Ĉar fora laboro fariĝas pli populara, komercaj produktivaj iloj estas pli gravaj ol iam ajn por konservi ĉiujn sur la sama paĝo. Google Drive estas eble la plej bonega eblo por via kompanio se vi postulas pageblan kaj potencan produktivecon, kiu povigas viajn dungitojn. Ĝia produktiveca pako inkluzivas diversajn ilojn idealajn por entreprenoj de ĉiuj grandecoj, kiuj postulas kaj foran kaj en-oficejan laboron.
Jen kvin kialoj kial entreprenoj elektas migri de nuraj stokado-servoj al Cloud Office Suites kiel Egnyte, Citrix ShareFile, Box kaj Dropbox al Google Drive:
1. Kostefika Solvo
Moviĝante de Dropbox, Egnyte, Citrix ShareFile, kaj Skatolo al Google Drive reduktas la koston de adopto de novaj komunikaj iloj. Google Drive, parto de Google Workspace, disponigas pakaĵon da programoj por ununura abono, malaltigante IT-elspezojn kaj faciligante komunikadon kaj kunlaboron forigante la bezonon translokiĝi inter platformoj.
2. Flekseblaj Kunlaboraj Trajtoj
Google Drive, integrita kun Google Workspace-produktivecaj aplikaĵoj kiel Dokumentoj, Sheets, Slides, Meet, Hangouts, Gmail, Calendar, Keep, ktp., ofertas multajn esencajn funkciojn, kiuj faciligas efikan kunlaboron inter via teamo. Vi povas samtempe havi plurajn homojn laborantajn pri Google Doc, vidi la komentojn kaj babili en la dosiero.
Kiam iu etikedas vin, vi ricevos tujan sciigon al via retpoŝto. Krome, Google Meet kaj Hangout provizas simplajn videokonferencojn kaj babiladon - ĉio per unu klako.
3. Aliri Datumojn de Ie ajn, Ie ajn
Unu el la plej gravaj avantaĝoj de uzado de Google Drive por Komerco estas ĝia tutmonda alirebleco. Kiel nub-bazita platformo, Google Drive povas esti alirita iam ajn kaj de ajna loko.
Ĉar Google Drive estas kongrua kun ĉiuj retumiloj, vi povas aliri vian enhavon de iu ajn aparato, ĉu Mac aŭ komputilo, Android-telefono aŭ Apple-iPhone. Dungitoj povas generi dokumentojn, kunlabori kun kunlaborantoj en reala tempo, videovokaj klientoj kaj sendi retpoŝtojn de ie ajn en ajna momento.
Kun la eksterreta funkcio de Google Drive, vi ne bezonos interreton por funkcii aŭ aliri viajn datumojn. Google-dosierfluo povas sinkronigi viajn plej lastatempajn Drive-datumojn al via aparato, ebligante vin labori eksterrete aŭ havi sekurkopion de viaj dosieroj.
4. Facila Administrado de Administra Konzolo
La Administra Konzolo de Google Workspace ebligas al komercaj posedantoj administri ĉion de ununura loko. Paneloj permesas al vi administri uzantojn, grupojn kaj aparatojn, asigni permesojn kaj modifi sekurecajn agordojn.
Vi povas, ekzemple, limigi nefidindajn programojn, devigi sekurecajn ŝlosilojn aŭ postuli dupaŝan konfirmon. Kiam klientoj ensalutas en Google Workspace de nova aparato, Google sendas al ili tekstmesaĝon inkluzive de konfirmkodo, kiun ili devas enigi antaŭ ol ili povas aliri firmaajn datumojn.
5. Plej alta Sekureco
Grava avantaĝo de Google Workspace estas ĝia emfazo pri informa sekureco. Google Drive uzas ĉifradon por sekurigi dosierojn. Krome, pliaj administraj kontroloj disponeblas por aldoni eĉ pli da sekureco al datumoj kaj limigi ĝian kundividon.
Krome, ĉiuj datumoj estas ĉifritaj dum transito kaj ripozo. Alcentrigita administrado kaj antaŭzorgo de datumperdo por Drive simpligas administri uzantojn kaj kunhavigi dosierojn por plenumi datumojn-konformecpostulojn.
