Nuntempe, plej multaj entreprenoj uzas nuban kundividon. Kiam vi laboras kun aliaj entreprenoj, vi eble bezonos kunhavigi informojn kaj dokumentojn en B2B datuma interŝanĝo. Bedaŭrinde, kiam vi uzas nuban kundividon, vi povas malfermi vian kompanion al diversaj vundeblecoj. Dependas de vi uzi nuban kundividan programon, kiu protektas la sekurecon de via kompanio. Por certigi, ke viaj sentemaj dokumentoj estas sekure dividitaj, estas kelkaj eraroj, kiujn vi povas eviti.
Forlasante Kundividan Politikon
Se vi volas kunhavigi sentemajn dokumentojn sekure, vi devas havi politikon pri kundividado de dosieroj. Kunlabori kun aliaj kompanioj en virtualaj datumĉambroj estas oportuna, same kiel povi kunhavigi kaj vidi ĉiujn dosierojn en la sama loko. Tamen, kio okazas se iu elŝutas sekuran dosieron kaj retpoŝtas ĝin al alia persono? Same, kio okazus se iu presis dokumenton kaj perdus ĝin ie publike? Devigitaj politikoj konservas viajn datumojn sekuraj.
Ĉiuj devas respekti viajn regulojn antaŭ ol aliri la dokumentojn. Ekzemple, malpermesu presi dokumentojn aŭ elŝuti kaj kunhavigi per persona retpoŝto. Kuraĝigu homojn resti en la nubo anstataŭ provi labori eksterrete.
Uzante Solvon pri Persona Nuba Stokado
Ne ĉiuj nuba stokado estas kreitaj same. Persona nuba stokado povas esti bonega, sed nur por personaj uzoj. Ĝenerale, persona nuba stokado estas pli simpla kaj pli pagebla, sed ĝi ankaŭ havas pli malgrandajn stokadon kaj kutime ne estas destinita por pli ol unu uzanto.
Komerca nuba stokado, aliflanke, estas desegnita por entreprenoj. Komercaj dosieraj platformoj havas teknikan subtenon kaj reprezentantojn disponeblajn por helpi vin kaj aliajn uzantojn solvi problemojn aŭ lerni pri diversaj funkcioj. Aldone, komerca nuba stokado donas al vi aliron al pli da administraj funkcioj kaj stokado. Komercoj bezonas komercan nuban stokadon ĉar ili havas amasajn stokajn kvantojn kaj povas subteni plurajn uzantojn samtempe.
Ne Limigante Dosieran Aliron
La celo de nubo-bazita kundivida platformo estas povi dividi gravajn dokumentojn kun aliaj, sed tio ne signifas, ke vi devas dividi ĉiun dosieron kun ĉiu dungito. Fiksu limojn pri dosiera aliro laŭ neceso. Eĉ se vi ne pensas, ke viaj dungitoj aliros dosierojn, kiujn ili ne bezonas aliri, homoj povas trovi datumojn, kiuj povus endanĝerigi vian kompanion. Provu malhelpi tiun eraron limigante kiu povas aliri kiujn dosierojn.
Krom vidi dosierojn, vi povas limigi, kiu povas redakti, elŝuti kaj presi dosierojn. Vi eble havas komercajn klientojn, kiuj rajtas vidi dosierojn sed ne devus havi permeson redakti la dosierojn. Preterpasi la funkcion, kiu permesas vin agordi permesojn, lasas viajn datumojn en risko.
Preterrigardi Aparatajn Vundeblecojn
Kelkfoje entreprenoj investas en sekura nuba stokado, sed permesas al uzantoj aliri la dosierojn de inteligentaj telefonoj aŭ komputiloj kun minimumaj sekurecaj funkcioj. Kiam aparatoj havas malmultajn aŭ neniujn sekurecajn funkciojn, ĝi povas nuligi la sekurecajn mezurojn prenitajn sur la platformo. Personaj komputiloj eble ne havas taŭgajn fajroŝirmilojn kaj personajn aparatojn sen protekta programaro jam povus esti elmontritaj al malware kaj virusoj. Aprobitaj aparatoj devus havi la plej novan kaj plej ĝisdatigitan programaron. Certigu, ke la komputiloj havas la plej novajn sekurecajn diakilojn.
Vi ne ĉiam povas kontroli kiel viaj komercaj klientoj aliras la dokumentojn. Atentu ne endanĝerigi vian nuban stokadon kaj limigi permesojn por ke se ilia reto kompromitas, ĝi ne kompromis vian nuban stokadon.
Malsukceso Uzi la Trajtojn de la Platformo
Ne timu esplori la diversajn funkciojn proponitajn de via platformo. Vi povus trovi funkciojn, kiujn vi neniam pensis, ke vi povus helpi vian kompanion resti sekura kontraŭ ciberatakoj kaj perdo de datumoj. Ekzemple, iuj platformoj permesas sendi markitajn invitojn por dosieroj anstataŭ sendi la dosieron kiel aldonaĵon.
Aldone, vi eble povos agordi kutimajn tempodaŭrojn por protekti viajn datumojn. Ekzemple, se iu lasas la fenestron malfermita en sia komputilo kaj foriras, la programo elsalutos ilin aŭtomate post difinita tempo. Same, la programo eble povas rekoni malsamajn aparatojn. Uzantoj eble devos trapasi dufaktoran aŭtentikigon por aliri sekurajn dosierojn.
Evitu Erarojn Protektante Viajn Datumojn
Kiam vi kunlaboras kun aliaj kompanioj, vi devas protekti viajn datumojn. Se vi ne uzas komercan dosier-kundonan programon kaj uzas ĉiujn sekurecajn funkciojn, vi povus riski la sentemajn informojn de via kompanio. Tiel longe kiel vi atentas la diversajn riskojn implikitajn kun nuba kundivido kaj utiligas la programon ĝuste, vi devus povi protekti la datumojn.
