Credwch neu beidio, mae Zoom wedi bod o gwmpas ers dros naw mlynedd, gan weld ei broffil yn codi'n raddol dros amser. Ac eto, ers dechrau'r pandemig COVID-19 Zoom wedi ffrwydro i'r olygfa fel un o'r gwasanaethau fideo-gynadledda mwyaf poblogaidd ar y farchnad: gan ychwanegu miliynau o ddefnyddwyr yn ystod y misoedd diwethaf yn unig.
Gyda chynnydd mor syfrdanol mewn poblogrwydd, roeddem yn teimlo ei bod yn well rhoi'r syniad isel i'n darllenwyr ar sut i ddefnyddio Chwyddo fel pro.
P'un a ydych chi'n newydd i Zoom neu'n hen gi sy'n chwilio am driciau newydd, rydym wedi llunio'r awgrymiadau a'r triciau gorau i feistroli llu o nodweddion Zoom fel y gallwch wneud defnydd llawn o'r gwasanaeth cyfan.
Treiglo'ch Hun gyda'r Bar Gofod
Rydyn ni i gyd wedi mynychu galwad ac wedi clywed plant pobl yn y cefndir neu gi yn mynd ar ei draed. Neu hyd yn oed yn waeth, clywodd rhywun yn hel clecs am gleient neu gydweithiwr i'r holl alwadau glywed. Osgoi'r eiliadau chwithig hyn (neu amhroffesiynol) wrth ddal y bar gofod i lawr yn gyflym.
Byddwch yn gallu troi i mewn ac allan o fud yn rhwydd. Mae'n arbennig o ddefnyddiol pan nad oes angen i chi siarad am y rhan fwyaf o gyfarfod, ond gellir galw arno ar unwaith. Mae'n werth edrych ar y llwybrau byr bysellfwrdd defnyddiol eraill. Analluoga neu eu galluogi mewn gosodiadau llwybr byr bysellfwrdd i deilwra'ch allweddi i'ch anghenion.
Flatter Eich Ymddangosiad
Wrth weithio gartref, nid ydym i gyd yn edrych ar ein gorau. Pwy sydd eisiau coiffeur eu gwallt yn ofalus neu dreulio hanner awr yn rhoi colur yn unig i eistedd gartref am y dydd? Diolch byth, gyda Zoom, gallwch chi dwyllo. Yn y ddewislen gosodiadau fideo, gwiriwch y blwch Cyffwrdd fy ymddangosiad. Bydd y feddalwedd yn cymylu tôn eich croen ac yn defnyddio lens â ffocws meddal, gan lyfnhau'ch amherffeithrwydd bach: o draed brain i linellau chwerthin.
Os ydych chi newydd rolio allan o'r gwely, gallwch guddio'ch camera yn gyfan gwbl, gan ddisodli'ch fideo gyda'ch llun proffil. Os nad oes angen i chi sgwrsio, byddwch chi'n ymdoddi'n ddi-dor i'r cefndir.
Peidiwch â chael eich dal allan serch hynny. Analluoga'ch camera a threiglo'ch sain yn ddiofyn. Ewch i mewn i leoliadau; o dan naill ai Sain neu Fideo, cliciwch y blwch i fudo'r meicroffon neu ddiffodd fideo wrth ymuno â chyfarfod. Gallwch chi ddiolch i ni yn nes ymlaen.
Defnyddiwch Zoom Virtual Background
Os nad ydych chi'n poeni am eich ymddangosiad, gallai fod yn annibendod eich cartref. Cadwch eich preifatrwydd yn gyfan gyda cefndiroedd cartref. Gan ddefnyddio technoleg sgrin werdd, bydd cefndiroedd rhithwir yn disodli'ch cartref gyda fideo anhygoel neu lun hi-def o leoliad swanclyd. Mae'r dewisiadau'n cynnwys ystod lawn o gefndiroedd swyddfa a fflatiau chwaethus.
Ewch i Gosodiadau> Cefndir Rhithwir, a byddwch yn gallu dewis un o'r cefndiroedd sy'n bodoli eisoes neu ddefnyddio un o'r rhai gwych sydd ar gael trwy hellobackground.com.
Defnyddiwch y Nodwedd Amserlennu Di-dor
Un o'n hoff nodweddion o Zoom yw'r swyddogaeth amserlennu adeiledig, gan ganiatáu i gyfarfodydd gael eu cadw i mewn i iCal a Google Calendar, neu hyd yn oed eu trefnu trwy'r calendr. Bydd Google yn gofyn a ydych chi am drefnu cyfarfod Zoom, yna dilynwch yr opsiynau. Mae mor hawdd â hynny!
Cofiwch, dim ond gyda chyfarfodydd Zoom y byddwch chi'n gallu defnyddio'r nodwedd hon, ni ellir trefnu gweminarau.
Rhannu Sgrin (A Mwy)
Nid oes rhaid i chi fynd ar fideo yn unig; gallwch hefyd rannu'ch sgrin. Mae rhannu sgrin yn offeryn gwych wrth egluro cysyniadau cymhleth neu arddangos eich gwaith. Bydd angen i chi sefydlu'r nodwedd ymlaen llaw. Yna ar eich galwad nesaf, dewiswch y botwm Share Screen, a bydd pawb yn gallu gweld beth rydych chi'n gweithio arno - os oes gennych chi sawl sgrin, gallwch chi hyd yn oed ddewis pa sgrin i'w rhannu.
Cofiwch roi'r gorau i rannu pan ddaw'r alwad i ben serch hynny; nid ydych chi am i gleientiaid weld unrhyw beth na ddylent.
Mae gan rannu sgrin ychydig o nodweddion nad yw pobl yn ymwybodol ohonynt, gan gynnwys bwrdd gwyn adeiledig. Yma byddwch yn gallu braslunio'ch syniadau, gan egluro cysyniadau cymhleth yn weledol i'ch cynulleidfa eu dilyn. (Mae hefyd yn llawer o hwyl i gêm o hangman sy'n torri iâ.)
Cuddio Cyfranogwyr Ddim yn Defnyddio Fideo
Wrth gymedroli galwad gyda llawer o fynychwyr, gellir cyflwyno wal ffenestri i chi. Mae'n ddefnyddiol cuddio unrhyw gyfranogwyr nad ydyn nhw'n defnyddio fideo, tynnu'r blychau gwag o'ch sgrin, tacluso'r porthiant.
Ewch i Gosodiadau> Fideo, ac fe welwch flwch o dan gyfarfodydd yn nodi 'Cuddio cyfranogwyr nad ydyn nhw'n fideo.' Cliciwch a'r tro nesaf y byddwch ar alwad, dim ond porthwyr gyda fideo y byddwch yn eu gweld.
Sut y gall Gwesteion Fuddo Mynychwyr
Efallai y bydd yn swnio ychydig yn llym, ond mewn cyfarfod mawr, gall cael un mynychwr â sŵn cefndir sylweddol ddiarddel yr alwad gyfan. Nid oes unrhyw un eisiau clywed sgwrs breifat, ci yn cyfarth, neu fabi yn crio (dim hyd yn oed y rhieni).
Os ydych chi'n cynnal, mae gennych chi'r pŵer i fudo unrhyw synau diangen gan fynychwr gyda chlicio botwm. Trwy'r adran Rheoli Cyfranogwyr yn yr ap Cliciwch yr eicon mic, a bydd y person yn cael ei dawelu.
Gallwch hefyd 'Gyfranogwyr Munud wrth fynd i mewn' trwy'r gosodiadau, gan sicrhau nad oes unrhyw un sy'n ymuno â'r alwad wedi anghofio mynd ar fud yn ddamweiniol. Bydd nid yn unig yn arbed unrhyw oedi diangen yn yr alwad ond bydd hefyd yn arbed unrhyw embaras i'ch cydweithwyr. Bydd pobl yn dal i allu datgymalu eu hunain, pan fydd angen iddynt siarad, ond mae treiglo pawb o'r cychwyn yn gwneud bywyd pawb yn haws.
Rhowch gynnig arni
Un pwynt olaf i fod yn ymwybodol ohono yw'r duedd ddiweddar o 'Chwyddo'; lle mae trolls yn sgwrio'r we ar gyfer cyfarfodydd, yna ymuno yn annisgwyl (a heb wahoddiad). Mae hyn wedi arwain at rai canlyniadau annifyr. Defnyddiwch nodwedd yr ystafell aros, peidiwch â rhannu IDau cyfarfod, a chyfyngu presenoldeb mewn cyfarfod i atal Zoomers twyllodrus rhag ymuno.
Ond peidiwch â bod yn rhy ddychrynllyd. Mae gan Zoom dunnell o nodweddion gwych i'w harchwilio - ffidlo o gwmpas yn yr adran gosodiadau i deilwra'r ap i'ch anghenion penodol. Byddwch yn synnu pa mor amlbwrpas a rhyngweithiol y gall y feddalwedd fod.
