La mana salajro-etato en Aŭstralio plenas defioj. Tio igas, ke ĉi tiu sistemo de etato emas erarojn, estas ripetema kaj malrapida procezo. La HR kaj kontada fako de kompanio havas multajn aferojn. De labora etiko al plendoj, al dungado de novaj homoj, buĝetado, kaj pli. Ĉar salajro-etato estas komplika procezo, eta eraro povas kosti al vi grandegan perdon. Tiel, la tradicia salajro-etato malpliiĝas kaj estigas salajro-etatajn solvojn. Iuj kompanioj ofertas solvojn de etato kiel Aurion, kiu povas havi multajn avantaĝojn por via kompanio, kiel:
- Vi ne devas zorgi pri loĝistiko rilata al etato. La solvo donita de tiaj kompanioj traktas ĉion.
- Ĝi reduktas kostojn kaj malpliigas la procenton de eraroj
- Ĝi ŝparas tempon, precipe por malgrandaj noventreprenoj, kiuj perdas horojn ordigante tra dungitaj registroj kaj etato
- Ili projektas la salajro-etatan sistemon konsiderante vian komercon. Tiel, neniuj ekstraj klopodoj necesas por vi por certigi, ke homoj aliĝas al la reguloj kaj gvidlinioj
Ĉi tiuj estas iuj signifaj avantaĝoj de ŝanĝo al salajro-etato. Se vi celas minimumigi salajro-etatajn erarojn por via kompanio, vi devas konsideri ĉi tiun ŝanĝon. Sed ĝi estas amasa ŝaltilo por iu ajn kompanio kaj scii ĉu via salajro-solva provizanto taŭgas por vi aŭ ne, estas nepre. Por scii tion, vi devas fari al ili kelkajn demandojn, kiuj helpos vin taksi ĉu vi ambaŭ povas labori inter si aŭ ne.
Jen kelkaj demandoj por demandi vian salajron-servan provizanton antaŭ dungi ilin.
Demando 1: Kiujn specifajn servojn pri etato vi ofertas?
La nombro de etato servaj provizantoj kreskas tagon post tago. Por trovi servan provizanton, kiu bone funkcias kun via kompanio, la unua afero, kiun vi devas fari, estas identigi la specifan postulon rilate al vi-etato. La serĉo pri la vendisto fariĝos facila se vi konscias pri viaj postuloj.
Poste demandu la servan provizanton, kion ili ofertas, kaj komencu fari liston por kaj kontraŭ. Plej bonfamaj salajroj-teleliverantoj kiel Aurion provizas aŭtomatigitajn salajrojn. Ili ankaŭ povas agordi ĝin laŭ viaj bezonoj. Kiam vi serĉas pagan servan provizanton, certigu, ke ili liveras ĉi tiujn servojn:
- Pritrakti rekrutojn
- Pagu salajron kaj kontrakton al dungitoj per rekta deponejo
- Kontrolu multajn deduktojn kaj enspezojn, kiel komisiono, garnaĵo aŭ konsiloj.
- Dedukti avantaĝojn, kiel asekuron kaj sanon
- Enarkivigu impostojn pri etato
Ĉi tiuj estas la bazaj servoj, kiujn ili devas provizi. Povus esti pli depende de la politiko de la provizanto.
Demando 2: Kiel vi transdonos la etaton al ni? La kosto de la livero?
Se vi deponas la pagon elektronike por ĉiuj, ĉu ni devas pagi kostojn por ĝi? Se sendi ĉekojn per poŝto, kio kostas la saman?
Demando 3: Ĉu estas senpaga provo? Kio estas la prezo-strukturo?
Demandu la provizanton pri salajro-etato, ĉu ili ofertas senpagajn provojn de monato ĝis du. Ĝi permesas vin testi iliajn servojn kaj vian kongruan nivelon. Depende de via regiono, la prezo kaj kotiza strukturo povas varii. Tamen, plej multaj salajro-servaj provizantoj ofertas monatan abonon kaj agordaj servoj ankaŭ influas vian finan fakturon.
Certigu, ke vi ricevos taŭgan resumon pri kiel ili fakturas ĉiun servon kaj kiel ili sendos la saman al vi? Paroli pri fakturado antaŭe estas nepre por certigi, ke ne estos problemoj poste.
Demando 4: Ĉu viaj servoj pliiĝas por kontentigi komercajn bezonojn?
Dum via komerco kreskos, vi dungos pli da dungitoj kaj pliigos vian HR-fakon. Tio eble devigos vin iom ŝanĝi vian salajro-etaton. Sekve, plej bone estas demandi la servan provizanton, ĉu ili plenumos ĉi tiujn novajn postulojn kaj kia estas la procezo por la sama?
Demando 5: Kiun vi povas kontakti kaze de demandoj aŭ zorgoj?
Salajro-etato estas amasa parto de via kompanio, ĉar ĝi efikas al viaj financoj. Se estas duboj, demandoj aŭ zorgoj en via menso pri la salajro-procezo iam ajn, vi devas havi manieron kontakti la servan provizanton. Tiel certigu, ke la kompanio havas bonegan departementon pri klienta servo, kiu povas gvidi vin al la taŭgaj homoj kaj faciligi vian menson de zorgoj.
Demando 6: Kiel ili sekurigas viajn datumojn?
Provizanto de salajro-etato respondecas pri tunoj da sentemaj datumoj pri viaj financoj kaj pli. Necesas pridemandi ilin pri iliaj sekurecaj rimedoj kaj kiel ili protektas siajn datumajn centrojn?
Plej multaj kompanioj havas la plej altajn sekurecajn rimedojn, kiuj inkluzivas retinajn esplorojn, biometrikajn esplorojn, limigitan aliron kaj pli. Ankaŭ sekurecaj personoj kontrolantaj ĉiun nivelon per fotiloj ankaŭ estas parto de sia sekureca strukturo. Certigu, ke ili havas la plej bonan ĉifran sistemon kaj uzas la plej novajn sekurecajn modelojn.
Demando 7: Ĉu vi povas ŝanĝi salajro-datumojn en kazo de eraroj?
Plurfoje pro homa eraro, la salajro-datumoj, kiujn vi sendas, povas havi erarojn kaj eble bezonas ŝanĝojn. Demandu la servan provizanton, ĉu ekzistas iu prilaborado, kiu donas al vi tempon ŝanĝi datumojn, se vi bezonas.
Alia demando, kiu kongruas kun ĉi tio, estas ĉu oni asignos al vi novan homon ĉiufoje aŭ traktos la saman homon? Estas nepre demandi, ĉar ĝi permesas vin solvi demandojn aŭ demandojn rapide, se vi traktas unu homon.
Demando 8: Kio pri prilaborado de imposto?
La provizanto de salajro-salajro povas prilabori federaciajn kaj ŝtatajn enspezajn impostojn. Tamen, se vi estas en regiono kun malsamaj impostaj regularoj, necesas demandi vian salajron-provizanton, ĉu ili ankaŭ povas prilabori ilin?
Demando 9: Demandu pri iliaj klientoj?
Vi devas scii, kiuj estas iliaj antaŭaj klientoj? Iuj el ĉi tiuj kompanioj devas esti konataj de vi, kaj vi povas ricevi de ili personajn reagojn kaj recenzojn pri la serva provizanto.
Laste demandu ilin, en kazo de iuj eraroj en ilia nomo, kiel ili kompensos?
Ĉi tiuj demandoj helpos vin trovi kaj subkontrakti laboron al paga servo-provizanto, kiu povas faciligi viajn dokumentojn, ŝpari tempon kaj administri respondecojn pri salajro laŭeble plej bone. Ili ankaŭ devas koni la plej novajn tendencojn, regulojn kaj impostajn regulojn por teni vin sur la rekta kaj mallarĝa.