Kuri a varbagentejo ne devas esti tiel malfacila kiel plej multaj agentejoj komprenas, se vi havas la ĝustajn ilojn al via dispono. Bedaŭrinde multaj pli malgrandaj agentejoj ne rigardas komputilajn programojn por trakti siajn laborajn bezonojn kaj iuj ankoraŭ uzas plumon kaj paperon por administri plej multajn ĉiutagajn taskojn. Ĉi tio estas problemo, ĉar tio malebligas agentejon, kaj posedantoj ofte pasigas pli da tempo kun negravaj dokumentoj anstataŭ pasigi tempon provante vendi siajn servojn.
Se vi administras agentejon kaj vi serĉas programon por helpi vian kompanion pli efike, rigardu la jenan programon, kiun vi povas utiligi por faciligi administradon de agentejo.
Softvaro pri Komercaj Procezoj
Programo pri Komerca Procezo-Administrado eble ne taŭgas por malgrandaj agentejoj, kiuj ofertas dungan servon, sed se via kompanio kreskas, ekzistas neniu kialo, kial vi ne pripensu efektivigi ĝin. BPMS povas esti grandega helpo por kreskantaj kompanioj, ĉar ĝi povas aŭtomatigi iujn komercajn procezojn, kaj tio signifas, ke vi povas pasigi pli da tempo traktante aliajn gravajn aferojn. Desegnante procezan modelon kun la helpo de BPMS, vi povos aŭtomatigi la procezon de io ajn simpla de retpoŝtaj klientoj ĝis planado de dungito por labori - viaj aŭtomataj procezaj elektoj estas senfinaj kun BPMS.
Microsoft Office
La speco de programaro, kiun vi elektas utiligi dum administrado de agentejo, determinos kiom multe da produktoj de Microsoft Office profitigos vin. Microsoft Excel kaj Word estas du el la plej uzataj Microsoft-programoj se temas pri komercaj praktikoj kaj vi trovos, ke ili utilas por ĉiutagaj komputilaj taskoj. Vi povos krei fakturojn, leterajn ŝablonojn, enmeti datumojn kaj multajn aliajn laborpostenojn, kiujn agentejo devas plenumi. A komerca produkta licenco eble necesos, se vi uzas plurajn komputilojn, sed ne multe kostas posedi la programon, do certe indas konsideri ĝin.
AdaptSuite
Estri varban agentejon ne venas sen ĝiaj malfacilaĵoj, tial vi bezonas la taŭgajn ilojn por helpi vin. Forgesu pri simpla programaro, kiu ne provizos al vi la ĝustajn datumojn por helpi raportadon, anstataŭe rigardu, kion AdaptSuit ofertas. La programaro estas perfekta por diversaj agentejaj mastrumaj taskoj kiel ekzemple pritrakti la personajn datumojn de kandidatoj, varbadon, planadon de kunvenoj kaj multe pli. Se vi celas konduki vian agentejon al la sekva nivelo, vi forte pripensu rigardi, kion ofertas la programaro pri dungitaro Bond.
Adobe-Produktoj
Dum plej multaj agentejoj tion faros dungi sendependajn profesiulojn aŭ projektajn studiojn por siaj bezonoj, povus esti pli kostefike mem projekti simplajn flugfoliojn kaj bildkartojn. Adobe-produktoj kiel Photoshop kaj Illustrator donos al vi la ŝancon krei kaj ili ne estas tiom malfacile lerneblaj. Adobe-produktoj indas investi eĉ se vi ne emas projekti vin mem, ĉar ili havas aliajn uzojn kiel la normo pentri programo ne provizas.
Estas malfacile trovi la taŭgan komputilan programon por pli efikigi iun ajn kompanion, sed se vi estas varbagentejo kaj vi celas konduki vian kompanion al la sekva nivelo, rigardu la suprajn produktojn kaj vi vidos kial ili estas popularaj inter varbaj agentejoj.
