Systém manuální výplaty v Austrálii je plný výzvy. Díky tomu je tento systém mezd náchylný k chybám, opakuje se a je pomalý. Personální a účetní oddělení společnosti se musí starat o mnoho věcí. Od pracovní etiky po stížnosti, najímání nových lidí, rozpočet a další. Jelikož je mzdový proces komplikovaný proces, malá chyba vás může stát obrovskou ztrátu. Tradiční mzdový systém tak odchází a vede k mzdovým řešením. Některé společnosti nabízejí mzdová řešení jako Aurion, které mohou mít pro vaše podnikání řadu výhod, například:
- Nemusíte se starat o logistiku související se mzdou. Řešení poskytované těmito společnostmi zvládá všechno.
- Snižuje náklady a snižuje procento chyb
- Šetří čas, zejména pro malé začínající podniky, které ztrácejí hodiny tříděním záznamů zaměstnanců a mezd
- Navrhují mzdový systém s ohledem na vaše podnikání. Za vás tedy není třeba žádného dalšího úsilí, aby bylo zajištěno, že lidé budou dodržovat pravidla a pokyny
To jsou některé významné výhody přechodu na mzdový systém. Pokud hledáte minimalizovat chyby mezd pro své podnikání byste měli tuto změnu zvážit. Je to však obrovský přepínač pro jakékoli podnikání a vědět, zda je váš poskytovatel mzdových řešení pro vás ten pravý, nebo ne, je nezbytně nutné. Abyste to věděli, musíte jim položit několik otázek, které vám pomohou posoudit, zda oba spolu můžete nebo nemůžete spolupracovat.
Zde je několik otázek, které byste se měli před poskytnutím mzdových služeb zeptat svého poskytovatele mzdových služeb.
Otázka 1: Jaké konkrétní služby týkající se mezd nabízíte?
Počet mzdy poskytovatelů služeb každým dnem přibývá. Chcete-li najít poskytovatele služeb, který dobře funguje s vaší společností, musíte nejprve určit konkrétní požadavek týkající se mezd, který máte. Hledání prodejce bude snadné, pokud znáte své požadavky.
Poté se zeptejte poskytovatele služeb, co nabízejí, a začněte vytvářet seznam pro a proti. Většina renomovaných poskytovatelů mzdových služeb, jako je Aurion, poskytuje automatizované mzdové služby. Mohou jej také upravit podle vašich potřeb. Při hledání poskytovatele mzdových služeb se ujistěte, že poskytuje tyto služby:
- Zacházejte s rekruty
- Plaťte mzdu a smlouvu zaměstnancům pomocí přímého vkladu
- Získejte přehled o mnoha odpočtech a výdělcích, jako jsou provize, obstavení nebo tipy.
- Odečtěte výhody, jako je pojištění a zdraví
- Registrujte daně ze mzdy
Jedná se o základní služby, které by měly poskytovat. Mohlo by jich být více v závislosti na politice poskytovatele.
Otázka 2: Jak nám doručíte výplatní listinu? Náklady na doručení?
Pokud ukládáte platbu elektronicky za všechny, musíme za ni platit poplatky? Jaké jsou náklady na zasílání šeků poštou?
Otázka 3: Existuje bezplatná zkušební verze? Jaká je cenová struktura?
Zeptejte se poskytovatele mzdových služeb, zda nabízí bezplatné zkušební období od měsíce do dvou. Umožňuje vám otestovat jejich služby a vaši úroveň kompatibility. V závislosti na vaší oblasti se struktura cen a poplatků může lišit. Většina poskytovatelů mzdových služeb nabízí měsíční předplatné a přizpůsobení služeb má také vliv na vaši konečnou fakturu.
Zajistěte, abyste měli řádný přehled o tom, jak účtují jednotlivé služby a jak vám to samé pošlou? Mluvit o fakturaci dříve je nezbytně nutné, aby se zajistilo, že později nebudou žádné problémy.
Otázka 4: Zvyšují se vaše služby, aby vyhovovaly obchodním potřebám?
Jak vaše podnikání roste, najmete více zaměstnanců a rozšíříte své HR oddělení. To může vyžadovat, abyste trochu změnili strukturu mezd. Proto je nejlepší se zeptat poskytovatele služeb, zda tyto nové požadavky splní a jaký je stejný postup?
Otázka 5: Na koho se můžete obrátit v případě dotazů nebo obav?
Mzdy jsou obrovskou součástí vašeho podnikání, protože ovlivňují vaše finance. Pokud máte ve své mysli jakékoli pochybnosti, dotazy nebo obavy týkající se mzdového procesu, musíte mít možnost kontaktovat poskytovatele služeb. Zajistěte tedy, aby společnost měla vynikající oddělení zákaznických služeb, které vás může vést ke správným lidem a zmírnit vaši mysl od starostí.
Otázka 6: Jak zabezpečují vaše data?
Poskytovatel mzdových služeb má na starosti spoustu citlivých údajů o vašich financích a dalších. Je nutné se jich ptát na jejich bezpečnostní opatření a jak chrání svá datová centra?
Většina společností má nejvyšší bezpečnostní opatření, která zahrnují skenování sítnice, biometrické skenování, omezený přístup a další. Součástí jejich bezpečnostní struktury je také bezpečnostní personál sledující každou úroveň pomocí kamer. Ujistěte se, že mají nejlepší šifrovací systém a používají nejnovější modely zabezpečení.
Otázka 7: Můžete změnit údaje o mzdách v případě chyb?
Několikrát kvůli lidské chybě mohou zadané údaje o mzdách obsahovat chyby a mohou vyžadovat změny. Zeptejte se poskytovatele služeb, zda existuje zpoždění zpracování, které vám dává čas na případnou změnu údajů.
Další otázka, která s tím souvisí, je, zda vám bude vždy přidělen nový člověk, nebo jednat se stejnou osobou? Je nutné se zeptat, protože vám umožňuje rychle vyřešit otázky nebo dotazy, pokud jednáte s jednou osobou.
Otázka 8: A co zpracování daně?
Poskytovatel mezd může zpracovávat federální a státní odpočty daně z příjmu. Pokud se však nacházíte v regionu s odlišnými daňovými předpisy, je nutné se zeptat svého poskytovatele mezd, zda je může zpracovat také?
Otázka 9: Zeptejte se na jejich klienty?
Musíte vědět, kdo jsou jejich předchozí klienti? Některé z těchto společností vám musí být známy a můžete od nich získat osobní zpětnou vazbu a recenze týkající se poskytovatele služeb.
Nakonec se jich zeptejte, v případě jakýchkoli chyb jejich jménem, jak to odškodní?
Tyto otázky vám pomohou najít a zadat práci poskytovateli mzdových služeb, který vám může ulehčit papírování, ušetřit čas a řídit mzdové povinnosti tím nejlepším možným způsobem. Měli by také znát nejnovější trendy, pravidla a daňové předpisy, aby vás udrželi na správné cestě.
