Jak vytvořit fakturu v QuickBooks?

Vytvoření účtu je zásadní soubor, který musíte vyrobit pro to, co propagujete. Je velmi důležité, abyste mohli nastavit drift svých peněz vhodnou metodou pro případ, že provozujete to, co propagujete. Můžete ušetřit hotovost a zjednodušit způsob fakturace pomocí QB. Faktury vám umožní nastavit pohledávky. Účetní nástroj QuickBooks má charakteristiku vytvoření účtu a soubor je předán čtenáři prostřednictvím prodejce, aby se shromáždily náklady. Budete to muset vědět způsob, jak vytvořit účet v QuickBooks Desktop, v zásadě pro případ, že jej vyvíjíte pro primární čas.

Než vytvoříte účet QuickBooks za položky, produkty a služby, ujistěte se, že máte všechny důležité hlavní body potřebné k jeho vytvoření.

Potřebujete vytvořit faktury na QuickBooks Desktop

Vytvoření účtu v QuickBooks vám přinese výhody ve dvou technikách:

• Můžete jednoduše odeslat e-mailové faktury vašim nakupujícím bez prodlení z QuickBooks.
• Peněžní výpisy jsou aktuální v reálném čase.

Různé společnosti chtějí odesílat faktury kupujícím za faktury. Kromě toho si budete muset okamžitě uvědomit výhody podobného.

Výhody vytváření faktur v QuickBooks

Zde je jedna z klíčových výhod vytváření faktur:

• Udržování informací o prodeji

Umožní vám zůstat vězení o prodeji.

Prodejce i čtenář mohou zůstat sledováni ve svých účtech a dlužných částkách.

Soubor funguje jako vězeňský důkaz mezi čtenářem a prodejcem.

Zaznamenávání a udržování všech prodejních faktur slibuje, že bude zaplacena správná částka.

Shromažďuje důležité znalosti, jako jsou nákupní vzorce nakupujících, prvek zboží, nákupní instance atd.

Poté, co zjistíte výhody vývoje účtu v aplikaci QuickBooks Desktop, vám bude sdělen trendový způsob jeho konstrukce. Tento přístup umožňuje osvobodit se od únavných výpočtů.

Také čtení: Wave vs QuickBooks - podrobná analýza

Jak vytvořit fakturu v aplikaci QuickBooks Desktop?

Postupujte podle schodů a od nuly vytvořte účet na QuickBooks Desktop:

1. Na začátku si vyberte možnost vytvoření faktury.
2. Nyní z rozbalovací nabídky klient: úloha chcete vybrat kupujícího nebo aktivitu kupujícího. Pokud jste v kontrolním seznamu neobjevili kupujícího nebo aktivitu, vyberte možnost Přidat nový.
3. Chcete vyplnit tipy ve tvaru, jako je faktura do / zakoupená, datum faktury # a fráze.
4. Vyberte kousky.
5. V případě, že potřebujete použít sníženou cenu, vytvořte zboží za sníženou cenu. (nepovinné)

• • Přejděte do nabídky seznamů z domovského displeje.
  • Poté vyberte kontrolní seznam článků.
  • Nyní klepněte pravým tlačítkem na libovolné místo na displeji gadgetu a poté proveďte volbu Nový.
  • Musíte vybrat rozevírací seznam třídění a vybrat možnost snížení ceny zobrazenou na displeji.
  • Poté nahrajte identifikátor / množství zboží a podobně uveďte krátký popis.
  • Přidejte podíl snížené ceny nebo množství. V případě, že množství snížené ceny kolísá, můžete odejít z nevyplněného pole pro objem nebo% a nahrát objem neprodleně na papírování hrubého prodeje.
  • Vyberte účet zdroje příjmů ke sledování redukcí.
  • Vyberte příslušný daňový zákon pro článek.
  • Musíte si vybrat dost dobře.

6. Nakonec proveďte volbu save & shut.

Vytvořte fakturu pro prodejní objednávku

V případě, že jste mohli vytvořit hrubou prodejní objednávku, musíte vytvořit fakturu. Existují dva alternativní způsoby vytváření faktur:

Z okna Prodejní objednávky

1. Nejprve vytvořte tlačítko vyúčtování na primární kartě Hrubé prodejní objednávky.
2. Nyní u zprávy, která je na displeji vizuální, proveďte volbu:

• • Vyberte, vytvořte možnost vyúčtování, abyste mohli přidat kusy z hrubé prodejní objednávky.
  • Poté proveďte výběr a vytvořte účet za kousky, pro které jste se mohli rozhodnout.

3. Proveďte zásadní změny v účtu.
4. Nakonec proveďte volbu Uložit a zavřít.

Z okna faktury

1. Nejprve v nabídce Zákazník nebo na domovské obrazovce QuickBooks proveďte výběr a vytvářejte faktury.
2. Poté v rozevíracím seznamu kupující: aktivita vyberte kupujícího nebo aktivitu kupujícího. Na displeji počítače se zobrazí okno hrubé prodejní objednávky.
3. Vyberte počet hrubých prodejních objednávek, které obsahují kusy, které chcete na faktuře obdržet.
4. V návrhu zákona proveďte zásadní úpravy.
5. Nakonec proveďte výběr Uložit a zavřít.

Vytvořte fakturu pro odhad

Pokud váš kupující autorizoval váš odhad a je schopen zaplatit objem, převrátíte celý odhad do faktury:

Z okna Odhad

1. Nejprve otevřete příslušný odhad pro displej vašeho počítače.
2. Poté proveďte výběr a vytvořte účet.
3. V případě, že růstová fakturace naroste, uvidíte zprávu, ve které budete požadovat, aby částky a částky byly umístěny na fakturu.
4. Po obdržení faktury chcete tipy podle potřeby upravit.
5. Vyberte možnost uložení a vypnutí.

Z okna faktury

1. Musíte si vybrat možnost vytváření faktur z domovského displeje QB nebo z nabídky klienta.
2. Poté v rozevíracím seznamu kupující: aktivita vyberte aktivitu kupujícího nebo kupujícího. Díky tomu může být okno odhadů vizuální.
3. Musíte si vybrat odhad, který potřebujete mít na faktuře. QuickBooks vám umožní vybrat jeden odhad, který chcete fakturovat.
4. Upravte tipy jako v kroku s vůlí v účtu
5. Přijměte uložení a zavření.

Vytvoření účtu se v těchto krocích vyvinulo v poněkud snadný postup. Kromě toho nemusíte dávat pozor na papírové faktury, protože odesílání on-line je výrazně lepší možnost.

Na závěr:

Weblog se zaměřuje na to, aby vám poskytl řešení toho, co je účet, vůle k jeho vývoji, výhody zákona a způsob, jak vytvořit účet v aplikaci QuickBooks Desktop. Není pochyb o tom, že účetní nástroj vám pomůže při přípravě procesu fakturace. S těmito kroky se to vyvinulo v jednoduché, takže můžete posílit drift peněz a sledovat své účty včas.