.
La plataforma connecta clients, proveïdors i contractistes i manté l'historial de la seva comunicació.
7. Mobilitat.
El programari de gestió de projectes de construcció és compatible amb altres programes corporatius perquè els empleats tinguin accés a la documentació i el projecte es pugui gestionar de forma remota.
8. Gestió de documents de construcció.
Al llarg del projecte s'elaboren molts documents. Gràcies al programari de gestió de la construcció, els empleats tenen accés a plantilles per a diversos documents i les seves versions actuals.
Font: ezeetechgroup.com
Característiques clau del programari de gestió de la construcció
Els programes de gestió de la construcció tenen les seves pròpies característiques:
- Ús de tecnologies al núvol.
Aquest programa s'executa al núvol i està disponible des de qualsevol dispositiu. El programari s'actualitza automàticament i el núvol garanteix que tots els participants rebin la informació actualitzada necessària sobre el projecte.
- Consolidació de tots els participants del projecte en un únic sistema.
La plataforma ofereix als participants del projecte accés a la informació necessària d'acord amb les seves funcions.
- El programa és fàcil d'utilitzar.
Els participants del projecte tenen diferents nivells tècnics i coneixements. Una solució de programari de gestió de la construcció proporciona als empleats la informació que necessiten segons les seves funcions en el projecte.
- Aquest programari és personalitzable.
No hi ha projectes idèntics. Tenen característiques comunes i informes estàndard, però les especificacions i algunes operacions són úniques. El programari de gestió de la construcció es pot adaptar i personalitzar per treballar amb diferents projectes.
- El programa compleix els requisits de seguretat.
Els proveïdors de plataforma núvol incrusten solucions de seguretat de dades en programes, per exemple, l'accés limitat a la informació depenent del paper de l'empleat en el projecte.
Beneficis del programari de gestió de la construcció
Les empreses que utilitzen programari de gestió de la construcció es beneficien de les maneres següents:
Estalvien temps i diners. En la seva enquesta del 2018 al sector de la construcció, la consultora FMI trobat que els constructors dediquen més de 14 hores a la setmana a tasques que no són de fabricació: un terç del seu temps es dediquen a buscar informació del projecte, resoldre disputes, corregir errors i refer el treball. El programari de gestió de la construcció resol molts d'aquests problemes.
Aquest programari millora la comunicació de l'equip. Es pot accedir a la plataforma en núvol des de qualsevol dispositiu. Per tant, cada participant del projecte pot utilitzar el programari, fins i tot quan es trobi en una obra, i tothom treballa en un entorn comú amb dades actualitzades.
Les solucions de gestió de la construcció milloren la qualitat dels projectes. Aquest programari garanteix que tots els documents de construcció estiguin redactats correctament. Cada empleat té accés a ells segons la seva funció. El programa s'integra amb altres sistemes: programari de comptabilitat, d'inventari, etc. Té en compte el pressupost, la gestió de l'equip, el risc, la planificació i la comunicació. Així, totes les etapes de la construcció estan clarament controlades.
Font: tactivesoft.com
Com implementar el programari de gestió de la construcció
Els passos següents ajudaran una empresa a seleccionar un programa comercial o decidir com crear la seva pròpia solució de construcció.
Pas 1. Analitzar els instruments actuals.
Abans d'implementar un nou programa, cal analitzar les eines actuals de l'empresa per entendre quines funcions falten per treballar en projectes. Si l'equip utilitza diverses aplicacions per a diferents tasques, és possible substituir-les per una plataforma multifuncional. Si hi ha aplicacions que són necessàries per al funcionament, cal considerar la seva integració amb una solució de programari de gestió de la construcció.
Pas 2. Trieu una empresa de desenvolupament de programari empresarial.
Si el vostre negoci és únic i voleu incloure funcions específiques al programa, considereu desenvolupar el vostre propi programari de gestió de la construcció. Els especialistes informàtics experimentats crearan un projecte segons els requisits de negoci de l'empresa perquè el programa aporti el màxim de valor possible.
Com les empreses d'externalització de TI poden ajudar el vostre negoci
Quan les empreses no troben la solució clau en mà adequada i necessiten funcions úniques, l'externalització de TI és la millor opció. El desenvolupament de programari personalitzat és adequat per a empreses de qualsevol mida. Una empresa pot demanar qualsevol funció, integrar el nou programari amb els seus sistemes, configurar l'accés i implementar una solució ML. Les empreses constructores coneixen el procés de construcció des de dins i poden assessorar l'equip de desenvolupament i ajustar la creació del programa perquè el resultat sigui la plataforma més útil i còmoda.
Conclusió
El mercat global de programari de gestió de la construcció s’espera que creixi per 630.5 milions de dòlars del 2021 al 2025. Això vol dir que cada vegada més empreses de construcció intenten resoldre problemes de disseny amb solucions de programari. Cada cop hi ha més organitzacions que s'adonen dels avantatges del programari de gestió de la construcció. Aquesta plataforma automatitza les tasques manuals, accelera el treball i redueix els errors. A causa d'això, els beneficis creixen i els clients tracten millor als seus socis de construcció.
