Homaj rimedoj dungitoj ne nur trarigardas vivresumojn kaj elektas la plej bonan. Kaj ili ne nur rekonas malbonan laboron kaj disdonas rozkolorajn slipojn. Ili respondecas pri larĝa aro de komercaj funkcioj tra la tuta kompanio. Ili estas reprezentantoj de ĉiu dungito ene de la organizo. Ili helpas dungitojn kreski kaj doni komentojn se ili malfruiĝas.
Kiam dungito havas demandon pri avantaĝoj, ili iras al HR. Kiam iu bezonas sekurecan trejnadon, HR povas helpi. Se manaĝero bezonas provizoran dungiton kiam unu el iliaj teamanoj ferios, ili demandos HR. Daŭre legu por lerni kelkajn el la multaj funkcioj de HR kaj kial ĝi estas kerna por via komerco.
Rekrutado kaj Enŝipiĝo
Certe, HR dungas dungitojn por malfermaj roloj, sed estas multe pli al la procezo. Antaŭ ĉio, ili devas varbi kvalifikitajn kandidatojn, kiuj taŭgas por la rolo. Ĉi tio implicas scii la tipon de dungito, kiun ili devus dungi. Ĉu ili bezonas iun plentempe, partatempe, provizore aŭ kiel entreprenisto aŭ sendependa?
HR respondecas pri verkado de laborpriskriboj, kiuj klarigas respondecojn por la rolo kaj ankaŭ sperton postulatan. Ili laboras rekte kun la administranto kaj dungitoj por certigi, ke la laborpriskribo precize resumas la pozicion. Uzanta HR-analitiko helpas ilin skribi laborpriskribojn, kiuj estas ĝustaj, provizante datumajn komprenojn pri la kapabloj, kvalifikoj kaj agado-metrikoj asociitaj kun specifaj roloj. Analizante la agadon de dungitoj, la rotaciaj indicoj kaj aliaj datumoj de laborforto, HR povas identigi la trajtojn kaj kvalifikojn, kiuj ankaŭ plej rilatas al sukceso en difinita pozicio.
Post kiam individuo estas dungita, HR tiam devas enŝipigi ilin. Enŝipiĝo certigas, ke novaj dungitoj komprenu sian rolon tute, ebligante ilin fariĝi produktivaj pli rapide. Ili lernas pri kompania kulturo kaj estas prezentitaj al kunlaborantoj. Ili povas esti egalitaj kun mentoro, kiu donos al ili turneon de la oficejo kaj respondos iujn ajn demandojn.
Salajro kaj Profitoj
La HR-sekcio ankaŭ respondecas pri pritraktado de etato. Ĉi tio signifas, ke ili spuras ĉeeston, certigante ke tempofolioj estas precizaj. Ili devas daŭrigi kun minimumaj salajroŝanĝoj kaj provizi plialtigojn laŭbezone aŭ meritite, laŭ sugesto de kontrolisto. HR-kunlaborantaro presas ĉekojn aŭ administras rektajn deponejojn, disdonante salajro-litojn al administrantoj por doni al dungitoj. Ili ankaŭ bezonas scii la totalan salajrokoston por la tuta kompanio.
HR determinas kaj administras la avantaĝojn, kiujn kompanio ofertas al siaj dungitoj, kiel sanasekuro aŭ emeritiĝaj programoj. Ili taksas la valoron de ĉiu disponebla programo de profitoj kaj elektas la plej konkurencivan. Ili komunikas kun profitaj provizantoj, starigante informkunsidojn por novaj aŭ nunaj dungitoj. Ili devas kompreni la programon interne kaj ekstere por helpi dungitojn, kiuj havas malfacilaĵojn enskribiĝi. HR ankaŭ spuras paperlaboron kaj aliĝperiodojn por avantaĝoj.
HR eble respondecas ankaŭ pri determini kaj spuri avantaĝojn. Ili demandas dungitojn por ekscii, kion ili ŝatus, ke la kompanio aldonu. HR tiam komunikas avantaĝojn al dungitoj kaj edukas ilin pri iuj reguloj aŭ regularoj asociitaj kun la avantaĝo. Ekzemple, dungitoj eble povas alporti dorlotbeston por labori en specifa tago. Tamen, la dorlotbestoj povas esti limigitaj al tiuj, kiuj ne postulas kaĝon aŭ teraron. Do, neniuj gerbiloj aŭ serpentoj, mi petas.
Trejnado kaj Disvolviĝo
Trejnado kaj evoluo estas grava aspekto de la kresko kaj sukceso de kompanio. Kun la rajto programoj de trejnado de dungitoj, kompanioj vidas pli bonan retenon, instigon, produktivecon kaj kreivon de sia personaro. Krome, trejnado helpas kreskigi pozitivan kompanian kulturon, kiu plibonigas retenon kaj altiras plej altan talenton. La HR-sekcio respondecas pri certigado de dungita disvolviĝo sukcesa.
Por subteni dungitan kreskon, HR unue devas identigi dungitajn bezonojn farante taksojn, analizante rendimenton kaj simple petante reagojn. Gravas scii kiajn kapablojn havas dungitoj kaj kiajn kapablojn mankas al ili. Tiam ili povas krei lernajn disvolvajn planojn kun specifaj celoj kaj templinioj, kiuj plenumas la bezonojn de ĉiu grupano. HR-administrantoj trovas aŭ disponigas rimedojn kiel interretajn kursojn, laborrenkontiĝojn kaj mentorecojn por helpi kun dungita disvolviĝo.
Aldone, HR rekonas individuojn, kiuj eble povas supreniri en malsamajn rolojn aŭ trans rolojn al alia fako. Ili provizas subtenon al ĉi tiuj dungitoj, ofertante karieran disvolviĝon, trejnadon aŭ eksponiĝon al la nova pozicio. HR provizas daŭran gvidadon dum ili okupiĝas pri la lernado. Ili helpas laboristojn spuri progreson, oferti al ili rimedojn kaj doni sugestojn. HR estas decida parto de dungita disvolviĝo, kaj kiam ili estas ĝuste faritaj, ili povas krei kulturon de daŭra kresko.
La Funkcio de HR
La HR-sekcio faras multe pli ol nur dungi kaj maldungi. Ili estas grava peco de organizo, ĉu ĝi estas multmilion-dolara korporacio aŭ malgranda komerco. HR-dungitoj havas la kapablon kaj scion por trakti ĉiun aspekton de dungitaj rilatoj. Ili respondas demandojn pri libertempo, disvolvas avantaĝojn, kiujn dungitoj amas, kaj helpas krei kulturon de lernado kaj kresko.
Dungitoj aprezas la rolon ludas HR en organizo. Sen ĝi, ili ne havus kien iri kun plendoj aŭ demandoj. Sed feliĉe, bona HR-sekcio administras la plej grandan valoraĵon de la organizo: ĝiaj dungitoj.
