Efika teamlaboro estas kerna por alta produktiveco kaj altkvalita laboro. Dum multaj gvidantoj scias pri la teamo, multaj el ili ne retroiras por kompreni ĝin plene kaj trovi manierojn certigi kaj plibonigi ĝin ene de siaj teamoj. Efika teamlaboro ankaŭ certigas, ke entreprenoj ne luktas kontraŭ konkurantoj, kiuj eble havas teamojn de brilaj individuoj sed ne scias kiel fari la plej grandan parton de siaj teamoj kaj dungitoj. Ĉi tiu artikolo rigardas kelkajn aferojn, kiujn entreprenoj povas fari por plibonigi teamlaboron en la laborejo.
Havu Klaran Teaman Organizon kaj Strukturon
Teamorganizo kaj strukturo helpas gvidantojn difini rilatojn inter grupanoj, agadoj kaj gvidado. Kvankam ĝi povus ŝajni sufiĉe simpla, krei efikan teamstrukturon povas signife influi teaman kunlaboron kaj kiel ĉiuj kunlaboras en malsamaj projektoj.
Malsamaj specoj de teamaj strukturoj dependas de kiel gvidantoj volas, ke iliaj teamoj funkciu. Ekzemploj inkluzivas hierarkiajn, funkciajn, matricojn, procez-bazitajn kaj cirklajn strukturojn. Gvidantoj povas fari organigramon certigi, ke la teamstrukturo estas klara por novaj dungitoj aŭ iam ajn por certigi, ke ĉiuj komprenas sian rolon.
Fokuso sur Konstruado de Diversaj kaj Inkluzivaj Teamoj
Estas kompreneble, ke komerco volas nur la plej brilajn homojn en siaj teamoj. Tamen, ĉi tiu aliro povas kaŭzi la komercon dungi samideanajn individuojn. La malo preskaŭ ĉiam estas pli bona ĉar homoj kun diversaj fonoj verŝajne alportos novajn, novajn, brilajn ideojn kaj perspektivojn.
Ili ankaŭ pli verŝajne defias kaj instruas aliajn novajn manierojn pensi pri aferoj kaj solvi problemojn. Anstataŭ ke ĉiu laboru pri io malsama memstare, teamanoj rimarkos la valoron, kiun la alia alportas, kio certigas, ke ili laboras kune anstataŭ individue.
Unu afero memorinda farante ĉi tion estas, ke la individuoj devas kuniĝi por ke ilia diverseco fariĝu forto kaj ne malforto. Dungado de administrantoj povas fari tion certigante ke individuoj taŭgas por teamoj antaŭ ol meti ilin en unu.
Konstruu Fidon
Konstrui fidon estas koncepto kiu sonas sufiĉe facila, sed multaj homoj ne pensas pri ĝi sufiĉe profunde. Estas malfacile, foje neeble, por teamo labori kune se la individuoj ne fidas unu la alian. Sukcesaj teamoj estas konstruitaj sur multaj principoj, kun fido estas ŝlosilo inter ili.
Estas multaj manieroj konstrui fidon inter teamanoj, inkluzive de teamkonstruaj agadoj kaj instigi teamanojn tagmanĝi. Ankaŭ, entreprenoj povas instigi teamanojn interagi en aliaj areoj de sia laboro, ne nur ĉe la laborejo.
Fari la supre ankaŭ havas pliajn avantaĝojn, kiel plibonigi laborkontentecon kaj pliigante dungitan moralon, kiuj profitigas la teamon kaj komercon.
Kuraĝigu Klaran Komunikadon kaj Kunlaboron
Post kiam ĉiuj komprenas siajn rolojn kaj respondecojn, ili ankoraŭ devas labori kun aliaj, kunhavi ideojn kaj labori por certigi la sukcesan finon de specifaj projektoj. Ĉio ĉi estas ebligita per ofta kaj klara komunikado.
Tipa defio por modernaj entreprenoj estas, ke ili disdonis teamojn por kuraĝigi foran laboron. Iri ĉiujn komuniki povas esti malfacila, precipe se la individuoj vivas kaj laboras en malsamaj horzonoj.
Feliĉe, multaj komunikaj iloj instigas komunikadon kaj kunlaboron sendepende de la loko de la individuo. Teamoj povas uzi ĉi tiujn ilojn por certigi, ke ĉiuj estas sur la sama paĝo kaj laboras al la sama celo en la sama projekto.
Teamgvidantoj ankaŭ devas certigi, ke ĉiuj komprenu kiel tio, kion ili faras, konvenas al la ĝenerala projekto kaj kiel ili povas subteni aliajn teamanojn en malsamaj roloj. Ili ankaŭ devus instigi teamanojn demandi kaj peti helpon.
Ili ankaŭ povas uzi ĉi tiujn kunlaborajn ilojn por transdoni ĝisdatigojn kaj informojn al siaj grupanoj kaj instigi ilin uzi siajn kapablojn por pli bonaj teamoj kaj projektaj rezultoj.
Tenu Ĉiujn Respondecajn
Respondigebleco ofte estas unuflanka, kun teamgvidantoj kaj manaĝeroj instigas ĝin en dungitoj sed ne akceptas por si mem. Teamoj funkcias plej bone kiam ili scias, ke ĉiuj estas tenitaj al la samaj normoj. Malferma kaj honesta komunikado estas decida kiam teamgvidantoj pasas retrosciigon al individuoj, sed ĝi ankaŭ devus esti instigita kiam teamanoj faras la samon al gvidado.
Respondigi ĉiujn ne temas pri kritiki aŭ ataki ilin persone; anstataŭe, temas pri identigado de areoj kie ili mankas kaj povas plibonigi. Ĝi ankaŭ identigas ĉu teamanoj povas esti pli efikaj aŭ fluliniigi siajn laborfluojn por pli bonaj rezultoj.
Teamgvidantoj devas kontroli la agadon kaj eliron de ĉiu individuo por esti pretaj interveni kaj trakti ajnajn problemojn en reala tempo. Ili ankaŭ devus instigi teamanojn fari la samon por ili.
Uzu Teamajn Kunvenojn Efike
Multaj homoj malamas teamkunvenojn ĉar ili sentas, ke ili ne havas valoron. Ĉi tio okazas kiam la teamestro ne planas teamajn kunvenojn por certigi, ke ili estas utilaj, fokusitaj kaj ilo por raporti, cerbumi, pripensi, kunhavigi ideojn kaj doni sugestojn.
Sendepende de kiom ofte ili okazas, la teamestro devus havi tagordon kaj planon por ĉiu renkontiĝo. Fari tion certigas ke renkontiĝoj estas produktivaj kaj organizitaj kaj stiras teaman agadon anstataŭ esti la neproduktemaj kaj enuigaj aferoj, al kiuj multaj teamoj kutimas.
Reorganizu Teamojn Kie Necese
Teamoj funkcias plej bone kiam individuoj estas en roloj kiuj permesas al ili uzi ĉiujn siajn kapablojn, scion kaj kompetentecon por atingi teamajn kaj komercajn celojn. Ofte iuj roloj aŭ respondecoj ne taŭgas por specifaj individuoj.
Teamgvidantoj devas esti pretaj reasigni taskojn kaj respondecojn kaj reorganizi siajn teamojn por ke ĉiuj estu en rolo, kiu konvenas al ili plej bone. Se ili ne faras tion, teamanoj en la "malĝustaj" roloj influos la tutan teamon, disbatante teamlaboron kaj tankanta produktivecon.
Fokigi la bazaĵojn estas bonega maniero certigi sukcesajn teamojn kaj plibonigitan teamlaboron. Ĉi tiuj bazoj inkluzivas konstrui inkluzivajn kaj diversajn teamojn, havigi komunikajn kaj kunlaborajn ilojn, konstrui fidon kaj certigi, ke individuoj bone konvenas siajn rolojn kaj respondecojn. Teamgvidantoj ankaŭ devas rutine kontroli ĉu la teamo funkcias efike kaj fari necesajn ŝanĝojn se io estas malĝusta.
