QuickBooks blev i vid udstrækning betragtet som det mest praktiske regnskabskontrolinstrument eller værktøj i forhold til fremkomsten, faktoren og tidsplanen for almindelige fakturaer, som skal gentages til køberne. Alle udgaver af QuickBooks lader personen blot se udgifterne, redigere udgifterne, fakturaerne og organisere sælgerkonti med absolut lethed og komfort. Man vil endda oprette en fakturaskabelon til positive forbrugere med bestemte felter og generere en ny søgning efter fakturaen eller regningen. Når regningen har designet brugen af QuickBooks, kan man blot sende regningen til kunden på et hvilket som helst tidspunkt af dagen.
En enorm del af denne handel er at generere kontanter, og man kan ikke effektivt tjene penge, hvis man ikke skal generere udgifter og fakturaer. At lave en regning er meget tid til at spise, og anstrengelser omfattende. Hvis du indser med måde, betaler mange af forbrugerne en identisk mængde til dig hver måned. Det er en almindelig faktura, som det er et must at producere hver måned, men med QuickBooks er det allerede en forudgemt faktura, hvorigennem du blot sender den til kunden, uden at du behøver at gøre ondt med at klargøre fakturaen og sende den.
Trin-for-trin guide til udarbejdelse af faktura:
- Log ind på QuickBooks Online
- Klik på Gear-ikonet
- Gå til almindelige transaktioner og vælg ny
- Skift transaktionsart til Faktura
- Efter dette, handel den slags til tidsplan
- Vælg robotisk afsendelse af e-mails, og godkend det.
Bemærk: Du kan også vælge din ønskede skabelon og oprette en almindelig regning på især din besøgende.
Du ville endda være hele tiden vidende, hvis din besøgende modtager din regning, hvis du CC en kopi til dig selv. Hvis du fortsat ikke har brug for en CC-replika, skal du aktivere den automatiske transaktionspost, der er grupperet via klienten, hvorigennem du vil køre posten, således at kunden genererede posten, der er blevet sendt til dig, så du bliver advaret, når en besøgende modtager posten.
Dette instrument leveres desuden med valg af dage på forhånd. Så din almindelige regning også kan være klar en del tidligere end din præcise gebyrdato. Dette vil give overblik over, hvilken mængde langsigtede penge der vil strømme ind, og hvad der bliver bruttosalgstransaktionerne. Hvis du har fået en faktura for den 15th august, så tænk, at der er en mulighed for, at der 10 dage i forvejen kommer en påmindelse.
At undgå manuelt at komme ind i al den information, der kommer ind for at forenkle metoden, er ved hjælp af QuickBooks. Hele det udmattende arbejde med at udvælge regningens hovedpunkter, at sende den ned, med at skrive alle oplysningerne hver måned er virkelig kedeligt, og det styres simpelthen via Quickbooks. Der er andre muligheder, der giver dig mulighed for at forberede din regning:
Planlagt: Denne funktion giver dig mulighed for at oprette en transaktion, når du har indtastet en tidsplan for regningen. Hvis din e-mail-meddelelse er blevet aktiveret, genereres fakturaerne robotisk.
Påmindelse: Skabelonen denne er lavet i vid udstrækning brugt som en påmindelse for dig, så du er bevidst om de fakturaer, der skal sendes ud. Dette er trods alt en foranstaltning, der vil hjælpe dig med at forberede det hele.
Uplanlagt: Dette er for de delfakturaer, som var klar og ikke er af hele deres papirarbejde.
Således ser vi, hvor praktisk det er at sende vores almindelige fakturaer med hjælp fra QuickBooks.
