Giunsa ang paghimo sa usa ka Invoice sa QuickBooks?

Ang paghimo sa usa ka balaudnon hinungdanon nga file nga kinahanglan buhaton alang sa imong gipasiugda. Kini hinungdanon kaayo aron mahimo nimong mapahimutang ang imong salapi nga naanad sa angay nga pamaagi kung giunsa nimo mapadagan ang imong gipasiugdahan. Mahimo nimong makatipig ang imong salapi ug mapayano ang pamaagi sa pag-invoice pinaagi sa paggamit sa QB. Tugotan ka sa mga invoice nga ibutang ang imong mga account nga madawat. Ang instrumento sa accounting sa QuickBooks adunay usa ka kinaiyahan aron makahimo usa ka bayranan ug ang file gihatag sa patron pinaagi sa vendor aron makatigum ang gasto. Mahibal-an nimo ang paagi aron makahimo usa ka bayranan sa QuickBooks Desktop, sagad kung kini imong giuswag sa panguna nga oras.

Sa wala pa maghimo usa ka bayranan sa QuickBooks alang sa mga butang ug produkto ug serbisyo siguruha nga adunay tanan nga hinungdanon nga punoan nga puntos nga gikinahanglan aron mahimo kini.

Kinahanglan nga Maghimo Mga Invoice sa QuickBooks Desktop

Ang paghimo sa usa ka bayranan sa QuickBooks makakuha og bentaha kanimo sa duha nga pamaagi:

• Mahimo ra nimo ipadala ang mga invoice sa e-mail sa imong mga mamalit nga wala maglangan gikan sa QuickBooks.
• Ang mga pahayag sa kwarta nabag-o sa tinuod nga oras.

Ang lainlaing mga kompanya gusto magpadala mga invoice sa mga nagpalit alang sa bayranan. Gawas pa, kinahanglan nimo nga mahibal-an pag-ayo ang mga kaayohan sa pareho.

Mga Kaayohan sa Paghimo Invoice sa QuickBooks

Ania ang usa ka hinungdanon nga kaayohan sa paghimo og mga invoice:

• Pagpadayon sa kasayuran sa pagbaligya

Tugotan ka niini nga magpabilin usa ka ulat sa bilanggoan sa pagbaligya.

Ang magbabaligya ug ang patron matag usa mahimong magpadayon nga monitor sa ilang mga bayranan ug kantidad nga utang.

Ang file naglihok ingon usa ka ebidensya sa bilanggoan taliwala sa patron ug vendor.

Ang pagrekord ug pagpadayon sa tanan nga mga invoice nga gibaligya nagsaad nga ang husto nga kantidad nabayran.

Nagtigum kini hinungdanon nga kahibalo sama sa mga sumbanan sa pagpalit sa mga mamalitay, elemento sa mga butang, pagpamalit nga mga hitabo, ug uban pa.

Pagkahuman mahibal-an ang mga bentaha sa pagpalambo sa usa ka balaudnon sa QuickBooks Desktop, gusto nimo masultihan ang uso nga paagi sa paghimo niini. Ang pamaagi moadto aron ang imong kaugalingon malaya gikan sa makalaay nga pagkalkula.

Basaha usab: Wave vs QuickBooks - Usa ka Pagsusi sa Detalye

Giunsa ang paghimo sa usa ka Invoice sa QuickBooks Desktop?

Sunda ang hagdanan aron makahimo bill sa QuickBooks Desktop gikan sa wala:

1. Sa pagsugod, pagpili nga maghimog posibilidad sa mga invoice.
2. Karon, gikan sa kliyente: paghulog sa trabaho, gusto nimo pilion ang kalihokan sa usa ka pumapalit o mamalit. Kung wala ka makakaplag usa ka pumapalit o kalihokan sa sulud sa checklist, pagpili pagpili Pagdugang Bag-o.
3. Gusto nimo nga pun-on ang mga tip sa sulud sa porma sama sa invoice nga / gipalit, petsa nga bill #, ug mga hugpong sa mga pulong.
4. Pilia ang mga piraso.
5. Sa kaso nga kinahanglan nimo gamiton alang sa usa ka putol nga presyo, paghimo usa ka pagpamaligya nga presyo sa presyo. (dili pinugsanay)

• • Pag-adto sa menu sa mga lista gikan sa pagpakita sa balay.
  • Pagkahuman, pagpili og lista sa artikulo.
  • Karon, pag-klik sa tuo sa bisan unsang lugar sa pagpakita sa gadyet pagkahuman nga magpili Bag-o.
  • Kinahanglan nimo nga pilion ang klase nga drop-down ug pagpili nga posibilidad nga putlon ang presyo nga gipakita sa display.
  • Pagkahuman niini, pag-upload sa usa ka butang nga maila / kantidad ug hatagan usab usa ka mubu nga paghubit
  • Idugang ang bahin sa cut sa presyo o kadaghan. Sa kaso nga pag-usab-usab sa kadaghan sa presyo sa presyo, mahimo nimong biyaan ang volume o% nga kahon nga wala mapuno ug i-upload ang volume nga dili maglangan sa mahal nga papeles sa pagbaligya.
  • Pilia ang gigikanan sa account sa kita aron masubay ang mga pagkunhod.
  • Pilia ang angay nga tax code alang sa artikulo.
  • Kinahanglan nga mopili ka nga igoigo nga igoigo.

6. Sa katapusan, paghimo usa ka kapilian nga save & shut.

Paghimo usa ka Invoice alang sa usa ka Order sa Pagbaligya

Kung mahimo ka makahimo usa ka gross order sa sales, kinahanglan maghimo ka usa ka bayranan. Adunay duha nga alternatibo nga paagi aron makahimo mga invoice:

Gikan sa Window sa Mga Orden sa Pagbaligya

1. Sa pagsugod, paghimo button sa singil, sa panguna nga tab nga mga order sa sales.
2. Karon, sa mensahe nga kini makita sa pagpakita, pagpili usa:

• • Pagpili, paghimo posibilidad nga bayran nga gihatag aron madugangan ang mga piraso gikan sa gross order sa sales.
  • Pagkahuman niini, pagpili nga maghimo usa ka balaudnon alang sa mga tipik nga mahimo nimo nga paghukum.

3. Buhata ang hinungdanon nga mga pagbag-o sa sulud sa balaudnon.
4. Sa katapusan, paghimo usa ka kapilian nga I-save ug Isira.

Gikan sa Window sa Invoice

1. Una, gikan sa menu sa Customer o display sa QuickBooks Home paghimo kapilian paghimo mga invoice.
2. Pagkahuman, sa pumapalit: paghulog sa kalihokan, pagpili usa ka kalihokan sa usa ka mamalit o mamalit. Makita nimo ang window sa order nga gross sales sa pagpakita sa PC.
3. Pagpili usa ka ihap sa mga order nga gross sales nga naglangkob sa mga tipik nga gusto nimong makuha sa imong bayranan.
4. Sa balaudnon, buhata ang hinungdanon nga mga pag-ayo.
5. Sa katapusan, paghimo usa ka kapilian nga I-save ug Isira.

Paghimo usa ka Invoice alang sa usa ka Gibanabana

Kung gitugotan sa imong pumapalit ang imong pagbanabana ug sa usa ka posisyon nga mabayran ang gidaghanon, ihulog mo sa tibuuk ang tibuuk nga banabana.

Gikan sa Gibanabana nga bintana

1. Una, ablihi ang angay nga banabana alang sa imong pagpakita sa PC.
2. Pagkahuman niini, pagpili nga maghimo sing bayluhan.
3. Sa kaso, ang pagdugang nga pag-invoice gipatubo aron mahimo, makita nimo ang usa ka mensahe nga naghangyo sa mga tipik ug kantidad nga ibutang sa bayranan.
4. Sa pagdawat sa bayranan, gusto nimo nga i-edit ang mga tip ingon gikinahanglan.
5. Pilia ang save & shut posibilidad.

Gikan sa Window sa Invoice

1. Kinahanglan ka nga mopili maghimo posibilidad sa mga invoice gikan sa QB house display o sa menu sa kliyente.
2. Pagkahuman, sa mamalit: drop-down nga kalihokan, pagpili usa ka kalihokan sa pumapalit o pumapalit. Niini, ang visual nga bintana sa mga banabana mahimo’g makita.
3. Kinahanglan nimo nga mapili ang pagbanabana nga kinahanglan nimo nga adunay sa bayranan. Gitugotan ka sa QuickBooks nga makapili usa ka pagbanabana sa bayranan.
4. Pag-edit sa mga tip ingon lakang sa kabubut-on sa sulud sa bayarin
5. Dawata ang save & shut.

Ang paghimo sa usa ka balaudnon nahimo’g usa ka dali nga pamaagi sa mga lakang. Dugang pa, dili nimo kinahanglan nga magbantay alang sa mga invoice sa papel nga sangputanan sa pagpadala sa on-line usa ka labi ka kaayo nga posibilidad.

Sa konklusyon:

Gipunting ang weblog aron hatagan ka usa ka pagtrabaho kung unsa ang usa ka bayarin, ang kabubut-on alang sa pagpalambo niini, mga bentaha sa bayranan, ug ang paagi sa paghimo usa ka bayranan sa QuickBooks Desktop. Wala’y pagduha-duha, ang instrumento sa accounting nagtabang kanimo sa pagdagan sa pamaagi sa pag-invoice. Uban sa mga lakang, nahimo kini nga yano aron mapalig-on nimo ang pag-anod sa salapi ug ma-monitor ang imong mga bayranan sa husto nga oras.