Ĉu vi funkciigas malgrandan aŭ mezgrandan komercon, via malgranda kompanio ricevos fakturon en la poŝto dum vi akiros bezonatajn varojn por la komerco. Tiam, kio okazas? Ĉu vi pagas tiun kvanton tuj? Aŭ ĉu vi iomete kaptas tiun fakturon? Laŭ nia saĝo, ĉiu komerca posedanto tenas tiun fakturon kaj povas pagi ĝin laŭ la fino de ĉiu monato. Ĝenerale ekzistas risko de etenda kosto, kiam vi antaŭĝojas pri viaj konsumantoj por pagi vin. En multaj cirkonstancoj, vi eble havos ekstran monon por pagi viajn elspezojn kaj ne pli da fleksebleco en diversaj okazoj. Se jes, tiam estas nenio por ĉagreni. Ni ĝuste ĉi tie povas helpi vin en tiaj scenaroj kaj provizi elementan klarigon pri "Kio estas pagendaj kontoj".
Nu, vi devas scii, ke ĉiu el tiuj senpagaj elspezoj nomata "Pagenda Kontoj" aŭ AP.
Pagenda Konto aperas kiel jura respondeco al via stabileca folio ene de la monaj deklaroj de la kompanio. Ni konsilas vin eniri viajn elspezojn por aranĝi vian malgrandan komercon. Ĉi tio ne atentigas, ke vi devas pagi viajn elspezojn tuj, tiam ĉi tio helpas vin regi viajn pasivojn kaj kion vi ŝuldas.
En la sekva sendado, ni povos diskuti la tutajn esencajn aspektojn pri "Kio estas pagenda konto?" tia ĉar la pozicio de AP, la signifo de AP, frazoj en ĝi enmetitaj.
Kio estas Pagenda Kontoj (AP)?
Pagenda Konto estas kontada aliro, kiu devas esti pagata en rapida tempo. En malsamaj frazoj, ĝi estas la ĝenerala fakturo, kiun via kompanio devas pagi, sed ne pagis sed. Ĉi tio estas momenta jura respondeco, kiu inkluzivas komercan dungadon, kaj aferojn asociitajn kun administri vian malgrandan kompanion. Kiel via malgranda kompanio kompletigas, vi devas elspezi aldone al pli ol kelkaj servoj kaj produktoj kaj ricevi fakturon aŭ fakturon reen, kiun vi volas pagi en rapida tempo.
Precipe, kiam via malgranda kompanio kreskas pli rapide, vi devas akiri kromajn inventarojn kaj elspezi monon por komerca ekspansio ol resti laŭ la fakturoj de viaj konsumantoj. Ĉi tiu metodo, kiun vi akiros "Pagenda Kontoj" antaŭ ol ricevi monon de viaj konsumantoj.
Grava Punkto: Pagenda Konto estas momenta jura respondeco, ne plu elspezo. En akumuliĝa kontado, fakturoj asociitaj kun kontoj pagotaj kaj registritaj samtempe.
Por malhelpi vin de unu el ĉi tiuj statoj, vi devas aranĝi vian AP kaj certigi, ke vi disponas sufiĉan monon por pagi viajn elspezojn.
Avantaĝoj de Administrado de Pagotaj Kontoj
Viaj pagotaj kontoj pliiĝos kun la ekspansio de via malgranda kompanio. Kiam vi elspezas vian malgrandan kompanion, vi volas devi elspezi ekstran monon por pli ol kelkaj servoj kaj produktoj por via malgranda kompanio. Ĉi tio rezultigos amasiĝon de viaj pagendaj kontoj.
Sube skribitaj estas la avantaĝoj de administrado de AP:
- Konservante monitoron de via AP permesas vin trakti ĝuste ĝustajn rilatojn kune kun viaj provizantoj.
- Konservante vian juran respondecon kaj pagante ilin ĝustatempe, vi povas ŝpari vian monon.
- Vi devas scii, ke multaj provizantoj donas al siaj konsumantoj plej bonan por multaj, kiuj pagas siajn kontojn pagotajn ĝustatempe. Ekzemple, komercisto petas pagi fakturon ene de 30 tagoj. Kaj tiam donu al vi 2% -nombron por tiuj, kiuj pagas la fakturon en 15 tagoj.
Kio estas la Funkcioj de Pagotaj Kontoj?
Ĝenerale, pagotaj kontoj konsistas el sia propra divido en pli bonaj kompanioj. Male, pagotaj kontoj kaj ricevotaj kontoj estas miksitaj en malgrandaj kompanioj.
La longeco de la komerco determinas la pozicion de la pagotaj kontoj. Inkluzive de pagado de elspezoj, AP ludas la 3 elementajn celojn skribitajn sub:
La tuŝa scio de vendisto estas aranĝita kaj konservita per la uzo de pagotaj kontoj. Kune kun ĉi tio, ĝi aldone ofertas kun la Interna Imposta Servo W-Naŭ sciojn kaj kostajn frazojn permane aŭ per la uzado de komputila datumbazo.
Maljuniga esplorado povas esti traktata per la pagenda divido ĝis la fino de la monato. Cetere, AP ambaŭ administras antaŭprovitajn akirajn ordonojn aŭ garantiojn akiritajn post kiam akiro estis farita konforme al la internaj kontroloj de organizo.
Internaj fakturoj egalrilatantaj al kompensaj fakturoj, kontrolante kaj administrante etan monon, kaj malneta vendimposta sendeviga atestilo povus esti kontrolitaj per kontoj pagotaj. Ĉiuj malgrandaj fakturoj egalrilatantaj al laborlokoj provizas, kompania kuniga tagmanĝo kaj diversa poŝto supozeble estas kiel bagatela mono. Ĝi administras provizon de kruda vendimposta sendeviga atestilo, kiu eble gravas al administrantoj por esti certa, ke komercaj fakturoj ne venas kun malneta vendimposta elspezo.
Por kontroli antaŭen kaj reen fakturojn, ĉiuj grandegaj kompanioj havas sian propran dividon de kontoj pagotaj. La kontrolo de irado kaj reveno per la uzo de la AP-divido estas kunmetita de aŭta plurdomo, loĝejaj rezervoj kaj antaŭkompanio. Pagotaj kontoj eventuale procedus distribuas financojn aŭ petojn redukti fakturojn tien kaj reen. La respondeco administri financajn distribuojn venas sub la AP-divido.
Antaŭzorgoj Dum Spurado de Kontoj Pagotaj
Sekvante nun ni indeksis unu el la esencaj antaŭzorgoj pri la traktado de viaj Pagendaj Kontoj (AP). La sub-menciitaj numeroj helpos certigi, ke mono per vi elspezita plej multe pagas por via malgranda kompanio. Ni plu aldonu por kompreni ĉiujn tiujn aferojn:
- Uzu Plej Lastajn Teknologiojn / Programojn
Eble ne plu malfacilas resti ĝisdata pri Pagokontoj kaj diversaj monaj numeroj. Vi ankaŭ povas utiligi la modan ilon provizitan per AP-aŭtomatigo kaj sinteza inteligenteco. Kun la helpo de ĉi tiu nuntempa ilo, vi povos fari simpligitan AP-proceduron. Aldone al ĉi tio, vi povos agordi memorigilojn por profiti de reduktoj por frua kosto, simpligi la aferon de komercista kontrolo por aproboj, fakturoj kaj spuri vian monon.
- Faru metodojn por pagi Kontojn Pagotajn
Vi volas negoci kun provizantoj pri la plej efikaj eblaj frazoj. Post oftaj fakturoj, retraktu tiujn frazojn kun la celo akiri ekstrajn favorajn fruajn kostreduktojn, tempokadojn kaj malpliigi interezoprocentojn. Cetere, vi volas devi komploti por uzi aldonan monon haveblan por viaj juraj respondecaj kontoj kun la plej bonaj plej inertaj akuzoj.
Tiel rapide kiel vi pagos ĝustatempe viajn fakturojn, des malpli da mono vi elspezos por ŝatokupo.
- Evoluigu Fortajn Rilatojn per investado en Administrado de Provizantoj
Kiel ni perceptas, la kerno de ĉiu komerco estas "Homa Interago". Vi povas pligrandigi vian malgrandan kompanion aŭ negoci pli altajn frazojn por pli bonaj kompanioj plej bone se kaze ke vi evoluigis fortikajn rilatojn kune kun viaj provizantoj. Ĉi tio donas al vi eblecon formi esencajn rilatojn. Interŝanĝi monon por servoj kaj produktoj kaj aĵoj provizas al vi ŝancon fari strategiajn partnerecojn kun provizantoj.
Kio estas la Proceduro pri Administrado de Pagotaj Kontoj?
La organizoj, kiuj inkluzivas sian propran pagendan dividon, havas kolekton de proceduro, kiun vi volas apliki por kosti komerciston. La sekva menciita procedo estas esenca por esti adoptita:
Paŝo 1: Ricevu la fakturon
Kiam vi aĉetis la produktojn, tiam vi certe ricevos fakturon reen. Ĉi tiu fakturo permesas al vi sugesti la elekton akiri mendojn. Kaj eblas al vi ekkompreni la validecon de la fakturo dum ĉi tiu tempo.
Paŝo 2: Iru tra la ĉefaj fakturoj
En la dua unu paŝo, vi volas devi kontroli la fakturon. La fakturo devas enhavi la tutan bezonatan scion respondan al identigo de komercisto, rajtigo, dato kaj la tutaj respondaj bezonoj al la akira ordo.
Paŝo 3: Ĝisdatigu transakciojn post ricevo de la fakturo
Post vidi la fakturon, vi postulas ĝisdatigi viajn librojn-kontojn konforme al la ricevaj elspezoj. Por ĉi tiu ekzemplo, administra aprobo povus esti bezonata kune kun la hierarkia aprobo ligita al la faktura prezo.
Paŝo 4: Faru fakturojn laŭe
Vi volas pagi la elspezojn antaŭ aŭ en la eksdata dato sur fakturo. Aŭ vi povos procedi la fakturon laŭ interkonsento inter aĉetanta kompanio kaj komercisto. Cetere vi volas devi certigi kaj pretigi la deziratan paperaron. Inkluzive de ĉi tio, ni proponas al vi esplori la ĉefajn punktojn menciitajn ĉe la fakturo, kontrolan konton de komercisto, kostokuponojn, la unikan fakturon kaj aĉetordon.
Kiu Stato de Kontoj Pagindaj povus esti Pli Bona por Vi?
Ĝenerale, povus esti pli alte havi malpliigajn kontojn pagotajn por vi. Ĉi tio montras, ke vi pagas viajn elspezojn ĝustatempe kaj havas ĝustajn rilatojn kune kun viaj distribuantoj kaj provizantoj. Estas klare, ke AP pliiĝos kun la kresko ene de la profito-proporcio de la komerco. Sed, ne temas pri io ajn. Ĉar estas kutime aĉeti kromajn stokregistrojn ĉar la komerco kreskas.
Plue, vi devas scii la manieron kalkuli la pagendan spezan rilaton rilate al plibonigo de la komerco. Jen la formulo por kalkuli la rilaton de AP-spezo:
Pagenda Raporto de Kontoj Pagindaj = Entutaj Aĉetoj / Averaĝaj Kontoj Pagotaj
Vi povas uzi la menciitan formulon por scii la manieron konstante pagi viajn elspezojn.
Kiel vi povas malpliigi viajn pagotajn kontojn?
En la kazo, viaj pagotaj kontoj kreskas pro via malgranda kompanio. Kaj por tiuj, kiuj malfacile regas vian AP aŭ bezonas helpon por pagi viajn elspezojn, la sube menciitaj estas kelkaj metodoj, kiujn vi povos provi kun la celo malpliigi la prezon de viaj pagendaj kontoj.
-
Starigu komercan kreditlinion:
Ĉi tio necesas por determini komercan krediton-linion antaŭ ol havi problemojn pri viaj pagotaj kontoj. Ĉar estas multe malpli da verŝajneco, ke {} financa institucio pruntedonos al vi pri troa ŝuldo. Krome, por tiuj, kiuj provas malfermi linion de kredita poentaro, kiu eble reduktos vian ŝarĝon en la tempo akiri multe malpli da mono havebla ol vi plej ofte havas.
Kaj, alia faktoro, kiun vi simple devas konsideri "Ne tro etendi vian malgrandan komercon". Ĉi tio kondukos vin al la plej bona kvanto de fakturoj. Anstataŭ ĉi tio, vi deziras aranĝi linion de kredita poentaro, kiu permesas al vi pagi viajn elspezojn, antaŭĝojante pri viaj konsumantoj pagi vin.
Ĉi tio probable estas unu el la taŭgaj respondoj por redukti viajn kontojn pagotajn. Kiam vi aĉetas stokregistrojn de pli ol kelkaj distribuistoj, vi eble devos redukti vian elspezon. Ĉi tio lasos vin malpliigi viajn elspezojn. Ni konsilas vin aperi por pli altaj ofertoj por via malgranda kompanio kaj provizas iom da tempo por testi viajn fakturojn. Tiel farante, vi povos vidi la lokon, kiun vi bezonas por minimumigi viajn prezojn.
-
Instigu vian aĉetanton pagi nelonge
Se vi ricevas rapidajn fakturojn de viaj konsumantoj, tiam ankaŭ povas esti nenio pli alta ol ĉi tio. Ĉar vi ne volas streĉiĝi pri malpliigo de viaj pagotaj kontoj kaj vi povos pagi viajn elspezojn pli rapide. Do vi devas ekscii la taktikojn por igi viajn konsumantojn pagi vin pli rapide.
-
Konsultu kune kun viaj provizantoj
Vi nur povas komuniki por viaj provizantoj fari kostoplanon por mildigi la doloron. Ankaŭ ĉi tio eble foje permesos al vi fari ĝustan rendevuon kune kun viaj provizantoj, kiuj povas helpi vin daŭrigi vian malgrandan komercon kun ili. Do ĉi tio eble foje aldone permesos al vi redukti viajn pagotajn kontojn.