QuickBooks ve velké míře považoval pravděpodobně za nejužitečnější nástroj nebo nástroj pro kontrolu účetnictví ve vztahu k nástupu, faktoru a harmonogramu běžných faktur, které musí být kupujícím opakovány. Všechna vydání QuickBooks umožňují osobě jednoduše prohlížet výdaje, upravovat výdaje, faktury a organizovat účty prodejců s absolutní lehkostí a pohodlím. Jeden dokonce vytvoří šablonu vyúčtování pro pozitivní spotřebitele s konkrétními poli a vygeneruje nové hledání faktury nebo vyúčtování. Jakmile účet navrhl použití QuickBooks, můžete jednoduše zaslat účet klientovi kdykoli během dne.
Obrovskou součástí tohoto obchodu je generování hotovosti a člověk nemůže efektivně vydělávat peníze, pokud nebude generovat výdaje a faktury. Zhotovení účtu je velmi čas k jídlu a velké námahy. Pokud si uvědomíte, s mírou, mnoho spotřebitelů platí každý měsíc stejné množství jako vy. Jedná se o běžnou fakturu, kterou je nutné vyrábět každý měsíc, avšak u QuickBooks je to již předem uložená faktura, pomocí které ji pouze odešlete klientovi, aniž byste se museli připravovat na fakturu a posílat to.
Průvodce přípravou faktury krok za krokem:
- Přihlaste se do QuickBooks online
- Klikněte na ikonu ozubeného kola
- Přejít na běžné transakce a vybrat nové
- Změňte druh transakce na Faktura
- Poté vyměňte druh za časový rozvrh
- Vyberte robotické odesílání e-mailů a schvalte to.
Poznámka: I vy si můžete vybrat požadovanou šablonu a vytvořit běžný účet, zejména na návštěvníkovi.
Dokonce byste byli neustále informovaní v případě, že váš návštěvník obdrží váš účet v případě, že si CC jednu repliku pro sebe. Pokud nadále nepotřebujete repliku CC, musíte zapnout automatický transakční záznam, který se seskupil prostřednictvím klienta, pomocí kterého záznam spustíte, aby vám zákazník vygeneroval záznam dodatečně odeslaný, takže jste upozorněni, když návštěvník obdrží záznam.
Tento nástroj je navíc dodáván s výběrem dnů předem. Takže váš běžný účet může být připraven mnohem dříve, než je vaše přesné datum poplatku. To zviditelní, jaké množství dlouhodobých peněz ovlivní a jaké budou transakce hrubého prodeje. Pokud jste dostali fakturu za 15th srpna si myslím, že existuje možnost, že 10 dní předem bude připomenutí.
Vyhnout se ručnímu vstupu do všech informací, které se dostanou do zjednodušit metodu, je pomocí QuickBooks. Celá vyčerpávající práce s výběrem hlavních bodů účtu, zasíláním poštou, zadáváním všech informací každý měsíc je opravdu zdlouhavá a jednoduše se ovládá pomocí Quickbooks. Existují další možnosti, které vám umožňují připravit účet:
Naplánováno: Tato funkce vám umožní vytvořit transakci, kdykoli zadáte časový rozvrh faktury. Pokud bylo vaše e-mailové upozornění aktivováno, budou faktury generovány roboticky.
Připomenutí: Šablona, která je vytvořena, je značně využívána jako připomenutí pro vás, takže jste si vědomi faktur, které budou odeslány. To je koneckonců opatření, které vám pomůže připravit celou dávku.
Neplánovaný: Toto je pro dílčí faktury, které byly připravené a nejsou z celé jejich dokumentace.
Vidíme tedy, jak užitečné je zasílat naše běžné faktury pomocí QuickBooks.
