L'eficàcia del vostre procés d'incorporació ve determinada per l'experiència positiva d'incorporació que tindran les noves contractacions, ja que d'això depenen el compromís i la retenció a llarg termini dels empleats.
Es gasta una gran quantitat per contractar i incorporar un nou empleat. La quantitat no té importància com més temps roman l'empleat. Assegurar-se que es contractin les persones adequades en primer lloc és igual d'important, ja que els empleats adequats es queden més temps. Escollir i utilitzar l'eina de creació personalitzada adequada facilita la personalització del programa d'incorporació dels empleats gràcies a les millors funcions.
La millor part és que les eines d'autor modernes són increïblement assequibles. Preneu l'exemple d'Adobe Captivate, un producte líder en aquest nínxol. El Cost d'Adobe Captivate està dissenyat de manera que sigui adequat fins i tot per a petites empreses.
La implicació dels empleats és d'extrema importància, ja que la relació entre l'èxit de l'empresa i els empleats compromesos és clara i convincent. Aquestes empreses tenen una cultura empresarial sòlida, importants esforços de diversitat i inclusió i un major compromís dels empleats.
Aquí, hem esmentat algunes de les característiques que cal cercar en una eina de creació personalitzada per millorar el procés d'incorporació dels empleats:
1) Actius fora de la plataforma
Es requereix un programador hàbil per desenvolupar presentacions i un actiu de preguntes des de zero, que al seu torn necessita molt temps i diners. Trieu una eina que ofereixi interaccions visualment agradables, la creació de pantalles d'aspecte fantàstic és més fàcil i se centra en els vostres objectes d'aprenentatge.
2) Temes i plantilles
L'eina hauria de ser capaç de proporcionar dissenys, temes i plantilles predefinits que es poden utilitzar per crear contingut per al procés d'incorporació. Això ajuda a estalviar molt de temps i esforç. Amb aquesta funció, els gestors de formació no tindran problemes per organitzar els elements mentre creen contingut relacionat amb la incorporació.
3) Suport per a diversos idiomes
L'eina de creació personalitzada que trieu ha de proporcionar diverses versions en idiomes dins d'un sol curs. Amb l'ajuda d'aquesta eina, podeu oferir cursos en línia a la força de treball global.
4) Actius interactius
Aquesta funció us permet crear contingut d'aprenentatge electrònic interactiu per incorporar nous treballadors en lloc de mostrar simplement text i imatges estàtiques. El millor curs interactiu produeix empleats de millor rendiment. És fàcil distreure's quan hi ha molt per fer alhora, per tant, la creació d'un curs interactiu i atractiu mitjançant l'ús d'imatges zoomables, vídeos, enllaços de referència, elements de joc, etc., manté l'alumnat compromès.
5) Estalvi de temps i estalvi de costos
El procés d'incorporació digital és rendible i respectuós amb el medi ambient perquè no cal que proporcioneu material de formació imprès, com es feia amb el mètode de formació tradicional, ja que ara tot està disponible en línia amb un clic de distància. Aquest procés ajuda a estalviar molt de temps i l'alumne pot fer el curs des de qualsevol lloc. Escollir un LMS compatible amb SCORM és la millor opció per estalviar temps i diners. A més, escollint una eina que ofereix allotjament basat en núvol, podeu oferir cursos d'incorporació en un enllaç directe senzill.
6) Eina analítica per mesurar el progrés de la incorporació
És fonamental controlar i fer un seguiment del progrés de les noves contractacions. L'eina de creació personalitzada que trieu hauria de ser compatible amb SCORM; això us ajudarà a obtenir informació detallada i precisa sobre on el curs és efectiu i ineficaç. Aquesta eina us permet obtenir les dades sobre les interaccions, el temps de la sessió, la finalització del curs, les dades de puntuació, etc. Fins i tot podeu dirigir-vos als vostres empleats per obtenir comentaris sobre el vostre programa d'incorporació o avaluar-los individualment, la qual cosa pot ser perspicaç. Aquest procés permet revisar i redissenyar els cursos i recollir les últimes tendències per fer el curs més competent.
Conclusió
Escollir el millor i el programari d'incorporació correcte és una gran decisió a prendre, ja que això pot fer que el vostre negoci o destrueixi. En primer lloc, establiu un pressupost i, finalitzeu els diferents proveïdors de solucions, implementeu un calendari creant un full de ruta setmana a setmana sobre qui fa què i quan. Per exemple -
- Qui provarà el programari d'incorporació i quan es provarà i es posarà en funcionament?
- Com es farà la migració del material de formació existent?
- Dissenyador de les principals vies d'aprenentatge.
- Seguiment per garantir la implementació satisfactòria del programari d'incorporació.
Esperem que això hagi estat útil.
