Kalkultabeloj restas unu el la plej uzataj iloj tutmonde. De solvado de matematikaj problemoj ĝis buĝetado, organizado de listoj ĝis stokado kaj ordigo de datumoj, kalkultabeloj estas tiel multflankaj, ke ili estas esencaj por merkatado, kontado, datumanalizo, dungadosekcio kaj aliaj fakoj. Ili ankaŭ estas sukcese uzataj de malgrandaj produktentreprenoj por spuri stokon antaŭ ol skaligi operaciojn kaj adopti fabrikadan ERP-programaron.
Jen niaj 10 ĉefaj funkcioj de Excel, kiuj helpos vin administri kalkultabelojn pli rapide kaj pli efike.
Kreu falliston
Por krei falliston en ĉelo, komencu elektante la koncernan ĉelon kaj alklaku Datumoj > Datuma Valido. Elektu la agordojn kiuj konvenas al via kalkultabelo kaj elektu "Bone". Nun, kiam vi reliefigas la ĉelon, malgranda falsago aperos dekstre de la ĉelo.
Frosti vitrojn
Kiam vi laboras kun granda kalkultabelo, vi eble volas konservi certajn kolumnojn aŭ vicojn en la vido dum rulumado. Por fari tion, uzu la funkcion de frostigaj paneloj de Excel. Simple elektu la ĉelojn, kiujn vi volas frostigi, kaj iru al Vidi > Frosti Panojn. Markmarko aperos apud la menuero por indiki ke la fenestroj estas frostigitaj.
Sumu kolumnon aŭ vicon
Por rapide resumi ĉiujn nombrojn en kolumno aŭ vico, uzu la funkcion SUM. Elektu la ĉelon, kiu enhavos la sumon, kaj poste tajpu "=SUM (". Poste, reliefigu la ĉelojn, kiujn vi volas inkludi en la sumo, kaj premu enigi.
Kaŝi ĉelojn de vido
Se vi traktas konfidencajn informojn, vi povas uzi la funkcion "Kaŝi Ĉelojn" de Excel por kaŝi ilin. Por fari tion, elektu la ĉelojn, kiujn vi volas kaŝi, kaj iru al Formato > Kondiĉa Formatado > Kaŝi Ĉelojn. Elektu kondiĉon por kaŝi la ĉelojn kaj vi pretas.
Enmetu hiperligon
Por aldoni interagadon al via kalkultabelo, vi povas enmeti hiperligilojn en ĉelojn. Elektu la ĉelon de via elekto kaj iru al Enmeti > Hiperligo. Tajpu la URL de la retejo aŭ dokumento al kiu vi volas ligi en la dialogujo.
Ordigi datumojn
Excel ofertas multajn eblojn por ordigi datumojn. Unu opcio estas elekti la ĉelojn, kiujn vi volas ordigi kaj iri al Datumoj> Ordigi. Dialogkesto aperos kaj lasos vin elekti kiel vi volas ordigi viajn datumojn.
Kreu diagramon
Se vi volas montri viajn datumojn en vida formato, vi povas uzi Excel por krei leterojn bazitajn sur viaj kalkultabelaj datumoj. Simple elektu la ĉelojn, kiujn vi volas inkluzivi en la diagramo, kaj iru al Enmeti > Chart. Dialogkesto aperos kaj lasos vin elekti la tipon de diagramo, kiun vi volas krei.
Formati ĉelojn
Por formi la enhavon de ĉelo, vi povas uzi la klavojn de Excel de Excel. Ekzemple, por fari tekston grasa, simple premu Ctrl/Komando + B. Por fari tekston kursivan, premu Ctrl/Komando + I. Vi ankaŭ povas uzi ŝparvojojn por ŝanĝi la tiparon, vicigon, grandecon kaj koloron de la kalkultabelo facile.
Reordigu kolumnojn kaj vicojn
Vi povas reordigi kalkultabelajn kolumnojn kaj vicojn per simpla tren-kaj-faligi tekniko. Unue alklaku la kolumnon aŭ vican kaplinion de la objekto, kiun vi ŝatus movi, kaj kiam vi vidas la kvarkapan sagon, vi povas treni ĝin al nova loko.
Protektu vian kalkultabelon
Se vi ne volas, ke iu alia redaktu vian kalkultabelon por esti redaktata aŭ ke ĝi forigu ĝin erare, uzu la protektajn funkciojn de Excel. Simple elektu la ĉelojn, kiujn vi volas protekti, kaj iru al Iloj > Protekto > Protekti Folio. Poste, elektu la nivelon de protekto, kiun vi volas apliki en la dialogujo.
Excel ofertas tiom da konsiloj kaj trukoj, mallongigoj, kaj interesaj teknikoj por administri datumojn. Jen nur kelkaj bazaj trukoj por helpi vin labori pli rapide kaj pli efike. Post kiam vi havos la bazaĵojn, vi povos uzi pli progresintajn metodojn kaj vere majstri viajn kalkultabelojn. Microsoft ofertas multajn ŝablonojn, lernilojn kaj klarigojn pri kiel plej bone utiligi la funkciojn de Excel.
