La produktiveco de viaj dungitoj tre dependas de la instalaĵoj, kiujn vi provizas. Vi devus doni al via personaro ĉiujn esencajn oficejajn provizojn, kiel skribiloj, poŝtiloj, kovertoj kaj komfortaj oficejaj mebloj, se vi volas, ke ili funkciu efike. Depende de via komerca tipo, la havendaĵoj de oficejo varias; tamen, ordigaj proceduroj estas postulo tra ĉiuj sektoroj.
Aĉeti oficejajn akcesoraĵojn estas rutina tasko por ĉiuj entreprenoj en la laborejo. Sistemo por aĉetado de oficejaj provizoj provizas fundamenton por sukcesaj, efikaj kaj konsekvencaj agadoj. Sen funkcianta sistemo, vi povus antaŭvidi pli altajn prezojn kaj malfavorajn laborinterrompojn.
Akcesoraĵoj, kiujn vi aĉetas por via komerco, ludas decidan rolon en ĉiutagaj operacioj. Tial, la ĉefa prioritato de la oficeja direktoro devus inkluzivi trovi altkvalitajn oficejan akcesoraĵojn je malaltekosta rapideco.
Aĉeti akcesoraĵojn por via nova aranĝo de plurvenda interreta merkato estas pli praktika. La firmiĝo de provizantoj helpas firmaojn ŝpari tempon kaj monon. Por provizi ampleksan gamon de ĉio, kion vi bezonas por komerco, kiel oficejaj provizoj, aparatoj, mebloj kaj multe pli de popularaj markoj kaj pograndaj kompanioj, la ĉefaj oficejaj komercistoj kolektas multajn provizantojn en unu loko. Facile komparante malsamajn aĵojn kaj trovante oficejajn kontraktojn en unu simpla retejo, vi povas forigi la necertecon de aĉetado.
Alirebleco al uzant-amika sperto kaj klientaj sugestoj estas alia avantaĝo de aĉetado de oficejaj provizoj interrete de fidindaj butikoj kiel GoBiz Usono. Retaj vendejoj povas provizi personecigitajn serĉojn kaj sugestojn por faciligi al vi malkovri kion vi volas kaj lerni pri novaj ofertoj. Taksoj ankaŭ povas faciligi esplori produktojn, por ke vi povu elekti altkvalitajn varojn.
La fakto, ke vi ne bezonas viziti multajn butikojn, estas faktoro. Vi povas disvolvi fortan ligon kun unu ĉeno kaj proponi ekskluzivan kontrakton se vi zorgas pri konstruado de markoj. En ambaŭ kazoj, jen kelkaj konsiletoj por rigardi atente se vi pretas viziti foirojn por akiri akcesoraĵojn por via oficejo:
Kolektu Datumojn
La komenca etapo estas, ke la alirkontrolsistemo-funkciigisto lernu kiel via komerco aĉetos oficejajn akcesoraĵojn. Eksciu kiu okupiĝas pri la proceduro, kiel ili decidas, kio estos mendita, kaj kiel ili efektive faras la mendojn. Rigardu la provizantojn de la materialoj, iliajn proponojn, la kalibron de iliaj varoj, prezojn kaj pagmetodojn. Kontrolu ĉu la elektoprocezo estis taŭga.
Ekzamenu la metodojn uzatajn por stoki, akiri kaj uzi rimedojn. Kontrolu por ajnaj signoj de ŝtelo aŭ malŝparo. Rigardu, kion aliaj entreprenoj kompareblaj al via faras en ĉi tiu kampo.
Akiru la Politikon
La aprobita politiko skizas procedurojn, kiuj garantias la efikan, kostefikan kaj regulan akiron de altkvalitaj oficejaj akcesoraĵoj laŭ niaj operaciaj postuloj. Ĝi estas desegnita por fari ĝin farebla por firmaa dungitaro aĉeti produktojn interrete en la plej mallonga tempo kaj je la plej grandaj kostoj.
Fiksu Viajn Kondiĉojn
Kiam vi alproksimiĝas al komercisto, ili demandos al vi iujn demandojn. Kelkaj demandoj, kiujn komercistoj demandos, estas jenaj:
Kio estas via komenca mendolimo? La minimuma reordigo? Vi povas establi ĉi tiujn minimumajn normojn pri la nombro da aĉetitaj unuoj aŭ pri monaj valoroj. Tamen, se vi aĉetas ĉe pograndaj prezoj, vi devos agordi minimuman mendan kvanton.
Kio estas la responda tempo por vi? Sciu ĝuste kiam atendi viajn varojn, de mendoloko ĝis sendo.
Formu Skizon
Elektu limigitan grupon de dungitoj por doni sugestojn pri la elementoj, kiuj devas esti kovritaj en la procezo. Konsideru aferojn kiel la kunlaborantaron, kiuj pritraktas aĉetadon, provizantan taksadon, kostan administradon, stokadon kaj retrovon, depende de la informoj, kiujn vi kolektas kaj kiel viaj entreprenoj funkcias. Ekzemple, vi povas decidi, ke unu individuo pritraktas la plenan proceduron aŭ ke ĉiuj postuloj pri materialo iras per administrantoj. Vi ĉiam povas decidi, ke senmovaĵaro devas esti akirita nur unufoje semajne de akcepteblaj provizantoj, konservitaj en sekura ŝranko, kaj nur alirebla sur subskribita letero.
Dokumentado de Mendado de Oficejaj Provizaĵoj
Metu la tutan procezon sur paperon kaj eduki la personaron pri ĝi. Skizi la taskojn por esti plenumitaj kaj la homoj engaĝitaj por ĉiu etapo de la proceduro, konsilas Smart Sheet. Certigu, ke ĉiu tasko estas detala profunde kaj ke ne estas interkovritaj agadoj. Certigu, ke ambaŭ freŝaj kaj novigaj dungitoj efektivigos la finitan procezon. Por krei finan rekordon, transiru la skriban interkonsenton kun la dungitoj kaj administrantoj de la kompanio. Taksi aŭ faru novajn versiojn de la papero necesa por efektivigi la procezon. Serĉu la rajtigon de administrado antaŭ ol ekfunkciigi la procezon.
Estu Preta kaj Observu
Kaj la personaro, kiu uzas la varojn, kaj tiuj, kiuj respondecas pri la efektivigo de la oficeja provizo-metodo, devas ricevi trejnadon. Faru rutinajn recenzojn de la procezoj laŭlonge de la tempo, korpigante dungitajn intervjuojn, kaj faru ĝisdatigojn laŭbezone por konservi la procedurojn ĝisdatigitaj.
konkludo
Tipe, la administranto respondecas pri aĉetado de la provizoj kaj skribvaroj. Aŭ centralizita aŭ malcentralizita aĉetprocezo povas ekzisti.
Elektante la taŭgajn provizantojn, kiuj povas provizi la taŭgajn erojn kiam vi bezonas ilin je la taŭga prezo. Aliĝi al la tuta proceduro povas helpi vin akiri la plej grandan valoron de via oficeja provizo kaj konservi vian komercon sekura.
Helpus se vi havus efikan strategion por akiri varojn, sendepende de via operacia sektoro. Dum vi certigas, ke vi ne tro elspezas, vi volas certigi, ke via personaro havas aliron al altkvalitaj labormaterialoj. Vi povas tranĉi grandegan kvanton da mono kaj teni problemojn ĉe golfeto per retakso de via nuna akirmetodo.
akiri GoBiz Usono SENPAGA Komerca Membro-Registrado kaj ĝuu la plej altkvalitajn provizojn ĉe la plej bonaj tarifoj hodiaŭ!
