Teknologio ŝanĝis la juran industrion. Se vi volas modernigi la manieron, kiel viaj dungitoj, kompanianoj kaj kompanianoj komercas unu kun la alia kaj kun la klientoj de la firmao, tiam vi devas ampleksi la plej progresintajn metodojn kaj aparatojn. Videokonferenco estas unu tia ilo, kiun vi povas uzi por pliigi la produktivecon de via firmao.
La sanservindustrio ampleksis telemedikino kun granda sukceso. Via advokata advokatfirmao povas uzi telegramajn solvojn por intervjuoj, deponoj, kunlabora laboro kaj multe pli.
Jen kelkaj el la manieroj, ke videokonferenco povas plibonigi la rendimenton kaj malpliigi la kostojn de via firmao:
1. Plibonigi la dungadan procezon
Vi neniam scias, kie vi trovos talenton. La homoj, kiujn vi bezonas en via teamo, povas loĝi en diversaj regionoj. Estas multekoste flugi eventualajn kandidatojn al via oficejo por multnombraj intervjuoj. Vi povas ŝpari monon kaj tempon per videokonferenco.
Tiel faros, ke vi permesos movi la kandidatojn, kiuj interesas vin, per la pritaksa kaj elekta procezo multe pli rapide. Vi evitos devi pagi por hotelĉambroj kaj teni la kandidatojn dum tagoj ĝis vi atingos finan decidon.
2. Faru deponejojn pli kostefikaj
La kazoj, kiujn vi prenas, havas partoprenantojn, atestantojn kaj aliajn homojn, kiuj devas esti eksigitaj en urboj kaj ŝtatoj tra la lando. Vi povas ŝpari al via firmao milojn da dolaroj en vojaĝkostoj deponante homojn malproksime. Krom la financaj ŝparadoj, via firmao povas akiri strategian avantaĝon en iuj situacioj. Estas homoj ĉe la kontraŭa flanko, kiuj eble profitos nur voĉan demandadon. Per videokonferenco, vi povas ekkoni la samajn nevortajn signalvortojn, kiujn vi farus ĉe propra persono, kio permesos al vi rafini vian strategion kaj formuli novajn enketajn liniojn.
3. Tutlandaj aŭ tutmondaj teamaj kunvenoj
Se via advokata firmao havas oficejojn en urboj tutlande aŭ estas tutmonda firmao kun oficejoj en urboj tra la mondo, vi estas poziciigita por trakti grandajn kaj komplikajn kazojn. Tiaj kazoj povas impliki partnerojn kaj asociitojn en diversaj lokoj.
Renkontiĝi regule en unu fizika spaco estas neebla kaj telekonferencoj estas tre limigitaj. Aŭdi la voĉojn kaj vidi la vizaĝojn de viaj teamanoj estas esenca por formi bonan teaman koherecon kaj kunlaboron pri kazo. Ĝi faciligos konsenti pri celoj kaj atendoj kaj multe pli faciligos la laboron per te throughnikaj problemoj.
Efektive, vi povas uzi teknologion por dividi vidajn informojn. Ĉi tio eble estas preferinda maniero ĝisdatigi viajn kolegojn. Ĝi ŝparos tempon kaj evitos konfuzon, ĉar la tuta teamo vidos la informojn realtempe.
4. Trejnado
Kiam vi dungas iun novan, vi volas certigi, ke ili komprenas la mision kaj valorojn de via advokata firmao. Vi devas ankaŭ doni al ili la ilojn por plenumi siajn laborojn. En okupata advokata firmao, povas esti malfacile trejni novajn dungitojn tage. Efektive, la homoj, kiuj bezonas la trejnadon, eble troviĝas ĉe klienta retejo kaj ne povas atingi la oficejon. Uzi videokonferencan teknologion estas la perfekta solvo. Ĝi permesos al viaj trejnistoj kaj praktikantoj grandan flekseblecon en planado de la bezonataj sesioj.
5. Renkontiĝo kun klientoj
Ĉi tiu estas la granda. Vi ne havos multan advokatan firmaon, se vi ne povas konservi klientojn. Plej multaj klientoj volos vizaĝ-al-vizaĝajn renkontiĝojn kun siaj advokatoj kaj ne kontentiĝos pri io malpli ol tio. Homoj dungas advokatojn dum iuj el la plej malfacilaj tempoj en siaj vivoj, kaj kiel advokato, vi devos peti ilin konfidi al vi iujn el iliaj plej intimaj kaj personaj sekretoj. La deziro de kliento vidi vian vizaĝon estas tute racia postulo.
Tamen, en-persona renkontiĝo povas prezenti problemon por vi kaj viaj klientoj. Videokonferenco povas esti la solvo.
Viaj klientoj ne bezonas havi oficejon aŭ ellaboritan komunikan aron por fari videokonferencon. Ĉiu kun poŝtelefono aŭ portebla komputilo kun retkamerao povas renkontiĝi kun vi vizaĝ-al-vizaĝe per video. Kiel vidite ĉi tie, unu advokato de Tampa jam komencis oferti virtualaj personaj vundaj konsultoj post la Coronavirus.
Videokonferenco donas al vi gravan avantaĝon super nura telefona konversacio, ĉar la kliento povas vidi vian respondon al iliaj deklaroj, zorgoj kaj demandoj. Ĉi tia interago permesos al vi projekti varmon, prizorgon kaj empation. Subtila rideto, simpatia kapjeso kaj aliaj nevortaj indikoj donos al la kliento fidon pri via kapablo reprezenti ilin kun vera intereso.
Via tasko kiel advokato ofte kondukas vin ekster la striktajn limojn de la jura informado, deponoj kaj simile. Se via kliento havas gravajn problemojn aŭ suferojn, vi eble devos kontakti kun polico, bankistoj, komerca administranto, medicina dungitaro, familianoj kaj multaj aliaj homoj nome de ili.
Devi konstante iri al sia hejmo aŭ tien kaj reen al via oficejo por informi ilin povas esti tempopostula kaj malefika. Aranĝi periodajn videokonferencojn por informi viajn klientojn pri la kazo kaj pri aferoj, kiujn ili petis vin solvi, estas multe pli bona maniero plenumi ĉi tiun devon.
Vi ne devas zorgi pri kompromitado de klienta konfidenco. Vi povas uzi videokonferencan teknologion sen riski klientajn datumojn.
Kial Vi Devus Brakumi Telelegalan Teknologion
Direktante advokatan firmaon, vi ne nur praktikas advokaton, sed ankaŭ administras kompanion. Vi havas multajn decidojn por fari kiel plibonigi la rendimenton kaj produktivecon de via firmao. Vi devas igi vian firmaon tele-advokata firmao pro la sekvaj kialoj:
1. Ĝi pli fleksebligos vian firmaon
Povi kontakti eblajn klientojn en malproksimaj lokoj estas unu el la plej grandaj avantaĝoj, kiujn donos al vi fariĝi tele-advokata firmao. Vi kaj via teamo povos akcepti kazojn kaj prilabori ilin sen devi fizike interagi kun la kliento.
Homoj en kamparaj regionoj kaj en lokoj ekster la malpli ol 48 eble bezonos la kompetentecon de via advokata firmao. Videokonferenco ebligos vin esti tie por ili.
Ĝi ankaŭ donos al vi la rimedojn por labori kun viaj klientoj per gravaj interrompoj kaj naturaj katastrofoj, kiel COVID-19.
2. Ĝi estas malmultekosta
Efektivigi teknologion pri videokonferencado estas pli facila ol iam ajn. Estas vario de administritaj nubaj bazaj solvoj, kiuj postulas iom pli ol bazan programan instaladon. Vi ne bezonas elspezi centojn da miloj da dolaroj por re-kabligi vian oficejon, instali specialan aparataron kaj pagi la tempon kaj kompetentecon de IT-profesiuloj. Popularaj programoj por ĉi tio inkluzivas Facetime aŭ Zoom.
3. Ĝi estas sekura
Videokonferenca teknologio venas kun fortaj sekurecaj rimedoj, inkluzive de fajromuroj kaj pasvortaj protektoj. Tiaj sekurecaj rimedoj donos al viaj klientoj trankvilon kaj kuraĝigos ilin esti sinceraj kaj sinceraj kun vi dum la kunsido.
