Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το Zoom βρίσκεται εδώ και πάνω από εννέα χρόνια, βλέποντας το προφίλ του να αυξάνεται σταδιακά με την πάροδο του χρόνου. Ωστόσο, από την έναρξη της πανδημίας COVID-19 Zoom έχει εκραγεί στη σκηνή ως μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης στην αγορά: προσθέτοντας εκατομμύρια χρήστες μόνο τους τελευταίους μήνες.
Με μια τόσο εντυπωσιακή αύξηση της δημοτικότητας, νιώσαμε καλύτερα να δώσουμε στους αναγνώστες μας το μειονέκτημα σχετικά με τον τρόπο χρήσης ενός Zoom σαν επαγγελματίας.
Είτε είστε νέοι στο Zoom είτε είστε παλιός σκύλος που αναζητά νέα κόλπα, έχουμε συγκεντρώσει τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να αποκτήσετε γνώση του πλήθους των δυνατοτήτων του Zoom, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε πλήρως ολόκληρη την υπηρεσία.
Σίγαση του εαυτού σας με το πλήκτρο διαστήματος
Όλοι παρακολουθήσαμε μια κλήση και ακούσαμε τα παιδιά των ανθρώπων στο παρασκήνιο ή έναν σκύλο που τρελαίνει. Ή ακόμα χειρότερα, άκουσε κάποιον να κουτσομπολεύει για έναν πελάτη ή έναν συνάδελφο για όλες τις κλήσεις να ακούσουν. Αποφύγετε αυτές τις ενοχλητικές (ή μη επαγγελματικές) στιγμές με ένα γρήγορο πάτημα του διαστήματος.
Θα είστε σε θέση να γυρίσετε μέσα και έξω από τη σίγαση με ευκολία. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν δεν χρειάζεται να μιλήσετε για το μεγαλύτερο μέρος μιας συνάντησης, αλλά μπορεί να σας ζητηθεί αμέσως. Αξίζει να δείτε τις άλλες χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Απενεργοποιήστε ή ενεργοποιήστε τις στις ρυθμίσεις συντόμευσης πληκτρολογίου για να προσαρμόσετε τα κλειδιά σας στις ανάγκες σας.
Κοιτάξτε την εμφάνισή σας
Όταν δουλεύουμε από το σπίτι, δεν φαίνονται όλοι οι καλύτεροι μας. Ποιος θέλει να χτενίσει σχολαστικά τα μαλλιά του ή να περάσει μισή ώρα εφαρμόζοντας μακιγιάζ μόνο για να καθίσει στο σπίτι για την ημέρα; Ευτυχώς, με το Zoom, μπορείτε να εξαπατήσετε. Στο μενού ρυθμίσεων βίντεο, επιλέξτε το πλαίσιο Touch up my εμφάνιση. Το λογισμικό θα θολώσει τον τόνο του δέρματός σας και θα χρησιμοποιεί έναν φακό μαλακής εστίασης, εξομαλύνοντας τις μικρές ατέλειές σας: από τα πόδια των κοράκων έως τις γραμμές γέλιου.
Εάν μόλις βγείτε από το κρεβάτι, μπορείτε να κρύψετε την κάμερα πλήρως, αντικαθιστώντας το βίντεό σας με την εικόνα του προφίλ σας. Εάν δεν χρειάζεται να συνομιλήσετε, θα ταιριάξετε απρόσκοπτα στο παρασκήνιο.
Μην πιάσεις όμως. Απενεργοποιήστε την κάμερα και απενεργοποιήστε τον ήχο από προεπιλογή. Προχωρήστε στις ρυθμίσεις. στην ενότητα Ήχος ή Βίντεο, κάντε κλικ στο πλαίσιο για σίγαση του μικροφώνου ή απενεργοποίηση του βίντεο κατά τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη. Μπορείτε να μας ευχαριστήσετε αργότερα.
Χρησιμοποιήστε το εικονικό φόντο ζουμ
Εάν δεν ανησυχείτε για την εμφάνισή σας, μπορεί να είναι η ακαταστασία του σπιτιού σας. Διατηρήστε ανέπαφο το απόρρητό σας σπίτι υπόβαθρα. Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία πράσινης οθόνης, τα εικονικά σκηνικά θα αντικαταστήσουν το σπίτι σας με ένα απίστευτο βίντεο ή μια φωτογραφία υψηλής ευκρίνειας από μια φανταστική ρύθμιση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν μια πλήρη γκάμα κομψών φόντων γραφείων και διαμερισμάτων.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εικονικό φόντο και θα μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα προϋπάρχοντα υπόβαθρα ή να χρησιμοποιήσετε ένα από τα φανταστικά διαθέσιμα μέσω του hellobackground.com.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα απρόσκοπτου προγραμματισμού
Ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά του Zoom είναι η ενσωματωμένη λειτουργία προγραμματισμού, επιτρέποντας την αποθήκευση συσκέψεων στο iCal και στο Ημερολόγιο Google, ή ακόμη και προγραμματισμένη μέσω του ημερολογίου. Η Google θα ρωτήσει εάν θέλετε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Zoom και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις επιλογές. Είναι τόσο εύκολο!
Μην ξεχνάτε ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία μόνο με συσκέψεις Zoom, δεν είναι προγραμματισμένα σεμινάρια διαδικτύου.
Κοινή χρήση οθόνης (και περισσότερα)
Δεν χρειάζεται απλώς να παρακολουθήσετε βίντεο. μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας. Η κοινή χρήση οθόνης είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο όταν εξηγείτε περίπλοκες έννοιες ή προβάλλετε την εργασία σας. Θα πρέπει να ρυθμίσετε τη λειτουργία εκ των προτέρων. Στη συνέχεια, στην επόμενη κλήση σας, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση οθόνης και όλοι θα μπορούν να δουν τι εργάζεστε - εάν έχετε πολλές οθόνες, μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε ποια οθόνη θα μοιραστείτε.
Θυμηθείτε να σταματήσετε την κοινή χρήση όταν τελειώσει η κλήση. δεν θέλετε οι πελάτες να βλέπουν οτιδήποτε δεν πρέπει.
Η κοινή χρήση οθόνης έχει μερικές δυνατότητες που οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν, συμπεριλαμβανομένου ενός ενσωματωμένου πίνακα. Εδώ θα μπορείτε να σκιαγραφήσετε τις ιδέες σας, εξηγώντας οπτικά περίπλοκες έννοιες για να παρακολουθήσει το κοινό σας. (Είναι επίσης πολύ διασκεδαστικό για ένα παιχνίδι σκασμού πάγου.)
Απόκρυψη συμμετεχόντων που δεν χρησιμοποιούν βίντεο
Κατά την εποπτεία μιας κλήσης με πολλούς παρευρισκόμενους, μπορείτε να εμφανιστεί ένας τοίχος παραθύρων. Είναι χρήσιμο να αποκρύψετε τυχόν συμμετέχοντες που δεν χρησιμοποιούν βίντεο, αφαιρώντας τα κενά κουτιά από την οθόνη σας, καθαρίζοντας τη ροή.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Βίντεο και θα δείτε ένα πλαίσιο κάτω από τις συσκέψεις με την ένδειξη "Απόκρυψη συμμετεχόντων εκτός βίντεο". Κάντε κλικ και την επόμενη φορά που θα καλέσετε, θα δείτε μόνο τις ροές από τους συμμετέχοντες με βίντεο.
Πώς οι οικοδεσπότες μπορούν να θέσουν σε σίγαση τους παρευρισκόμενους
Μπορεί να ακούγεται λίγο σκληρό, αλλά σε μια μεγάλη συνάντηση, το να έχεις έναν συμμετέχοντα με σημαντικό θόρυβο στο παρασκήνιο μπορεί να εκτροχιάσει ολόκληρη την κλήση. Κανείς δεν θέλει να ακούσει μια ιδιωτική συνομιλία, ένα σκυλί που γαβγίζει ή ένα μωρό που κλαίει (ούτε καν οι γονείς).
Εάν φιλοξενείτε, έχετε τη δύναμη να θέσετε σε σίγαση τυχόν ανεπιθύμητους θορύβους από έναν συμμετέχοντα με ένα κλικ ενός κουμπιού. Μέσω της ενότητας Διαχείριση συμμετεχόντων στην εφαρμογή Κάντε κλικ στο εικονίδιο μικροφώνου και το άτομο θα σιγήσει.
Μπορείτε επίσης να "Σίγαση των συμμετεχόντων κατά την είσοδο" μέσω των ρυθμίσεων, διασφαλίζοντας ότι κανείς που συμμετέχει στην κλήση δεν έχει ξεχάσει κατά λάθος να κάνει σίγαση. Δεν θα σώσει μόνο περιττές καθυστερήσεις στην κλήση, αλλά θα σώσει και τους συναδέλφους σας κάθε αμηχανία. Οι άνθρωποι θα εξακολουθούν να είναι σε θέση να κάνουν σίγαση, όπως και πότε πρέπει να μιλήσουν, αλλά η σίγαση όλων από την αρχή καθιστά τη ζωή όλων ευκολότερη.
Δοκίμασέ το
Ένα τελευταίο σημείο που πρέπει να γνωρίζετε είναι η πρόσφατη τάση του «Ζωομυθοποίηση"; μέσω των οποίων τα troll περιηγούνται στον ιστό για συναντήσεις και μετά συμμετέχουν απροσδόκητα (και χωρίς πρόσκληση). Αυτό οδήγησε σε κάποια ενοχλητικά αποτελέσματα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αίθουσας αναμονής, μην κοινοποιείτε αναγνωριστικά συσκέψεων και περιορίστε την παρακολούθηση της σύσκεψης για να αποτρέψετε τη συμμετοχή των απατεώνων Zoomers.
Αλλά μην ανησυχείτε πολύ. Το Zoom διαθέτει έναν τόνο φανταστικών δυνατοτήτων που μπορείτε να εξερευνήσετε. Περιηγηθείτε στην ενότητα ρυθμίσεων για να προσαρμόσετε την εφαρμογή στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Θα εκπλαγείτε πόσο ευέλικτο και διαδραστικό μπορεί να είναι το λογισμικό.
