La formació i la gestió del coneixement a les grans empreses són grans reptes. Per aquest motiu, més organitzacions estan triant un sistema de gestió de l'aprenentatge (LMS), que és un centre central per gestionar la formació i el coneixement en general. Quines característiques hauria de tenir un bon LMS per a empreses perquè valgui la pena invertir? Comprovem!
Eines clau de LMS per racionalitzar la formació a gran escala
Centralització, escalabilitat i flexibilitat són tres paraules clau que descriuen el LMS ideal per a les organitzacions:
- Una plataforma central d'aprenentatge electrònic – és important perquè elimina la molèstia de gestionar múltiples solucions de programari i redueix significativament la complexitat i la despesa de temps.
- Escalabilitat – perquè la plataforma de formació ha de créixer amb l'organització i permetre processos de formació efectius independentment del nombre d'unitats administratives o membres de l'organització. 100, 1500, 50 mil? Per a un bon LMS per a grans empreses, això no és un problema!
- Flexibilitat – la plataforma ha de proporcionar accés i la mateixa qualitat de formació a tots els membres de l'organització, independentment de si es tracta d'un empleat, un soci o un proveïdor situat a l'altra punta del món.
Característiques clau a buscar en un LMS per a grans empreses
Quan escolliu el LMS perfecte per a la vostra organització, val la pena parar atenció a algunes funcions que poden resultar crucials en la gestió del coneixement en una gran empresa. Aquests inclouen una base de dades central de materials de formació, la possibilitat de realitzar seminaris web i un sistema d'informes automàtic avançat.
També són importants un mòdul de gestió de la documentació formativa i el control del compliment de la normativa interna de l'organització, així com els elements de gamificació per oferir als participants de la formació continguts interactius i atractius.
Control centralitzat d'entrenadors
An LMS hauria de potenciar els formadors amb control centralitzat del procés de formació. Això inclou curar i difondre de manera eficient el contingut entre departaments o equips i assegurar-se que els objectius de formació s'alineen amb els objectius de l'organització. La centralització ajuda a mantenir la coherència en l'oferta de formació, que és crucial per a les empreses amb una força de treball àmplia.
Sistema automatitzat d'informes
Per a les grans organitzacions, la capacitat de generar informes detallats automàticament és indispensable. Un LMS com ara Samelane, que té un conjunt complet d'eines d'informes, us permet fer un seguiment del progrés, la participació i les taxes de finalització dels programes de formació. Aquests coneixements són inestimables per prendre decisions basades en dades per afinar les estratègies de formació i millorar els resultats.
Suport a la presa de decisions estratègiques
Més enllà dels itineraris d'aprenentatge individuals, el LMS hauria d'oferir capacitats d'anàlisi i informes que donin suport a la presa de decisions estratègiques. Tant si es tracta d'identificar mancances d'habilitats com d'avaluar l'eficàcia dels mòduls de formació, les dades obtingudes del LMS poden informar les futures inversions en formació i desenvolupament.
Programes d'incorporació
En seleccionar un professional LMS per a empreses, assegureu-vos de triar-ne un que faciliti un programa d'incorporació complet per als empleats, venedors, proveïdors i altres socis de nova contractació. Aquest sistema us hauria de permetre familiaritzar els nous membres de l'equip de manera eficient amb els estàndards, la cultura i les expectatives de la vostra empresa. Això beneficia principalment la gestió de l'aprenentatge empresarial ampliada, on les experiències d'incorporació coherents són crucials.
Catàlegs de continguts i gestió de documents de compliment
La gestió de la formació per a grups grans requereix la manipulació de materials extensos, la qual cosa fa que la navegació simplificada i l'accés fàcil al contingut siguin extremadament importants. Un LMS eficaç hauria d'incloure catàlegs de contingut organitzats i sistemes eficients de gestió de fitxers.
La funció d'administració de documents també és important, ja que permet als estudiants completar i signar documents PDF directament a la plataforma. Una plataforma LMS ben dissenyada hauria d'automatitzar els processos de paperassa segons regles específiques per racionalitzar els procediments de compliment i formació.
Selecció del millor LMS per a grans organitzacions. Un missatge per portar a casa
Sens dubte, escollint el millor LMS per a empreses és crucial per afrontar amb èxit les complexitats de la formació i la gestió del coneixement. Invertir en un LMS ben equipat, com ara Samelane, és una inversió en el futur de la vostra organització perquè us permetrà construir una xarxa competent i qualificada de socis i empleats, aportant beneficis financers tangibles.
