Protekti vian kompanion kontraŭ malica programaro kaj kompromiti datumajn likojn devas esti ĉefprioritato por ĉiuj komercaj posedantoj en 2014. Sed vi ne bezonas elspezi riĉaĵon por protekti vian kompanion kontraŭ retpoŝtaj minacoj. Jen kelkaj sugestoj por helpi malaltigi la koston: ·
Aliĝu al la nubo
Malaperis la tempoj, kiam datumoj devas esti stokitaj surloke. Fizikaj durdiskoj kostas monon por prizorgi kaj prizorgi, kaj okupas valoran oficejan spacon. Registriĝu al nubo bazita retpoŝta serva provizanto kaj konservu ĉiujn retpoŝtajn arkivojn malproksime. Ĉi tio ne nur ŝparos al vi monon, sed vi ankoraŭ povos aliri valorajn informojn en la kazo de malfunkcia sistemo.
Elektu la ĝustan retpoŝtan sekurecan sistemon
De kiam Google anoncis la finon de sia retpoŝta sekureca programaro, Postini, en 2012, entreprenoj devas trovi taŭgan Postini anstataŭantojPor plenumi siajn retpoŝtajn sekurecajn postulojn. Ĝi celas anstataŭigon, Google Apps, malhavas la funkciojn de Postini, do komercaj posedantoj serĉas dediĉitajn retpoŝtajn sekurecajn servojn por provizi siajn sekurecajn bezonojn.
- Se vi estas Gmail-uzanto, vi povas uzi du Paŝajn Aŭtentikigojn
- Nun Yahoo ankaŭ integris du-paŝan aŭtentikigon por protekti vian konton kontraŭ spamo.
Unuigita retpoŝta administrado
Multaj kompanioj serĉas unuigitajn retpoŝtadministradajn servojn kiel ekzemple Mimecast por pli malmultekosta kaj pli facila maniero administri siajn retpoŝtajn sistemojn. Ili provizas pli grandan sekurecon per ekzamenado de retpoŝtaj retpoŝtaj kompanioj antaŭ ol ili atingas vin, kaj uzas ampleksan scion pri malware-tendencoj por forigi minacojn antaŭ ol ili povas damaĝi viajn komputilajn sistemojn. Ili ankaŭ provizos integran, nuban ar archivan servon, do ĉiuj viaj retpoŝtadministraj bezonoj estas aranĝitaj per unu servo, tiel malpliigante kostojn kaj pliigante efikecon.
Ĉifri sentemajn informojn
Retpoŝtoj estas esence la poŝtkartoj de interretaj komunikadoj: iu ajn retpirato aŭ phishing-programaro povas facile kapti kaj legi iujn ajn retpoŝtojn, kiujn vi sendas. Ĝi eble ŝajnas kompleksa, sed datuma ĉifrado estas rimarkinde facila. Lerni ĉifri retpoŝtojn enhavantajn sentemajn informojn kiel bankajn detalojn plifortigos vian retpoŝtan sekurecon. Krome, ĝi estas senpaga. La bazoj de ĉifrado estas simplaj: vi generas hazardan ĉifran ŝlosilon, kiu miksas la enhavon de via retpoŝto tiel ke ĝi aspektas kiel sensencaĵo al iu ajn spionanta viajn komunikadojn. Vi tiam sendas tiun ŝlosilon al la celita ricevanto kaj ili povas uzi ĝin por deĉifri la mesaĝon. Por pliaj detaloj pri kiel ĉifri retpoŝton, rigardu lifehacker.com.
Eduku viajn dungitojn
Eble la plej bona kaj malmultekosta maniero plibonigi la retpoŝtan sekurecon de via kompanio estas eduki viajn dungitojn pri la riskoj de malicaj retpoŝtoj. Iuj malicaj retpoŝtadresoj trapasas la eksteran tavolon de sekureco, ĉar ili fakte ne enhavas malutilajn programojn, sed enhavas nur ligon al la malica enhavo. Viaj dungitoj devas rekoni eksternormajn retpoŝtojn kaj eviti malfermi ilin. Preventado estas la ŝlosilo. Unu eduka vizito de retpoŝta sekureca profesiulo povus ŝpari al vi valoran tempon kaj malhelpi multekostajn datumojn. Retpoŝta sekureco ne bezonas esti multekosta. Provu eviti subkontraktadon al multaj triaj servoj, kiuj eble montriĝos malkongruaj. Memoru: nubo-bazita unuigita retpoŝtadministrado kaj bona kvanto da atentemo konservos viajn sistemojn sekuraj kaj vian komercon profitodona.
