Tempoadministrado estas tre grava por profesio, kiu kutime fakturas je hora tarifo. Advokatoj devas scii kiam ili devas fari ion, kiom longe kaj kun kia grado de rimedoj. Ne estas surprize do, ke advokatfirmaoj konstante serĉas ilojn, kiuj helpos ilin plibonigi sian tempadministradon. Unu el la ŝlosilaj iloj de tempoadministrado estas Google Calendar. Google Calendar ebligas al vi plani kunvenojn kaj eventojn, ricevi sciigojn pri estontaj agadoj, dividi horarojn kaj krei plurajn kalendarojn. Jen kiel vi povas uzi ĝin.

Plibonigi Produktivecon

Ĉe la Kalifornia Advokata Firmao, Google Calendar estas precipe aprezata pro sia kapablo plibonigi produktivecon. Unu subkomprenata ŝoforo de produktiveco estas la kapablo prioritatigi eventojn kaj taskojn.

Google Calendar permesas organizi taskojn laŭ prioritato. Ĉi tio permesos al vi certigi, ke esencaj taskoj estas faritaj unue. Antaŭ ol uzi ĉi tiun funkcion, vi devos havi klaran ideon pri la eventoj kaj taskoj, kiujn vi devas fari. Poste, vi devas iel prioritatigi ilin. Unu potenca ilo estas la Matrico Eisenhower, uzita fare de Dwight. D. Eisenhower. Li dividis taskojn en kvar:

Determininte tion, kion oni devas fari nun kaj kio povas esti prokrastita, aŭ kio povas resti por decido en estonta dato, vi povas tiam organizi viajn taskojn laŭe. La produktivecaj gajnoj estas enormaj.

Ŝanĝu Tempo-Administradon al la Nubo

La datumoj de Google Calender estas konservitaj en la nubo, permesante al vi aliri ĝin ie ajn. Ĉi tio estas grava por advokatfirmaoj ĉar la mondo ŝanĝiĝas al cifereca. Google Calendar permesos al teamoj aliri datumojn de diversaj aparatoj kaj de iu ajn loko en la mondo.

Advokatoj povas kunhavigi la kalendarojn de unu la alian por faciligi plani komunajn eventojn kaj kunlabori pli efike.

Google Calendar estas precipe utila por plibonigi kundividon. Ĝi povas esti uzata tra firmao. Se, ekzemple, estas teamkunveno, retpoŝtaj invitoj povas esti senditaj al ĉiuj koncernaj personoj, kaj je klako de butono, iliaj kalendaroj povas esti sinkronigitaj kun la ĉefa kalendaro.

Kalendaroj povas esti kunhavataj por ke ĉiuj povu vidi la kalendaron de ĉiuj aliaj. Ĉi tio faciligas aranĝi kunvenojn kaj aliajn eventojn kaj taskojn. Agordoj povas esti ŝanĝitaj tiel ke kalendaroj povas esti redaktitaj de multaj homoj se ne ĉiuj.

Utiligu la Ilojn kaj Trajtojn de Google Calendar

Google Calendar venas kun kelkaj iloj kaj funkcioj kiun vi povas uzi por plibonigi tempadministradon kaj produktivecon. Ekzemple, vi povas krei eventojn por specifa tempo en la estonteco kaj havi atentigojn sciigi vin kiam vi elektas. Do ni diru, ke vi havas renkontiĝon inter 1400 kaj 1500 kun kliento ĉe certa adreso. Vi povas enigi ĉiujn tiujn datumojn kaj krei atentigon por, ekzemple, 0800 tiu tago. Se vi havas ripetiĝantajn eventojn aŭ taskojn, vi povas krei ripetiĝantajn sciigojn pri tiuj eventoj kaj taskoj.

Eventoj povas esti kolor-kunordigitaj. Do, ekzemple, faktureblaj eventoj estas en blua, nefaktureblaj en flava, ktp.