Fer-se sense paper és ideal per fer eficient l'operació general de la vostra empresa. Moltes empreses d'arreu del món han adoptat aquest mètode al seu negoci, però és beneficiós? Tot i que les operacions sense paper són respectuoses amb el medi ambient, l'emmagatzematge i l'enregistrament d'informes com a fitxers digitals us fa vulnerable a problemes com ara fitxers danyats, que només es poden reparar mitjançant reparació de pdf eines.
En aquest article es discutirà si l'ús de paper és un bon pas per al vostre negoci. A més, com podeu reparar fitxers danyats amb eines de reparació de dades com Wondershare Repairit.
Part 1: Per què s'ha de plantejar-se no tenir paper?
Avui en dia, la gent s'inclina més cap a les empreses que prioritzen el medi ambient. Fer-se sense paper és una manera excel·lent de crear una bona voluntat per al vostre negoci al mercat. En aquesta part, esmentarem alguns dels motius pels quals hauríeu de plantejar-vos no utilitzar paper:
1. Accés més fàcil
L'accés als informes físics en paper pot ser una molèstia, sobretot si busqueu dades específiques. És un procés estressant i que requereix temps. Les dades sense paper es poden consultar en qualsevol moment, millorant la productivitat de la vostra empresa i els empleats es mantenen motivats durant tot el dia. Amb paperless, podeu crear nombroses carpetes per a diferents operacions, com ara campanyes de màrqueting o registres dels vostres clients que reflecteixin una bona impressió de la vostra empresa.
2. Entorn segur
Avui en dia, hi ha una intensa competència entre gairebé tots els tipus de negocis per als quals les empreses senten la necessitat de protegir la informació sensible del risc de filtrar-se, que és una altra raó per no utilitzar paper. Les dades digitals són segures i fàcils d'aconseguir. Podeu personalitzar els criteris de visibilitat dels fitxers fent que el fitxer només sigui llegible per als membres autoritzats de l'empresa. A més, podeu evitar que les dades s'imprimeixin o es copien. Genial oi?
3. Reduïu el cost
Optar per emmagatzemar dades en un format digital en lloc de l'antic formulari físic en paper pot ser un pas beneficiós, ja que us pot ajudar de manera impressionant a reduir les vostres despeses que normalment gasteu en papereria. Podeu estar molt més organitzat amb el mètode sense paper i estalviar una bona part del vostre pressupost. No és una situació de guanyar-guanyar?
4. Convertible
El mètode sense paper no només facilita l'accés a les dades, sinó que fins i tot podeu transferir o convertir qualsevol dada en diversos formats com ara PDF, Google Docs, Word, etc., amb el qual podeu accedir a les dades fins i tot al vostre telèfon. fàcilment. Aquest mètode permet als treballadors remots treballar sense estrès en qualsevol fitxer des de la comoditat de casa seva.
5. Entorn positiu
Un entorn de treball tranquil i positiu pot millorar la productivitat dels seus empleats. L'antic mètode d'informes físics en paper va fer gairebé impossible mantenir-ho tot organitzat i actualitzat. És per això que moltes empreses s'inclinen a fer les seves operacions sense paper per prioritzar la salut mental dels seus empleats reduint la seva càrrega de treball. Mitjançant l'adopció d'un mètode sense paper, la vostra empresa es pot organitzar i els vostres empleats es mantindran actius, la qual cosa és una situació de benefici per a totes dues parts, oi?
Part 2: raons per les quals es corrompeixen els vostres fitxers PDF?
Per què el fitxer PDF es corromp? Sabem que t'estàs preguntant el mateix. Durant l'edició, conversió o transferència, certs aspectes poden provocar la corrupció dels fitxers. Podeu llegir els motius següents per conèixer la causa de la corrupció del vostre fitxer PDF:
1. Atac de virus
Un atac de virus és l'escenari més comú que pot corrompre els vostres valuosos fitxers PDF. Tot i que els atacs de virus són impredictibles i poden ocórrer en qualsevol moment, encara podeu garantir la seguretat dels vostres valuosos fitxers instal·lant un programari antivirus altament funcional.
2. Programari incompetent
Sovint, mentre s'accedeix a fitxers PDF, cert programari o aplicació mostra un error com ara que aquest fitxer no es pot accedir. Aquest tipus d'errors solen aparèixer si utilitzeu programari incompetent. El programari mal escrit pot provocar que els vostres fitxers es malmetin. Per protegir-vos d'aquest escenari espantós, assegureu-vos d'utilitzar programari fiable mentre accediu als vostres fitxers valuosos.
3. Disc dur danyat
Un altre motiu habitual que pot danyar els vostres fitxers PDF és la fallada del disc dur. El disc dur és un actiu informàtic valuós que emmagatzema totes les dades essencials. Si teniu un problema amb el vostre disc dur, hauríeu de reparar-lo ràpidament. En cas contrari, hi ha una gran probabilitat que pugui danyar o esborrar les vostres dades.
4. Error de connexió
Normalment, mentre es descarreguen fitxers d'Internet, les connexions es desconnecten a causa d'una fallada de corrent, interrompent el procés de descàrrega. La mala connexió o la interrupció durant la descàrrega poden danyar els vostres fitxers.
Part 3: Wondershare Repairit: l'eina de reparació de fitxers que hauríeu de buscar
Reparació de Wondershare pot reparar de manera eficient els fitxers danyats. La seva interfície atractiva i fàcil d'utilitzar facilita la navegació fins i tot per a un aficionat. Admet tot tipus de formats d'arxius, àudio, vídeos i imatges d'ús popular, així que no us preocupeu per reparar els vostres fitxers. Repairit ofereix dos modes de reparació, el primer és un mode estàndard que pot arreglar els fitxers lleugerament danyats o danyats, mentre que el mode avançat és útil per arreglar fitxers molt danyats.
Repairit té una taxa de reparació impressionant en comparació amb les altres eines de reparació. Protegeix els vostres fitxers alhora que conserva la qualitat original del fitxer; genial, oi? Aquesta eina eficient de reparació de dades pot arreglar ràpidament els vostres valuosos fitxers PDF seguint passos senzills:
Pas 1: trieu els fitxers PDF danyats
Per començar, inicieu Repairit al vostre dispositiu Windows o MacBook. Ara, des del costat esquerre de la interfície, trieu "Reparació de fitxers" i feu clic al botó "Afegeix" amb el signe + per afegir el fitxer danyat. S'obrirà una nova finestra emergent des de la qual escolliu els fitxers que voleu reparar.
Pas 2: inicieu el procés de reparació de fitxers
Després de triar els fitxers, feu clic al botó "Reparar" de la part inferior de la interfície per començar a reparar. Durant la reparació, podeu veure el progrés a la pantalla per assegurar-vos que funciona o no.
Pas 3: previsualitza i desa el fitxer PDF
Després de la reparació, Repairit ofereix als seus usuaris una vista prèvia del fitxer per assegurar-se que s'han reparat completament. Per a això, feu clic a "Vista prèvia" sota el nom del fitxer que voleu previsualitzar. Després de la vista prèvia, podeu desar el fitxer fent clic al botó inferior "Desa".
Conclusió
Tot i que diverses empreses grans i petites han adoptat completament el mètode sense paper, encara planteja alguns problemes, com ara fitxers danyats. Però amb el meravellós fitxer i reparació de vídeo eines com Wondershare Repairit, podeu reparar aquests fitxers ràpidament en uns quants passos.
