QuickBooks betrachtete ausführlich das wahrscheinlich praktischste Instrument zur Kontrolle der Buchhaltung oder das nützlichste Hilfsmittel in Bezug auf das Aufkommen, den Faktor und den Zeitplan von gewöhnlichen Rechnungen, die den Käufern wiederholt werden müssen. Alle Versionen von QuickBooks ermöglichen es der Person, einfach die Ausgaben anzuzeigen, die Ausgaben und Rechnungen zu bearbeiten und die Verkäuferkonten mit absoluter Leichtigkeit und Komfort zu organisieren. Man erstellt sogar eine Rechnungsvorlage für positive Verbraucher mit bestimmten Feldern und generiert eine neuartige Suche nach der Rechnung oder Rechnung. Sobald die Rechnung die Verwendung von QuickBooks entworfen hat, kann man die Rechnung zu jeder Tageszeit einfach an den Kunden senden.
Ein enormer Teil dieses Handels besteht darin, Bargeld zu generieren, und man kann kein Geld verdienen, wenn man keine Ausgaben und Rechnungen erstellt. Eine Rechnung zu machen ist sehr zeitaufwendig und anstrengend. Wenn Sie in Maßen feststellen, zahlen Ihnen viele der Verbraucher jeden Monat eine identische Menge. Es ist eine normale Rechnung, die jeden Monat erstellt werden muss, aber mit QuickBooks ist es bereits eine vorgespeicherte Rechnung, über die Sie sie lediglich an den Kunden senden, ohne sich die Mühe machen zu müssen, die Rechnung fertigzustellen und senden es.
Schritt für Schritt Anleitung zum Vorbereiten der Rechnung:
- Melden Sie sich bei QuickBooks Online an
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
- Gehen Sie zu den normalen Transaktionen und wählen Sie neu
- Ändern Sie die Transaktionsart in Rechnung
- Danach tauschen Sie die Sorte zum Zeitplan time
- Wählen Sie robotergesteuertes Senden von E-Mails aus und genehmigen Sie es.
Hinweis: Auch Sie können Ihre gewünschte Vorlage auswählen und insbesondere eine gewöhnliche Rechnung für Ihren Besucher erstellen.
Sie wären sogar immer informiert, falls Ihr Besucher Ihre Rechnung erhält, falls Sie eine Kopie an sich selbst übertragen. Wenn Sie weiterhin kein CC-Replikat benötigen, müssen Sie den über den Client gruppierten automatisierten Transaktionsdatensatz einschalten, über den Sie den Datensatz ausführen, sodass der vom Kunden generierte Datensatz zusätzlich an Sie gesendet wird, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn ein Besucher den Datensatz erhält.
Dieses Instrument wird zusätzlich mit der Wahl der Tage im Voraus geliefert. Damit Ihre normale Rechnung auch viel früher als Ihr genaues Gebührendatum fertig ist. Dies gibt Aufschluss darüber, welche Menge an langfristigem Geld zufließen wird und wie hoch die Bruttoverkaufstransaktionen sein werden. Wenn Sie eine Rechnung für die 15 . erhalten habenth August denke, dann besteht die Möglichkeit, dass 10 Tage im Voraus eine Erinnerung erfolgt.
Mit Hilfe von QuickBooks können Sie vermeiden, alle Informationen manuell einzugeben, um die Methode zu vereinfachen. Die ganze mühsame Arbeit, die Hauptpunkte der Rechnung auszuwählen, sie zu verschicken, jeden Monat alle Informationen abzutippen, ist wirklich mühsam und wird einfach über die Quickbooks gesteuert. Es gibt weitere Möglichkeiten, Ihre Rechnung zu erstellen:
Geplant: Mit dieser Funktion können Sie immer dann eine Transaktion erstellen, wenn Sie einen Zeitplan für die Rechnung eingegeben haben. Wenn Ihre E-Mail-Benachrichtigung aktiviert wurde, werden die Rechnungen automatisch generiert.
Hinweise: Die so erstellte Vorlage wird ausgiebig als Erinnerung für Sie verwendet, damit Sie sich über die zu versendenden Rechnungen bewusst sind. Dies ist schließlich eine Maßnahme, die Ihnen hilft, das Ganze vorzubereiten.
Außerplanmäßig: Dies ist für die Teilrechnungen, die fertig waren und nicht der gesamte Papierkram sind.
So sehen wir, wie praktisch es ist, unsere normalen Rechnungen mit Hilfe von QuickBooks zu versenden.
