Junio ​​29, 2022

8 Avantaĝoj De Uzado de Elektronikaj Subskriboj

Firmaoj kutime havas dekojn da papero en siaj ĉiutagaj operacioj. Ĉiam estas kontraktoj, interkonsentoj, formoj kaj dokumentoj subskribendaj. Elektronikaj subskriboj estas altnivela maniero subskribi dokumentojn sen ajna papero. Vi ne devas presi aŭ spuri kiu subskribis apartan dokumenton. Firmaoj kaj entreprenoj kiuj uzas elektronikajn subskribojn spertas signifajn pozitivajn rezultojn, de malpliigita dokumentaro ĝis pli da produktiveco kaj efikeco.

Kio Estas Elektronika Subskribo?

Elektronikaj subskriboj estas simboloj aŭ datumoj en cifereca formo, kiuj estas alkroĉitaj al elektre sendita dokumento kun la intenco subskribi ĝin. Ili estas facile kaj oportune uzi ĉar vi nur bezonas klaki la muson por la elektronika subskribo. Estas malsamaj manieroj krei elektronikan subskribon, kiel tajpi vian subskribon per la klavaro, uzi la kursoron por desegni vian subskribon, alŝuti bildon de via subskribo aŭ uzi vian fingron sur via tuŝekrana aparato por spuri vian subskribon.

Se vi scivolas kiel subskribi Word-dokumenton kaj kiaj estas la avantaĝoj de elektronikaj subskriboj, vi venis al la ĝusta afiŝo. En la venontaj kvin minutoj proksimume, vi lernos pri la grandiozaj avantaĝoj de elektronikaj subskriboj. Rigardu!

1. Facila Uzebla

Lerni uzi kaj krei elektronikajn subskribojn estas promenado en la parko. Vi povas serĉi disponeblajn programojn kaj interretajn rimedojn, kiuj povas helpi vin uzi kaj desegni vian personigitan elektronikan subskribon. Post kiam vi kreis vian elektronikan subskribon, vi povas alkroĉi ĝin al iu ajn dokumento, kiun vi volas.

Elektronika subskribo estas oportuna por vi kaj viaj kunuloj ĉar vi povas elektronike subskribi dokumenton en sekundoj de kie ajn vi estas sur via aparato. Ĝi ankaŭ certigas, ke via laboro estas farita sen ajnaj interrompoj.

2. Ĝi estas Fidinda

Elektronikaj subskriboj estas dezajnitaj per iloj ofertitaj de la Agentejo pri Ciferecaj kaj Populaciaj Datumoj, kio signifas, ke ili estas fidindaj. Ili garantias la integrecon, originalecon kaj nedisputeblecon de la subskribita dokumento. Altnivelaj elektronikaj subskriboj donas al partoprenantoj konfidon pri kiu subskribis la dokumenton, ke la subskribo ne estis interrompita aŭ modifita post subskribo, kaj ke la subskribinto ne povas nei subskribi la dokumenton aŭ aserti, ke okazis iu modifo al la dokumento post kiam ili estis subskribitaj. subskribo.

3. Tempoŝparado

La procezo de subskribo de paperaj dokumentoj povas esti teda. Vi devas sekvi longan procezon de presado, skanado aŭ telefaksigo de la dokumento. Se ĝi devas esti subskribita de pluraj homoj, vi devas preni la tempon por sendi kaj atendi ricevi la dokumenton. En pli malbonaj scenaroj, se la dokumento havas valorajn informojn, vi devas aranĝi personan dokumentsubskribon. Ĝi povas plimalboniĝi kiam la dokumento estas mislokigita, ĉar vi devas komenci la tutan procezon denove, kio pliigas la riskon de jura respondeco.

Tamen, elektante elektronikajn subskribojn ŝparas al vi la ĝenon. Ĝi permesas dokumentojn esti subskribita kaj revenis en demando de sekundoj. Ĉi tio ŝparas al via kompanio multan tempon, kiu estas direktita al realigo de la projektoj de la kompanio. Pliigi kontrakton kaj proponrapidecon helpas konservi bonajn rilatojn kun viaj klientoj dum vi donas al vi la avantaĝon, kiun vi postulas.

4. Kostefika

En entreprenoj, administrantoj ĉiam serĉas manierojn redukti elspezojn kaj pliigi siajn profitojn. Adoptado de elektronikaj subskriboj helpas vin eviti nenecesajn kostojn de aĉetado de paperoj, plumoj, presiloj kaj aliaj kostoj implikitaj kun la paper-inka subskribo de dokumento. Ĝi ankaŭ ŝparas transportkostojn por personaj subskriboj, kiuj venas kun paperaj dokumentoj.

Ĝenerale, elektronikaj subskriboj helpas redukti la kvanton de papero sur via skribotablo kaj la materialoj necesaj por sendi kaj ricevi dokumentojn por subskribo. Plie, ĝi solvas homajn erarojn faritajn dum subskribado de dokumento permane. Ĉi tiuj eraroj kaj nekonsekvencoj povas pruvi esti multekostaj longtempe.

5. Sekura kaj Sekura

Kiam vi traktas tre valorajn dokumentojn, povas esti defie certigi, ke ili atingas la ĝustajn homojn uzante la ĝustajn rimedojn. Eĉ post observado de ĉiuj sekurecaj protokoloj, ĉiam ekzistas riskoj ke la dokumentoj estu mislokigitaj, ŝtelitaj aŭ mistraktitaj.

Tamen, ŝanĝi al elektronikaj subskriboj certigas, ke viaj dokumentoj estas sekuraj ĉar:

  • Ili plirapidigas la subskriban procezon kaj malpliigas la interŝanĝon de manoj
  • Ili garantias, ke neniu subskribo mankas
  • Ili malfacilas forĝi kaj estas laŭleĝe devigaj
  • Neaŭtorizitaj partioj ne povas akiri aliron al la elektronika dokumento sen permeso
  • Elektronike subskribitaj dokumentoj provizas informojn kiel la identeco de la subskribinto, tempo de subskribo kaj loko
  • Ili povas detekti eĉ etajn ŝanĝojn kaj alĝustigojn, igante ilin malfacile mistrakteblaj
  • Ili povas esti protektitaj per paskodoj kaj biometrikaj aŭtentikigmetodoj por plia sekureco

6. Sendepende de Tempo kaj Loko

Male al subskribado de paperaj dokumentoj, kie vi devas ĉeesti en la oficejo aŭ aranĝi personan subskribon, elektronikaj subskriboj povas esti faritaj de ie ajn en ajna momento. Ĉi tio estas esenca, precipe kun la pliiĝo de fora laboro; ĝi permesas dokumentojn esti subskribitaj malproksime anstataŭe de la subskribintoj vojaĝantaj por subskribi dokumenton. Loksendependeco estas grava, precipe kiam la sama dokumento estas subskribota de pluraj individuoj. La subskribintoj ne devas trovi lokon por renkontiĝi; ĉiuj subskribas de kie ajn ili estas.

7. Ekologie Amika

Uzado de elektronikaj subskriboj havas pozitivan efikon sur la medio kaj daŭripova evoluo. Elektronikaj subskriboj signife reduktas la uzon de papero, kiu poluas la medion. Ankaŭ papero estas farita el arboj, do redukti ilian uzadon signifas malpli tranĉi arbojn, tiel helpante konservi la medion. Foraj subskriboj, kiuj povas esti faritaj de ie ajn iam ajn, ankaŭ helpas redukti vojaĝadon. Vojaĝa redukto helpas redukti la nombron da aŭto-akcidentoj.

8. Metodo de Subskribo Trans Limoj

Elektronikaj subskriboj estas rapida kaj efika maniero kiam dokumentoj devas esti subskribitaj trans limoj. Tamen, en la Eŭropa Unio, la elektronika subskribo estas gvidata de la eIDAS-regularoj de EU. Kvalifikita elektronika subskribo (QES) estas akceptebla en la landoj de Eŭropa Unio.

konkludo

Elektronikaj subskriboj estas progresoj en te technologyniko kun multaj avantaĝoj. Ĝi ne nur ŝparas al vi monon, sed helpas vian komercon kreski finance. Elektronikaj subskriboj ne malhelpas viajn komercajn operaciojn; ili integriĝas kun komercaj iloj, kiujn vi jam posedas, inkluzive de Google Docs, PDF, Dropbox, Microsoft Word kaj Salesforce, inter aliaj. Vi ne bezonas kialon por adopti elektronikajn subskribojn; ĝi estas postulo por ĉiu komerco aŭ organizo.

Pri la aŭtoro 

Elle Gellrich


{"email": "Retpoŝta adreso nevalida", "url": "Reteja adreso nevalida", "required": "Bezonata kampo mankas"}