Kvankam datumregado ekzistas delonge, plej multaj entreprenoj ankoraŭ ne scias kiel efektivigi la kadron.
Ni vivas en epoko kie informoj estas la finfina valuto. Tamen tro ofte ni traktas niajn datumojn kiel fonton de risko prefere ol ŝancon. Datuma regado fariĝas ĉiam pli grava parto de komerca strategio en la hodiaŭa ĉiam pli kompleksa komerca pejzaĝo.
Via datuma regado-programo devas trakti ambaŭ internajn kaj eksterajn zorgojn. Vi bezonas planon por administri datumojn en maniero, kiu plenumas reguligajn postulojn, protektas la markon kaj reputacion de via organizo kaj provizas klaran komprenon pri kiu havas aliron al kiuj informoj.
- Identigu Vian Nunan Situacion
- Faru Analizon de Bezonoj
- Establi Strategion
- Disvolvu Vian Planon
- Elektu Platformon pri Datuma Regado
- Elektu la Ĝustajn Sekurecajn Kontrolojn
- Testu kaj Taksi
Identigu Vian Nunan Situacion
Plano pri administrado de datumoj povas esti rigardata kiel maniero organizi kaj dokumenti viajn datumojn kaj komercajn procezojn. Ĝi helpas vin kompreni kiajn datumojn ekzistas, kiu havas aliron al ĝi, kiu havas aliron por modifi ĝin, kaj kiel ili administras ĝin. Estas ankaŭ utile identigi la datumojn kiuj estas nuntempe uzataj kaj ajnaj datumoj kiuj devas esti kreitaj. La plano de administrado de datumoj povas helpi vin konservi trakon de ĉiuj ĉi tiuj detaloj, sed ĝi ne anstataŭas la bezonon de posedantoj de datumoj uzi la planon kiel ilon por kompreni kaj protekti siajn datumojn.
Faru Analizon de Bezonoj
Por certigi, ke via organizo havas solidan datuman regadon, komencu rigardante la mankojn en via nuna strategio. Ĉu vi havas efikan administradan kadron de datumoj, kiel ekzemple Delphix? Kiuj estas viaj kvin ĉefaj prioritatoj por plibonigi datuman regadon? Konsideru, kion vi volas ŝanĝi (kaj kial), kaj faru liston. Ĉu vi scias, kiujn ilojn aŭ procezojn vi bezonas plibonigi por atingi viajn celojn? Poste, faru analizon de bezonoj por determini kiajn ilojn aŭ servojn vi bezonas por atingi viajn celojn.
Establi Strategion
Datenregado signifas certigi, ke la ĝustaj homoj havas aliron al datumoj kaj uzu ĝin saĝe. Ni vivas en mondo kie datumoj estas ĉie. Ĉu temas pri kreditaj raportoj, bankaj deklaroj aŭ medicinaj registroj, ni kolektas kaj konservas tunojn da datumoj pri ĉiu konsumanto. Dum datumoj estas valoraj por komerco kaj esplorado, ĝi ankaŭ povas prezenti sekurecajn riskojn, krei privatecajn zorgojn kaj minaci konkurencivan avantaĝon se ne ĝuste administrita.
Strategio pri administrado de datumoj estas aro de gvidlinioj, kiuj difinas kiajn datumojn oni devas kolekti, kiu devas kolekti ĝin, kian celon ĝi devas servi kaj kiel la datumoj estos uzataj en la estonteco. Dum datuma regado-plano ne estas io, kion vi bezonas tuj komenci efektivigi, ĝi donos al vi kadron por konsideri dum vi planas kaj efektivigas la komercan strategion de via organizo. Plano pri administrado de datumoj donas al vi klaran vizion pri via kompanio en kvin jaroj. Ĝi ankaŭ provizas strukturon por efektivigi la strategion, kiun vi elektas.
Disvolvu Vian Planon
Planoj pri regado de datumoj povas preni multajn formojn, sed ĉiuj devus inkluzivi almenaŭ la jenajn: deklaron de celo; templinio; listo de ŝlosilaj celoj kaj metrikoj; listo de respondecoj kaj plano por plenumi tiujn respondecojn; kaj priskribo de sistemo aŭ procezo por reteno kaj detruo de datumoj.
Elektu Platformon pri Datuma Regado
Kiel menciite en la unua alineo, datuma regado estas la praktiko de monitorado kaj administrado de ĉiuj datumoj. En la nubo, estas grave establi politikojn kaj procedurojn por datumstokado, sekureco kaj aliro. Samtempe, vi devos evoluigi manierojn certigi, ke via organizo aliĝas al tiuj gvidlinioj dum vi restas sufiĉe fleksebla por ĝustigi se necese.
Unu el la plej signifaj decidoj, kiujn vi faros en via vojaĝo al datuma regado, estas elekti platformon por gastigi viajn datumojn. Estas kelkaj kialoj, kiujn vi devus elekti apartan platformon. Unu el la plej konvinkaj estas, ke ĝi permesos al vi komenci konstrui strategion pri administrado de datumoj tuj.
Testu kaj Taksi
Via datuma regado-programo estas kiel bone oleita maŝino. Ĝi estas dizajnita por helpi vin resti antaŭ la kurbo kaj protekti vian organizon kontraŭ farado de multekostaj eraroj dum novaj teknologioj kaj regularoj aperas. Sed ĝi devas esti konstante provita, taksita kaj ĝustigita por daŭrigi kun la industrio kaj reguligaj klimataj ŝanĝoj. Sukcesa programo pri administrado de datumoj ne nur estas iniciatema, sed ankaŭ kapablas adaptiĝi al ŝanĝiĝantaj bezonoj.
konkludo
En konkludo, datumoj regado programoj ne estas arĝenta kuglo. Ili povas helpi vin plibonigi la kvaliton de viaj datumaj aktivoj kaj helpi vin plenumi viajn reguligajn kaj komercajn celojn. Sed se vi ne faras ilin ĝuste, ili estos nur tiom helpemaj. Estas multe da fokuso pri administrado de datumoj hodiaŭ, kaj pro bona kialo. La potencialo por damaĝo estas multe tro alta. Datuma regado estas necesa paŝo en la vojaĝo por certigi, ke vi sekvas la ĝustajn procezojn kaj procedurojn por administri la riskojn asociitajn kun viaj datumaj aktivoj. Vi ankaŭ devas havi iun, kiu komprenas kaj praktikas datuman regadon ĉiutage.
Sen ĝi, via organizo havos nekompletan bildon pri kiaj datumoj ĝi tenas kaj kiel ĝi estas uzata. Ĉi tio kondukas al nekompleta vido de la informoj, kiujn vi kolektas, kaj al nekompleta vido de via komerco. Vi devas certigi, ke ĉiuj dungitoj havas la aŭtoritaton fari decidojn pri siaj datumoj, ke ili sekvas tiujn decidojn kaj ke ili komprenas kial ili sekvas ilin. Sen ĉi tiuj tri paŝoj, vi neniam plene komprenos viajn datumojn kaj ĝian efikon al via komerco.
