Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο σε QuickBooks;

Η δημιουργία ενός λογαριασμού είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργηθεί ένα αρχείο για αυτό που προωθείτε. Είναι πολύ σημαντικό, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τη μεταφορά χρημάτων σας με την κατάλληλη μέθοδο σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε αυτό που προωθείτε. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και να απλοποιήσετε τη μέθοδο τιμολόγησης μέσω της χρήσης του QB. Τα τιμολόγια θα σας επιτρέψουν να ρυθμίσετε τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Το λογιστικό μέσο QuickBooks έχει ένα χαρακτηριστικό για τη δημιουργία λογαριασμού και το αρχείο παραδίδεται στον προστάτη μέσω του πωλητή για την είσπραξη του κόστους. Θα πρέπει να ξέρετε τον τρόπο δημιουργίας λογαριασμού στα QuickBooks Επιφάνεια εργασίας, βασικά σε περίπτωση που το αναπτύσσετε για πρώτη φορά.

Πριν δημιουργήσετε έναν λογαριασμό QuickBooks για αντικείμενα και προϊόντα και υπηρεσίες, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα βασικά βασικά σημεία που απαιτούνται για τη δημιουργία του.

Πρέπει να δημιουργήσετε τιμολόγια στην επιφάνεια εργασίας QuickBooks

Η δημιουργία λογαριασμού σε QuickBooks θα σας προσφέρει πλεονεκτήματα με δύο τεχνικές:

• Μπορείτε απλά να στείλετε τιμολόγια μέσω e-mail στους αγοραστές σας χωρίς καθυστέρηση από τα QuickBooks.
• Οι νομισματικές καταστάσεις ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.

Διαφορετικές εταιρείες θέλουν να αποστέλλουν τιμολόγια στους αγοραστές για τους λογαριασμούς. Εκτός αυτού, θα πρέπει να γνωρίζετε καλά τα πλεονεκτήματα του παρόμοιου.

Οφέλη από τη δημιουργία τιμολογίου σε QuickBooks

Εδώ είναι ένα από τα κρίσιμα πλεονεκτήματα της κατασκευής τιμολογίων:

• Διατήρηση πληροφοριών πώλησης

Θα σας αφήσει να παραμείνετε μια αναφορά φυλακής για την πώληση.

Ο πωλητής και ο προστάτης μπορούν να παρακολουθούν τους λογαριασμούς και το οφειλόμενο ποσό.

Το αρχείο λειτουργεί ως ένδειξη φυλακής μεταξύ του προστάτη και του πωλητή.

Η καταγραφή και η τήρηση όλων των τιμολογίων πώλησης υπόσχεται ότι καταβάλλεται το σωστό ποσό.

Συγκεντρώνει σημαντικές γνώσεις όπως τα πρότυπα αγορών των αγοραστών, το στοιχείο των αγαθών, τις περιπτώσεις αγοράς και ούτω καθεξής.

Αφού ανακαλύψετε τα πλεονεκτήματα της ανάπτυξης λογαριασμού στο QuickBooks Desktop, θα θέλατε να ενημερωθείτε για τον μοντέρνο τρόπο κατασκευής του. Η προσέγγιση πηγαίνει για να κάνετε τον εαυτό σας χαλαρό από τους κουραστικούς υπολογισμούς.

Διαβάστε επίσης: Wave vs QuickBooks - Μια ανάλυση λεπτομερειών

Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στην επιφάνεια εργασίας QuickBooks;

Ακολουθήστε τις σκάλες για να δημιουργήσετε λογαριασμό στην επιφάνεια εργασίας QuickBooks από το μηδέν:

1. Στην αρχή, κάντε μια επιλογή δυνατότητα δημιουργίας τιμολογίων.
2. Τώρα, από τον πελάτη: drop-down εργασία, θέλετε να επιλέξετε μια δραστηριότητα αγοραστή ή αγοραστή. Σε περίπτωση που δεν ανακαλύψατε αγοραστή ή δραστηριότητα στη λίστα ελέγχου, κάντε μια επιλογή Προσθήκη νέου.
3. Θέλετε να συμπληρώσετε τις συμβουλές εντός του σχήματος όπως το τιμολόγιο προς / αγοράστηκε, ημερομηνία # και φράσεις.
4. Επιλέξτε τα κομμάτια.
5. Σε περίπτωση που χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια τιμή περικοπής, δημιουργήστε προϊόντα με μειωμένη τιμή. (μη υποχρεωτικό)

• • Μεταβείτε στο μενού λιστών από την εσωτερική οθόνη.
  • Στη συνέχεια, κάντε μια επιλογή στη λίστα ελέγχου του άρθρου.
  • Τώρα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μέρος στην οθόνη του gadget και μετά κάντε μια επιλογή Νέα.
  • Πρέπει να κάνετε μια επιλογή το αναπτυσσόμενο είδος και να κάνετε μια επιλογή τη δυνατότητα μείωσης της τιμής που εμφανίζεται στην οθόνη.
  • Μετά από αυτό, ανεβάστε μια ταυτότητα / ποσότητα εμπορευμάτων και δώστε επίσης μια σύντομη περιγραφή.
  • Προσθέστε το μερίδιο ή την ποσότητα περικοπής. Σε περίπτωση που οι ποσότητες μειωμένης τιμής κυμαίνονται, μπορείτε να αφήσετε τον όγκο ή το% κουτί να μην συμπληρωθεί και να ανεβάσετε τον όγκο χωρίς καθυστέρηση στα ακαθάριστα έγγραφα πωλήσεων.
  • Επιλέξτε τον λογαριασμό προέλευσης εσόδων για να εντοπίσετε μειώσεις.
  • Επιλέξτε τον κατάλληλο φορολογικό κωδικό για το άρθρο.
  • Πρέπει να κάνετε μια επιλογή αρκετά καλή.

6. Τέλος, κάντε μια επιλογή αποθήκευσης & κλεισίματος.

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο για μια παραγγελία πώλησης

Σε περίπτωση που θα μπορούσατε να έχετε δημιουργήσει μια μεικτή παραγγελία, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό. Υπάρχουν δύο εναλλακτικοί τρόποι δημιουργίας τιμολογίων:

Από το παράθυρο παραγγελιών πωλήσεων

1. Αρχικά, δημιουργήστε το κουμπί χρέωσης, στην κύρια καρτέλα μεικτών παραγγελιών πωλήσεων.
2. Τώρα, στο μήνυμα που είναι οπτικό στην οθόνη, κάντε μια επιλογή:

• • Επιλέξτε, δημιουργήστε τη δυνατότητα λογαριασμού που δίνεται για να προσθέσετε τα κομμάτια από την ακαθάριστη παραγγελία.
  • Μετά από αυτό, κάντε μια επιλογή δημιουργήστε ένα λογαριασμό για τα κομμάτια που θα μπορούσατε να αποφασίσετε.

3. Κάντε τις ζωτικές αλλαγές στο λογαριασμό.
4. Τέλος, κάντε μια επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Από το παράθυρο τιμολογίου

1. Πρώτον, από το μενού Πελάτης ή την αρχική οθόνη QuickBooks κάντε μια επιλογή να δημιουργήσετε τιμολόγια.
2. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού αγοραστή: κάντε μια επιλογή αγοραστή ή αγοραστή. Θα εμφανιστεί το παράθυρο μεικτών παραγγελιών πώλησης στην οθόνη του υπολογιστή.
3. Επιλέξτε έναν αριθμό ακαθάριστων παραγγελιών πώλησης που περιλαμβάνουν κομμάτια με τα οποία θέλετε να έρθετε στο λογαριασμό σας.
4. Στο νομοσχέδιο, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.
5. Τέλος, κάντε μια επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.

Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο για εκτίμηση

Εάν ο αγοραστής σας έχει εγκρίνει την εκτίμησή σας και είναι σε θέση να πληρώσει τον όγκο, τότε θα ενσωματώσετε ολόκληρη την εκτίμηση σε λογαριασμό:

Από το παράθυρο Εκτίμηση

1. Αρχικά, ανοίξτε την κατάλληλη εκτίμηση για την οθόνη του υπολογιστή σας.
2. Μετά από αυτό, κάντε μια επιλογή δημιουργία λογαριασμού.
3. Σε περίπτωση που η τιμολόγηση ανάπτυξης έχει αυξηθεί, θα δείτε ένα μήνυμα που ζητά τα κομμάτια και τα ποσά να τοποθετηθούν στο λογαριασμό.
4. Κατά τη λήψη του λογαριασμού, θέλετε να επεξεργαστείτε τις συμβουλές όπως απαιτείται.
5. Επιλέξτε δυνατότητα αποθήκευσης και κλεισίματος.

Από το παράθυρο τιμολογίου

1. Πρέπει να κάνετε μια επιλογή να δημιουργήσετε τιμολόγια από την οθόνη QB house ή το μενού πελάτη.
2. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού αγοραστή: επιλέξτε μια δραστηριότητα αγοραστή ή αγοραστή. Με αυτό, το παράθυρο εκτιμήσεων μπορεί να είναι οπτικό.
3. Πρέπει να κάνετε μια επιλογή την εκτίμηση που πρέπει να έχετε στο λογαριασμό. Το QuickBooks σας επιτρέπει να επιλέξετε μία εκτίμηση για χρέωση.
4. Επεξεργαστείτε τις συμβουλές όπως στο βήμα με τη βούληση του λογαριασμού
5. Αποδοχή αποθήκευσης και τερματισμού.

Η δημιουργία ενός λογαριασμού έχει εξελιχθεί σε μια κάπως εύκολη διαδικασία με αυτά τα βήματα. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να προσέχετε τιμολόγια σε χαρτί, καθώς η αποστολή on-line είναι μια πολύ καλύτερη πιθανότητα.

Σε Συμπέρασμα:

Το weblog εστιάζει να σας δώσει μια ιδέα για το τι είναι ένας λογαριασμός, τη θέληση για ανάπτυξη, τα πλεονεκτήματα του λογαριασμού και τον τρόπο δημιουργίας ενός λογαριασμού στην επιφάνεια εργασίας QuickBooks. Χωρίς αμφιβολία, το λογιστικό μέσο σάς βοηθά να επιταχύνετε τη διαδικασία τιμολόγησης. Με αυτά τα βήματα, έχει εξελιχθεί σε απλό, ώστε να μπορείτε να ενισχύσετε την κίνηση χρημάτων και να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως.