Η εργασία στο QuickBooks είναι βολική καθώς είναι εξαιρετικά φιλική προς το χρήστη. Συμπληρώνει την ανάγκη σας να έχετε μια αποτελεσματική συσκευή για υψηλότερα κέρδη και αποτελεσματικότητα συναλλαγών.
Ωστόσο, μπορεί να υπάρχει συνεχώς μια μεγάλη πιθανότητα να μειωθούν τα Ανθρώπινα λάθη, ακόμη κι όταν εσείς ή ο λογιστής σας χρησιμοποιείτε τα QuickBooks. Η είσοδος σε καθημερινές συναλλαγές, η συνεχής ενημέρωση των γνώσεων και η εξυπηρέτηση των επιθυμιών των αγοραστών είναι ορισμένα στοιχεία που θα μπορούσαν ενδεχομένως να οδηγήσουν σε λάθος πρόσβαση στη γνώση.
Σε αυτό το κείμενο, μπορούμε να γνωρίζουμε ορισμένα όχι ασυνήθιστα σφάλματα που θα μπορούσαν ενδεχομένως να συμβούν μέσα στο A/R και μικρά ανοιχτά υπόλοιπα ή ανοιχτή πίστωση.
Κοινά λάθη
- Η πληρωμή δεν πραγματοποιείται σε τιμολόγιο
- Η πίστωση εκδίδεται και δεν εκτελείται πλέον σε λογαριασμό.
- Τα «μικρά υπόλοιπα» επιθυμούν να διαγραφούν.
Συμπτώματα
- Το "A/R aging abstract" έχει μεγάλο αριθμό ισορροπιών και ιχνών ηλικιωμένων με 0
- Υπάρχουν μικρές ποσότητες στη γενική στήλη
- Οι εμπειρίες ανοιχτών τιμολογίων έχουν πολλές πιστώσεις ή υπόλοιπα.
Πώς να λύσετε τέτοια ζητήματα;
Ελέγξτε τις εμπειρίες αφηρημένης και ανοιχτών τιμολογίων A/R Aging
- Μεταβείτε στις Αναφορές
- Επιλέξτε Πελάτες & Απαιτήσεις
- Εκτελέστε το A/R aging abstract and the open bill experiences
- Ανοίξτε την εγγραφή τιμολογίων
- Η προεπιλεγμένη ημερομηνία είναι "ως αργά" - μεταφέρετε την ημερομηνία που έχει οριστεί σε "καθυστέρηση" (αυτό μπορεί περιστασιακά να σας εξοικονομήσει τη διαγραφή οποιασδήποτε ποσότητας που είχε πραγματοποιηθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία σε άλλο ανοιχτό λογαριασμό αγοραστή.)
- Ελέγξτε αυτήν την εγγραφή (θα αντιγράψει λογαριασμούς ή πίστωση που δεν εκτελούνται πλέον σε έναν λογαριασμό).
Διορθώστε το «Μη εφαρμοσμένες πληρωμές και πιστώσεις πελατών με CDR
- Πήγα στη λειτουργία ελέγχου δεδομένων πελάτη
- Επιλέξτε μια φήμη από την καρτέλα του αγοραστή και στη συνέχεια στην καρτέλα "Τιμολόγια και χρεώσεις"
- Επιλέξτε μια χρέωση για να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό, σημειώνοντας ένα πλαίσιο ελέγχου
- Επιλέξτε "Αυτόματη παρακολούθηση όλων" για χρήση για όλους τους λογαριασμούς ή επιλέξτε κάθε "τέλη & τιμολόγιο από μέρους μου".
- Επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε
- Μόλις επιλεγεί το "follow", οι συναλλαγές θα γκριζάρουν
- Επιλέξτε "ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ"
Χειροκίνητος καθαρισμός «ανοικτών κομματιών «χωρίς» CDR
Απαιτείται συχνός καθαρισμός του αρχείου πληροφοριών χωρίς τη βοήθεια του εξοπλισμού CDR. Επίσης, το "όργανο CDR" πιθανότατα δεν βοηθάει εάν μια πρόσβαση σε περιοδικό καταχωρούνταν στους Εισπρακτέους Λογαριασμούς. Εάν οι καταθέσεις είχαν εισαχθεί χωρίς καθυστέρηση στο A/R στις καταθέσεις και όχι πλέον στον λογαριασμό Εισοδήματος, τότε επιπλέον το «Εργαλείο CDR» πιθανότατα δεν βοηθά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τον καθαρισμό των οδηγών.
- Επιλέξτε "Λήψη πληρωμών"
- επιλέξτε τον ακριβή αγοραστή.
Αφήστε την ένταση ως "0". - Επιλέξτε "Εκπτώσεις και πιστώσεις"
- Στην ενότητα Εκπτώσεις και πιστώσεις - επιλέξτε "Πίστωση ή Καταχώριση Ημερολογίου" για χρήση σε ανοιχτό λογαριασμό.
Διαγραφή μικρών υπολοίπων
Μια απλή τεχνική για τη διαγραφή μικρών υπολοίπων είναι όταν η προμήθεια καταγράφεται στο παράθυρο "Λήψη πληρωμών".
- Στην αναφορά Ανοιχτά τιμολόγια - κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό που έχει ανοιχτή σταθερότητα.
Επιλέξτε «Σύνδεσμος ιστορικού» για να ανοίξετε το ιστορικό παρελθόν της συναλλαγής. - Από το "Πεδίο συνομιλίας ιστορικού συναλλαγής στο παρελθόν" - επιλέξτε Μετάβαση στο κουμπί και μεταβείτε στο "Παράθυρο πληρωμής πελάτη".
- Επιλέξτε «Διαγράψτε την επιπλέον ποσότητα».
- Επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο (Μόλις αντικατοπτριστεί η "ποσότητα διαγραφής" και θα εμφανιστεί το συνολικό α/κ στο οποίο θα χρεωθεί η διαγραφή. Επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θα διαγραφεί ο τόμος)
Τιμολόγια διαγραφής εντός της «γνώσης αξιολόγησης πελάτη»
Στο CDR, ενδέχεται να υπάρχει ένα "όργανο διαγραφής τιμολογίων". Μπορείτε να διαγράψετε τιμολόγια, χρεώσεις παρατηρήσεων ή χρηματικές αμοιβές σε συνδυασμό από ένα παράθυρο άγαμου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήστε την επιλογή «επιδιόρθωση μη εφαρμοσμένων λογαριασμών αγοραστή και πιστωτικού μέσου» πριν από τη χρήση αυτής της επιλογής. Εάν έχετε πίστωση, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης.
- Δημιουργήστε μια λίστα με τιμολόγια που μπορούν να διαγραφούν (λογικά με τα πρότυπα)
- Κάντε κλικ στο "Εύρεση όλων"
- Εισαγάγετε πρότυπα στην οθόνη για να περιορίσετε την καταχώριση
- Κάντε κλικ στο «Εύρεση όλων».
- Σε περίπτωση που δεν αποφασιστούν πρότυπα – θα εμφανιστούν στην καταχώριση «όλα τα ανοιχτά τιμολόγια».
- Εάν δεν αποφασιστούν πρότυπα, όλα τα ανοιχτά τιμολόγια εμφανίζονται στην καταχώριση.
- Συμπληρώστε την ημερομηνία εντός του τομέα Μέχρι τον τομέα.
- Τώρα επιλέξτε "Τιμολόγια προς διαγραφή".
Επιλέξτε τα τιμολόγια (επιλέξτε "επιλογή όλων" για να επιλέξετε ολόκληρα τα τιμολόγια εντός της καταχώρισης) - Μετά από αυτό «καθορίζει τις φράσεις διαγραφής.
- Επιλέξτε "διαγραφή του λογαριασμού" από την καταχώριση (ημερομηνία διαγραφής συναλλαγών εάν απαιτείται)
- Συμπληρώστε "Write off elegance" εάν χρησιμοποιείται παρακολούθηση κομψότητας
- Επιλέξτε Προεπισκόπηση & Διαγραφή επιλεγμένων τιμολογίων. Έρχεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που αντικατοπτρίζει όλα τα τιμολόγια προς διαγραφή, τον λογαριασμό διαγραφής και την πλήρη ποσότητα προς διαγραφή. (κάντε κλικ στο «ΕΓΓΡΑΦΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ για να ολοκληρώσετε τη μέθοδο ή επιλέξτε Ακύρωση για να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο)
- Καθορίστε τις φράσεις διαγραφής.
- Επιλέξτε το Διαγραφή λογαριασμού από την καταχώριση. Απαιτείται διαγραφή λογαριασμού.
- Αλλάξτε την ημερομηνία διαγραφής, εάν είναι σημαντική. Απαιτείται ημερομηνία διαγραφής. Από προεπιλογή, η ημερομηνία διαγραφής είναι η ημέρα κλεισίματος της διάρκειας της αξιολόγησης.
- Εισαγάγετε μια διαγραφή κομψότητας εάν χρησιμοποιείται παρακολούθηση κομψότητας.
Διαγραφή λογαριασμών πωλητή
Όταν αγοράζετε κομμάτια από τον προμηθευτή, οι Εισπρακτέοι Λογαριασμοί συσσωρεύονται. Οι δύο ισορροπίες θα αντιστάθμιζαν ενδεχομένως κάθε διαφορετικό. Έχουμε μερικές θεραπείες που πρέπει να κάνουμε και ποια να επιλέξουμε θα εξαρτηθεί από την ποσότητα της συναλλαγής.
Δημιουργία επιταγής ή κατάθεσης
Θέλετε να αποφασίσετε ποια σταθερότητα είναι η μείωση – η ποσότητα των πληρωτέων λογαριασμών ή η ποσότητα των εισπρακτέων λογαριασμών. Με βάση τα κάτω, οι επιταγές μπορούν να «διαγραφούν» και η αντίστοιχη κατάθεση μπορεί να γίνει στον λογαριασμό Λ/Ε για ίδια ποσότητα για να αντισταθμιστεί ο όγκος εξαιρετικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε την ίδια ποσότητα για τη δοκιμή και την κατάθεση. Το υπόλοιπο σε Λ/Ε ή Λ/Π είναι και το οφειλόμενο ή οφειλόμενο από τον πωλητή ή τον αγοραστή. Η σταθερότητα εντός του εταιρικού λογαριασμού πρέπει να φαίνεται συνεχώς ως $0.
Έκδοση σημείωμα πιστωτικού αποτελέσματος:
Δημιουργήστε ένα «σημείωμα πιστωτικής βαθμολογίας» για τον όγκο του Λ/Ε που επιτυγχάνεται συμψηφισμός μέσω Λ/Ε και εκδίδεται πιστωτική βαθμολογία για αυτό το τιμολόγιο για την ίδια ποσότητα. Βεβαιωθείτε ότι το "σημείωμα πιστωτικού σκορ και το πιστωτικό αποτέλεσμα" πρέπει να είναι ίδια ποσότητα για να δημιουργήσετε μια ισοδύναμη αντιστάθμιση. Στην κορυφή, η συναλλαγή πρέπει να είναι web στο $Zero χωρίς να χρειάζεται σταθερότητα και στους δύο λογαριασμούς.
