Datumkonformeco estas ege grava koncepto en la 21a jarcento. Miloj da kompanioj estas danĝere proksimaj al ne plenumado aŭ jam ne plenumas. Ĉi tiu ŝanĝo de stato povus elĉerpigi kompanion. Se ne, ĝi certe minacas la daŭrigeblecon de la kompanio kaj financan sekurecon antaŭeniri. Revizii kaj ĝisdatigi plenumajn procedojn estas esencaj por
Kontrolu aliron
La plej grava koncepto konsiderinda rigardante datumregado estas datuma aliro. Al datumoj devas aliri nur la dungitoj, kiuj iam bezonas tiujn apartajn datumojn. Ĝenerala aliro devas esti limigita al profesiuloj pri datumoj, kiuj konas ĉiujn koncernajn regulojn kaj regularojn ĉirkaŭ la uzo kaj aliro de la datumoj. Ĉi tiu preskribo gravas pro tio, kiel plenumo plenumas la disvastigon de datumoj.
Multaj reguloj pri regado de datumoj implikas, kie kaj kiel datumoj estas dividitaj de homoj en kompanio. Datumoj aliritaj aŭ uzataj de malĝusta persono povas esti likitaj aŭ venditaj al triaj, kiuj povas kaŭzi konformajn koŝmarojn por kompanio. Ĉiuj datumoj en la kompanio devas esti reguligitaj kaj atribuitaj al diversaj fakoj. Pasvortoj kaj fajromuroj devas limigi malsamajn homojn aliri tiujn datumojn. Ĝi devas esti respondeco de unu persono aŭ grupo de profesiuloj pri datumoj por certigi, ke ĉiuj ĉi tiuj regularoj plenumiĝas.
Sekvu ĝisdatigitajn leĝojn
Certigi komprenon pri ĝisdataj leĝoj ankaŭ estas esenca por plenumi datumojn. Multaj leĝoj pri plenumo de datumoj povas ŝanĝiĝi regule. Ili eble ŝanĝiĝos ĉiujare surbaze de ĝisdatigoj de administraj reguloj. Ĉi tiuj leĝoj ankaŭ povas ŝanĝiĝi en dinamikaj areoj kiel ekzemple teknologio aŭ la faka kampo. Kompanio ne povos uzi nescion pri juraj ĝisdatigoj kiel defendo en iuj procesoj okazantaj kontraŭ ĝi.
Anstataŭe kompanio bezonas havi trejnitajn profesiulojn, kiuj sekvas regulajn edukajn kursojn por ĝisdatigi ilin pri ŝanĝoj kaj plibonigoj al la leĝo. Nur ĉi tiuj ĝisdatigoj certigos, ke kompanio povas uzi la leĝon al sia avantaĝo kiel eble plej multe. Ĉi tiu procezo ne ĉiam estas negativa. Iafoje leĝoj ŝanĝiĝas, kio multe faciligas komercadon de kompanioj datumkonformeco.
Sekura helpo
Fine, ĉiu kompanio, kiu havas problemojn pri plenumo de datumoj, devas serĉi la helpon de trejnitaj profesiuloj. Ĉi tiuj profesiuloj eble laboras memstare aŭ eble laboras por alia granda kompanio. Ili povas esti tiel simplaj kiel konsultistoj, kiuj estis alportitaj por revizii ĉiujn plenumajn procedurojn por kompanio. La spektro iras de ĉi tiuj konsilistoj al kompanioj, kiuj estas specife trejnitaj kaj dungitaj por plenumi ĉiujn leĝojn pri plenumo de datumoj, kiujn kompanio eble devos trakti en sia aparta kampo.
Estas kompanioj, kiuj gajnas milionojn da dolaroj ĉiujare, simple traktante regulojn HIPPA por sanaj kompanioj. La granda plimulto de kompanioj bezonas aŭ labori kun ĉi tiuj partneroj aŭ dungi trejnitan profesiulon de unu el ĉi tiuj partneroj. Ĉi tiu procezo helpos certigi, ke ili plenumas iujn ajn limojn de plenumo de datumoj, pri kiuj ili ne jam scias.
Kion fari
La unua paŝo por certigi plenumadon de datumoj kun la kompanio estas determini ĉiujn bezonojn, kiujn havas kompanio. La kompanio devas certigi, en kio gravas datuma plenumado. Multaj kompanioj nur devas havi relative malmultan dungiton laborantan pri plenumado samtempe. Aliflanke, kompanioj, kiuj multe traktas medicinajn registrojn aŭ sociajn sekurecajn numerojn, eble devos dungi tutan teamon aŭ kompanion.
Ampleksa analizo fare de administrado kun la helpo de konsultisto determinos ĉi tiujn bezonojn kaj helpos sekurigi strategion antaŭen. La sekva paŝo estas renkontiĝi kun spertuloj pri datumoj kaj formulu planon. Ĉi tiu plano helpos determini, kiuj formoj devas esti uzataj, kiel datumoj devas esti protektitaj kaj kiaj koncernatoj devas esti kreitaj. Iuj partioj devas esti respondecaj pri certigado de datumkonformeco kaj devas esti esploritaj se ili ne plenumas ĉi tiujn taskojn. Fine, la kompanio devas enkonduki ĉiujn ĉi tiujn procedurojn kaj eble elspezi konsiderindan monon por tio. Tiu mono estos multe malpli ol ili devos elspezi en monpunoj kaj kotizoj se ili eliros el plenumo de datumoj.
konkludo
Ĉiutaga plenumo ne estas la maniero, kiel la granda plimulto de administrantoj volas pasigi sian tempon. Ĝi estas iom esotera kaj relative enuiga por granda nombro da homoj ekster la kampo. Sed ĝi estas unu el la plej gravaj kampoj, kiujn oni povas trakti. Estas esence por kompanioj en la 21-a jarcento taŭge engaĝiĝi kun la registaro kaj kun la leĝoj pri traktado de datumoj. Respondo helpas certigi, ke klientoj povas fidi kompaniojn per siaj datumoj kaj povas daŭre dividi datumojn kun tiuj kompanioj por nutri multajn monajn entreprenojn. Kvankam datumkonformeco povas ŝajni negrava por multaj administrantoj, ĝi fariĝis esenca parto de la hodiaŭa ekonomio kaj devas esti traktata kiel tia.
