Microsoft Office, juntament amb el seu conjunt de programes, és l’estàndard de facto per a les aplicacions de productivitat. Milers de milions de persones i organitzacions de tot el món utilitzen els fulls de càlcul i els programes de processament de textos en aquest conjunt d’eines. Segons Microsoft, més de mil milions de persones han descarregat les seves aplicacions d’oficina. S’utilitza a milers de països de tot el món. A softwarekeep.com, podeu trobar tots els paquets dels programes de Microsoft a preus excel·lents, sense haver de navegar per diferents llocs web per veure totes les ofertes. Poder buscar ràpidament la millor oferta per a vosaltres en aquesta època és una característica valuosa, ja que no perdreu el temps buscant enllaços irrellevants.
Com que podeu triar entre dotzenes d’aplicacions a Microsoft Office i també perquè no tots aquests programes són necessaris per crear projectes, la companyia ha decidit agrupar les aplicacions en una col·lecció, que ara es coneix com Suite Microsoft. Hi ha tot un conjunt d’aplicacions per a estudiants, una suite dissenyada per a usuaris de petites empreses o oficines a casa, i una per a professionals i empreses. Microsoft fins i tot ha dissenyat suites per a escoles. Els preus d’aquestes suites depenen de les aplicacions incloses.
Microsoft Office és el nom oficial del conjunt de programes de productivitat empresarial i domèstica del gegant del software. Els programes de Microsoft Suite inclouen el següent:
- Microsoft Word: s’utilitza per al processament de textos;
- Microsoft Excel: un programa de full de càlcul dissenyat principalment per a professionals, empreses, organitzacions i empreses;
- Microsoft PowerPoint: serveix per crear presentacions divertides i interactives;
- Microsoft Outlook: serveix per gestionar calendaris i correus electrònics;
- Microsoft OneNote: aquest programa està dissenyat per prendre notes; i
- Microsoft Access: un programa construït com a eina de gestió de bases de dades.
Normalment, les aplicacions incloses en una versió estàndard del paquet de Microsoft Office depenen del tipus de suite que trieu. Això també dependrà del preu de la suite. Per exemple, l'Office 365 Personal i l'Office 365 Home només inclouen Word, PowerPoint, Excel, Outlook i OneNote. Mentrestant, Office Home & Student, que només estan dissenyats per a ús personal, tenen Excel, Word, PowerPoint i OneNote. D'altra banda, les suites empresarials contenen una combinació específica, que inclou sobretot Microsoft Access i Microsoft Publisher.
Aplicacions bàsiques de Microsoft Suite
Microsoft Word
Microsoft Word és un tipus de processador de textos que podeu utilitzar per escriure documents. També podeu utilitzar-lo per retirar notes, escriure articles per a l’escola o la feina, crear calendaris, crear un currículum per a sol·licituds de feina i desenvolupar fulletons, entre d’altres. Altres funcions populars que es troben a MS Word inclouen permetre als usuaris compartir els seus documents, inserir imatges, afegir-les a taules i un corrector gramatical i ortogràfic. Fins i tot hi ha una opció per exportar els vostres documents a un format de fitxer ODT, HTM, PDF, DOCX o RTF. Per tant, si voleu escriure alguna cosa per qualsevol motiu, com ara un projecte escolar, un informe oficial, ficció, etc., MS Word és la millor opció aquí.
Microsoft Excel
Microsoft Excel és una aplicació de full de càlcul. Serveix per analitzar i registrar dades financeres, estadístiques i altra informació numèrica. Imagineu-vos un full de càlcul format per diverses files i columnes que formen una taula.
A cada columna se li dóna una lletra alfabètica, mentre que a les files se'ls assignen números. El punt on es troben les columnes i les files es coneix com a cel·la. L'identificador de localització d'una cel·la comprèn la lletra de la seva columna i el nombre de files.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint és un programa que us permet crear presentacions visuals. Podeu afegir diferents elements a la vostra presentació, com ara gràfics, text, imatges, animacions, efectes de so, música, notes de l’altaveu, vídeos incrustats i qualsevol cosa que vulgueu.
Una presentació de MS PowerPoint també inclou el mateix tipus de capacitats de col·laboració que les aplicacions que es troben en una suite de MS Office 365. Això us permet crear una presentació alhora.
Microsoft Outlook
Aquest programa s’utilitza per gestionar els vostres contactes personals i comercials. També hi ha eines de gestió de correu electrònic disponibles. És una aplicació bàsica del conjunt d’eines de productivitat de MS Office, però encara podeu obtenir aquest programari com a aplicació independent.
MS Outlook és un gestor de tasques i correus electrònics que podeu trobar a la versió estàndard de MS Office. Amb Outlook, podeu enviar, redactar, rebre i gestionar un o diversos comptes de correu electrònic. Tot i que aquest programa s'utilitza sovint com a client de correu electrònic, MS Outlook també us permet crear i gestionar els vostres calendaris, contactes i tasques. Fins i tot podeu utilitzar-lo com a diari personal o navegar pel web. Actualment, fins i tot podeu fer diversos ajustaments per rebre actualitzacions meteorològiques, canals RSS, o fins i tot compartir calendaris o actualitzacions de xarxes socials.
microsoft Access
Microsoft Access us permet crear una base de dades personalitzada, omplir-la de detalls i utilitzar les mateixes dades com vulgueu. El mateix programa també proporciona formularis i funcions útils.
Com a usuari de MS Access, podeu introduir tots els vostres registres en una base de dades personalitzada. Aquesta eina facilita l’entrada de dades i també permet reduir el nombre d’errors mentre es completa i accedeix als detalls de les seves bases de dades personalitzades.
Microsoft OneNote
Aquest és l’organitzador i col·leccionista d’idees resident de Microsoft. Amb aquest programa, podeu crear taules, escriure text i col·locar gràfics, enllaços i imatges similars a com funciona un processador de textos. Tanmateix, la principal diferència entre aquests programes és que tots els mitjans i el text inclosos aquí estan completament deslligats. Això vol dir que teniu la llibertat de col·locar coses allà on vulgueu a la vostra pàgina, només fent clic a qualsevol secció.
Això és similar a altres aplicacions de notes col·laboratives populars, com Evernote. L’inconvenient de l’ús de MS OneNote és que encara hi ha diverses restriccions quant a l’estructura i l’aspecte de la pàgina, la seva mida i la seva disposició. De manera similar a una presentació de PowerPoint, podeu llançar alguns clips de vídeo i àudio, o fins i tot fer anotacions i crear doodles a la pàgina. No obstant això, la millor part aquí és que MS OneNote desa immediatament els canvis que feu mentre treballeu, de manera que no haurà de fer-ho vosaltres mateixos.
Microsoft OneDrive
Aquest és el servei d’emmagatzematge de dades de Microsoft. Podeu allotjar qualsevol dels vostres fitxers aquí gràcies al núvol. OneDrive està disponible de forma gratuïta, sobretot si teniu un compte al lloc web oficial de Microsoft.
OneDrive és un nou programa que ofereix als seus usuaris una manera senzilla i senzilla de sincronitzar, emmagatzemar i compartir tot tipus de fitxers amb altres persones a través de dispositius que es poden utilitzar per accedir al web. Diverses versions del sistema operatiu Microsoft Windows, incloses Windows 8.1 i Windows 10, utilitzen OneDrive per emmagatzemar-les. El mateix passa amb la consola de jocs de Microsoft, Xbox One.
Els usuaris poden sincronitzar la configuració del sistema, els temes, les personalitzacions visuals, la configuració de les aplicacions, així com les pròpies pestanyes Edge de Microsoft, les contrasenyes desades i l'historial de navegació. Podeu accedir lliurement a tots els fitxers que emmagatzemeu al vostre compte OneDrive des d’un navegador web o si l’ordinador funciona amb un sistema operatiu Windows. Altres maneres d’accedir a un compte de MS OneDrive inclouen aplicacions per a Xbox, Mac OS, iOS, Android i diverses aplicacions de Windows.
Microsoft ha dissenyat aquestes aplicacions perquè puguin treballar junts sense problemes. Només podeu imaginar-vos la funcionalitat que us poden proporcionar aquestes aplicacions quan feu servir una o algunes d’elles al mateix temps. Per exemple, podeu crear un document amb MS Word i desar-lo al vostre compte de MS OneDrive. També podeu escriure un correu electrònic amb MS Outlook i adjuntar un fitxer que conté una presentació de MS PowerPoint. A més, podeu importar tots els vostres contactes des del vostre MS Outlook a MS Excel, per tal de fer un full de càlcul de les persones que coneixeu.
Com es crea un document bàsic a MS Word
- Primer, obriu l'aplicació Microsoft Word. Podeu fer-ho quan feu doble clic a la icona de Microsoft Word. En realitat, és molt més fàcil crear un document nou amb l’ajuda d’una plantilla, en lloc de començar les coses amb una pàgina en blanc. Una plantilla de MS Word ja inclou les seves funcions, estils i temes assignats prèviament per utilitzar. L’únic que cal afegir és el contingut;
- Mireu les plantilles actuals. A la part dreta de la pantalla, trobareu un parell de plantilles que us poden interessar;
- Sempre que obriu un nou document de MS Word, podeu triar una plantilla de la galeria i podeu fer clic a la vostra categoria preferida per veure més plantilles. També podeu cercar més plantilles a Internet. Per mirar de prop les vostres plantilles, heu de fer-hi clic per veure una petita previsualització. Tot i això, si no voleu utilitzar una plantilla, feu clic a "Document en blanc";
- Si MS Word s'està executant activament, feu clic a "Fitxer". Ho trobareu a la part superior esquerra de la pantalla o al lateral del menú per a usuaris de Mac. A partir d'aquí, ara teniu una infinitat d'opcions que es troben a la part més esquerra de la pantalla;
- El botó "Nou" mostra una pàgina de document nou. Això enumerarà totes les plantilles. Mentrestant, l’obertura d’un document nou us demanarà que deseu o cancel·leu l’anterior;
- L'opció "Obre" proporciona una llista de documents oberts prèviament. També podeu utilitzar-lo per escollir el directori o on cercar;
- Per desar el document, heu de fer el següent: aneu a la pestanya Fitxer> Desa com;
- Aneu al directori on voleu desar el document. Per desar el document en línia, trieu una ubicació en línia que es troba a sota de "Desa com a" o feu clic a "Afegeix un lloc". Un cop els fitxers estiguin en línia, ara podeu compartir-los, proporcionar-vos comentaris i treballar-hi en temps real; i
- En aquest moment, feu clic a "Desa". MS Word desa els fitxers en format DOCX immediatament per defecte. Per desar el fitxer en un altre format, trieu el format que vulgueu al quadre de diàleg "Desa com a".
Un cop llest per imprimir el document, heu de fer el següent:
- A "Imprimir" i dins de "Còpies", col·loqueu el nombre de còpies que vulgueu;
- A "Impressora", comproveu si la impressora que heu triat està seleccionada;
- A "Configuració", s'escollirà la configuració d'impressió predeterminada creada per a la impressora. Si preferiu canviar la configuració, feu clic a les configuracions preferides que vulgueu canviar i seleccioneu una opció;
- Quan estigueu satisfets amb la configuració, feu clic a "Imprimeix".
Conceptes bàsics de Microsoft Excel
- Quan obriu MS Excel per primera vegada, l'aplicació us preguntarà què voleu fer per al fitxer;
- Si voleu utilitzar un document Excel en blanc, feu clic a "En blanc", que es troba a la part superior esquerra de la pàgina. Si cal, trieu una plantilla preferida. Tot i això, si preferiu utilitzar algunes de les plantilles més bàsiques de MS Excel, com ara la plantilla de planificador de pressupostos, podeu desplaçar-vos cap avall fins que trobeu la plantilla desitjada. Feu-hi clic perquè el pugueu utilitzar per al vostre full de càlcul;
- Si voleu utilitzar un full de càlcul actual, feu clic a l'opció "Obre altres llibres de treball", que es troba a l'extrem inferior esquerre. A continuació, feu clic a "Examinar", que es troba a la part esquerra de la finestra; i
- Utilitzeu l'explorador de fitxers per cercar el llibre que vulgueu obrir. Seleccioneu-lo i feu clic a "Obre".
Sempre és útil familiaritzar-se amb les pestanyes de la cinta MS Excel. Dins de la cinta verda situada a sobre de la finestra de MS Excel, hi trobareu un grup de pestanyes. Tots aquests es poden utilitzar per accedir a diverses eines d'Excel. Els més importants són:
- Inici: aquesta pestanya inclou opcions per canviar el color de fons de la cel·la, formatar el text, etc .;
- Insereix: inclou opcions per a gràfics, taules, equacions i gràfics;
- Disseny de pàgina: inclou més opcions d’orientacions, marges de pàgina i temes; i
- Fórmules: inclou diverses opcions de fórmules, juntament amb un menú de funcions.
Per introduir dades, només cal que feu clic a una cel·la en blanc i comenceu a escriure. També podeu copiar, retallar o enganxar les dades que vulgueu introduir. Després de completar el treball al full de càlcul, heu de desar els canvis que heu fet. Per fer-ho, seguiu aquests passos ràpids i senzills:
- Feu clic a "Fitxer", que es troba a la part superior esquerra de la finestra de MS Excel. Apareixerà un menú desplegable;
- Feu clic a "Desa com". Podeu trobar aquesta opció a la part esquerra de la pàgina;
- Feu doble clic a "Aquest ordinador";
- Introduïu un nom per al fitxer;
- Trieu un directori on vulgueu desar el fitxer; i
- Feu clic a "Desa", que es troba a la part inferior de la finestra.
