Věřte tomu nebo ne, Zoom funguje už devět let a jeho profil se postupem času postupně zvyšuje. Přesto od začátku pandemie COVID-19 zoom vypukla na scénu jako jedna z nejpopulárnějších videokonferenčních služeb na trhu: jen za poslední měsíce si přidala miliony uživatelů.
S tak ohromujícím nárůstem popularity jsme měli pocit, že je nejlepší dát našim čtenářům přehled o tom, jak používat Zoom jako profesionál.
Ať už jste v programu Zoom nováčkem nebo jste starým psem, který hledá nové triky, sestavili jsme ty nejlepší tipy a triky, které vám pomohou zvládnout množství funkcí Zoom, abyste mohli plně využívat celou službu.
Ztlumte se mezerníkem
Všichni jsme se zúčastnili hovoru a slyšeli jsme děti lidí v pozadí nebo psa zběsilého. Nebo ještě hůř, slyšet někoho drbnout o klientovi nebo kolegovi o všech hovorech, které chcete slyšet. Vyvarujte se těchto trapných (nebo neprofesionálních) okamžiků rychlým přidržením mezerníku.
Budete moci snadno a rychle ztlumit ztlumení zvuku. Je to obzvláště užitečné, když nepotřebujete mluvit po většinu schůzky, ale lze jej okamžitě vyvolat. Stojí za to vyzkoušet si další užitečné klávesové zkratky. Zakažte nebo povolte je v nastavení klávesových zkratek a přizpůsobte si klíče podle svých potřeb.
Lichotte svému vzhledu
Při práci z domova nevypadáme všichni nejlépe. Kdo chce pečlivě upravovat vlasy nebo trávit půl hodiny líčením jen proto, aby celý den seděl doma? Naštěstí s Zoom můžete podvádět. V nabídce nastavení videa zaškrtněte políčko Opravit můj vzhled. Software rozostří váš tón pleti a použije objektiv s měkkým zaostřením, který vyhladí vaše malé nedokonalosti: od vraních nohou po linie smíchu.
Pokud jste právě vylezli z postele, můžete kameru úplně skrýt a video nahradit profilovým obrázkem. Pokud nepotřebujete chatovat, plynule splynete s pozadím.
Nenechte se však chytit. Ve výchozím nastavení deaktivujte kameru a ztlumte zvuk. Vraťte se do nastavení; v části Zvuk nebo Video kliknutím na políčko ztlumíte mikrofon nebo vypnete video, když se připojujete ke schůzce. Můžete nám poděkovat později.
Použijte Zoom Virtual Background
Pokud se neobáváte o svůj vzhled, může to být nepořádek vašeho domova. Chraňte své soukromí beze změny domácí pozadí. Díky technologii zelené obrazovky virtuální kulisy nahradí váš domov neuvěřitelným videem nebo hi-def fotografií elegantního prostředí. Mezi možnosti patří celá řada stylových kancelářských a bytových prostředí.
Přejděte na Nastavení> Virtuální pozadí a budete moci vybrat jedno z již existujících pozadí nebo použít jedno z fantastických dostupných prostřednictvím hellobackground.com.
Použijte funkci plynulého plánování
Jednou z našich oblíbených funkcí Zoom je vestavěná funkce plánování, která umožňuje ukládat schůzky do iCal a Google Calendar, nebo dokonce plánovat přes kalendář. Google se zeptá, zda chcete naplánovat schůzku Zoom, poté postupujte podle možností. Je to tak snadné!
Nezapomeňte, že tuto funkci budete moci používat pouze u schůzek Zoom, webové semináře nelze naplánovat.
Sdílení obrazovky (a další)
Nemusíte jít jen na video; můžete také sdílet svou obrazovku. Sdílení obrazovky je skvělý nástroj při vysvětlování složitých konceptů nebo předvádění vaší práce. Tuto funkci budete muset nastavit předem. Při dalším hovoru vyberte tlačítko Sdílet obrazovku a všichni budou moci vidět, na čem pracujete - pokud máte více obrazovek, můžete si dokonce vybrat, kterou obrazovku chcete sdílet.
Nezapomeňte však přestat sdílet, až hovor skončí; nechcete, aby klienti viděli něco, co by neměli.
Sdílení obrazovky má několik funkcí, které si lidé neuvědomují, včetně vestavěné tabule. Zde budete moci načrtnout své nápady a vizuálně vysvětlit složité koncepty, aby je vaše publikum mohlo následovat. (Je to také velká zábava pro ledovou hru kata.)
Skrýt účastníky nepoužívající video
Při moderování hovoru se spoustou účastníků vám může být zobrazena zeď oken. Je užitečné skrýt všechny účastníky, kteří nepoužívají video, odstranit prázdná pole z obrazovky a uklidit zdroj.
Přejděte do Nastavení> Video a pod schůzkami uvidíte pole „Skrýt účastníky, kteří nepoužívají video“. Klikněte a při příštím hovoru uvidíte pouze kanály od účastníků s videem.
Jak mohou hostitelé ztlumit účastníky
Může to znít trochu drsně, ale na velké schůzce může mít jeden účastník s výrazným hlukem na pozadí celý hovor vykolejit. Nikdo nechce slyšet soukromý rozhovor, štěkot psa nebo pláč dítěte (ani rodiče).
Pokud hostujete, máte možnost ztlumit nežádoucí zvuky od účastníka kliknutím na tlačítko. V sekci Správa účastníků v aplikaci Klikněte na ikonu mikrofonu a osoba bude umlčena.
Prostřednictvím nastavení můžete také „Ztlumit účastníky při vstupu“, abyste zajistili, že nikdo, kdo se připojí k hovoru, náhodou nezapomněl na ztlumení. Ušetří to nejen zbytečné zpoždění hovoru, ale také ušetří vašim kolegům rozpaky. Lidé se budou moci i nadále ztlumit, jakmile a kdy budou potřebovat mluvit, ale ztlumení všech od samého začátku každému usnadňuje život.
Dej tomu šanci
Posledním bodem, který si musíte uvědomit, je nedávný trend „Zombování'; přičemž trollové prohledávají web kvůli schůzkám a poté se nečekaně připojí (a bez pozvání). To vedlo k některým znepokojivým výsledkům. Použijte funkci čekárny, nesdílejte ID schůzky a omezte účast na schůzce, abyste zabránili připojení podvodných Zoomers.
Ale nebojte se příliš. Zoom má spoustu fantastických funkcí, které můžete prozkoumat - procházejte se v sekci nastavení a přizpůsobte aplikaci svým konkrétním potřebám. Budete překvapeni, jak všestranný a interaktivní může být software.
