de DA Rupprecht
Mi amas vojaĝojn, veturi al kien ajn la vojo kondukas. Sed mi ankaŭ ŝatas scii, kie mi estas kaj kien mi iras. Kiam mi estis juna, mi legadis vojmapojn pri niaj familiaj vojaĝoj, ĉar mi ĉiam volis scii, kie ni estas kaj kiom longe antaŭ ol ni atingis nian celon. Dum Google Maps kaj GPS anstataŭigis vojmapojn, la koncepto samas.
La sakstrato de Enterprise Software
Vi povas apliki ĉi tiun analogion al kompania IT-sistemo. La ĉefoficisto stiras la entreprenon dum la IT-sekcio montras ĝin en la ĝusta direkto.
Kiam vi stumblas, vi volas vidi ekscitajn aferojn. En komerco, tio signifas kreskon, kaj ekzistas multegaj manieroj atingi ĝin. Migru al la nubo. Uzu lokan SEO-poŝtelefonojn por allogi perspektivojn. Konekti kun klientoj en sociaj retoj. Kaj disvolvi ciferecajn strategiojn por kunigi ĉi tiujn.
Dum via IT-fako povas helpi fari ĉiujn ĉi tiujn aferojn, ofte ili reagas anstataŭ planas, postkurante baldaŭajn gajnojn, kiuj malhelpas pli longtempan kreskon. Ĉi tio inkluzivas aĉetojn de miopa teknologio.
La entreprena softvara rutino manĝas la lertecon de kompanio, ĉar novaj funkcioj postulas ĉiam pli da investo se aplikitaj al malnova teknologio. Akiri la plej novajn, plej allogajn teknologiajn solvojn fariĝas duaranga kiam vi ludas kapti kaj ĝisdatigi, fliki kaj ripari malnoviĝintan teknikon. Ĉefaj informoficistoj scias tion, kaj provas gvidi siajn organizojn al pli longtempaj solvoj.
Kreante Vizion
Revenante al vojaĝaj vojaĝoj, diru, ke estas pitoreska vidpunkto, de kie vi povos vidi dum mejloj, donante al vi avantaĝon super konkurantoj. Sed vi bezonas plani. Kiam vi veturas laŭ tiu longa kaj kurbiĝema itinero, vi bezonas sufiĉe da brulaĵo, sperta ŝoforo kaj bone prizorgita veturilo por tiu kruta grimpado.
Ankaŭ entreprenoj bezonas disvolvi strategiojn por plej bone uzi teknologion, kaj tie eniras teknologiaj vojmapoj. Uzante ilin, CIO-oj povas strategii pri la plej bona maniero atingi ĝin. Kiam ĉiuj kunlaboras al tiu celo, la tuta kompanio venkas.
Evoluigi teknologian vojmapon dum kvin jaroj en la estontecon helpas entreprenojn prioritatigi. La plej bonaj teknologiaj vojmapoj inkluzivas:
· Strategiaj deklaroj, kiuj listigas prioritatojn (ne specifajn al IT).
· Templimoj por projektoj kaj iniciatoj, kiuj inkluzivas komencajn kaj finajn datojn, grandecon de projekto, kaj kiom longe ili daŭros.
· Prioritata listigo de ŝancoj fari IT kaj aliajn ĝeneralajn komercajn plibonigojn.
· Pravigo de C-nivelaj administrantoj pri kiel sankcii ĉiun projekton dum la financa jaro.
· Takso de tempo kaj kosto por projektoj, havigante akcepteblan precizecon dum almenaŭ jaro.
· Havu unu homon posedi ĉiun projekton, kun la respondeco kontroli kaj delegi; ĉi tio povus esti la ĉefoficisto aŭ, por pli malgrandaj kompanioj, la posedanto.
La IT-fako devas fokusiĝi al ĉi tiu vizio, ĝisdatigante:
· Diagramoj de holismaj sistemoj, kiuj inkluzivas interfacojn, manajn movadojn de datumoj kaj platformojn.
· Sistemaj inventaroj ĝisdatigitaj regule kun uzaj deklaroj, uzantnombroj, kiu posedas ĝin kaj datojn, kiam teknologio malaktualiĝas.
· Listoj de IT-komplikaĵoj, kiujn helpos personoj povus vidi, kiujn bona helpprogramo devas spuri facile.
Funkcio kaj Uzado
Post diskutado de estontaj investoj kun aliaj gvidantoj, CIO-oj devas bazigi novajn projektojn sur ĉi tiun vojmapon, enkalkulante iujn bezonatajn interŝanĝojn por prioritati kio estas plej bona por la kompanio. IT-vojmapoj devas plibonigi planadon, helpante pri vendista kaj programara elekto, taskoj, provizado kaj kostoj. Sekciestroj povas uzi ĝin por kompreni teknologiajn postulojn, kiuj helpas fari inform-rilatajn petojn kaj akordigi tion kun la celoj de la organizo.
Ĉefe la vizio devas esti funkcia. Havi administradon aktive kaj rekte implikita ankaŭ rezultigos dungitojn kaj aliajn koncernatojn aĉeti projektojn antaŭ ol ili komenciĝos.
Foje IT-sekcio de kompanio ne estas kreita por krei strategion, do uzi subkontraktitan IT-konsiliston povas helpi kompaniojn aktive administri ĉi tiujn teknologiajn vojmapojn. Ondŝtono - IT-konsultejo - rigardas krei strategiojn ĉirkaŭ la jenaj funkcioj:
· Financoj: Rigardu IT-funkciojn kaj faru ŝanĝojn por verŝi tiujn agadojn, kiuj povas esti farataj pli efike ekster la kompanio.
· Infrastrukturo kaj Programoj: Determinu ĉu aplikoj kaj infrastrukturo rilatas al la strategio de kompanio.
· Homoj kaj Organizo: La kapabloj de dungitoj devas esti taksataj kiel ili funkcias en la strukturo de kompanio.
· Alineación de Procezoj: Taksu kiel nunaj IT-procezoj funkcios kun estontaj teknologiaj solvoj.
· Provizado kaj Kontraktoj: Rigardu, ĉu la entrepreno povas esti pli bone servata per provizaj servoj interne aŭ ekstere.
· Strategia Vicigo: Certigi komercajn prioritatojn ne nur gravas, sed kongruas kun IT-strategioj.
profitoj
Teknologiaj vojmapoj permesas al IT-fakoj:
· Faru strategiajn investajn decidojn dum administrado de projektoj.
· Kreu kunlaboron inter IT kaj aliaj fakoj kaj ankaŭ klientoj de kompanio.
· Pli bone negoci kun aliaj fakestroj kaj dungitoj petantaj helpon pri projektoj por forigi nenecesajn maldungojn.
Sekciestroj ekster la IT-sekcio devas uzi teknologiajn vojmapojn kiel tutfirmaan strategion, laborante kun IT-gvidantoj por decidi pri kiuj teknologiaj projektoj plej bone atingos la celojn de sia fako. Vojaj mapoj helpas fari travideblan resurson, permesante al membroj de la projekto klare spuri kostojn detale kaj kie indiki rimedojn. Havi iun engaĝitan, kiu komprenas la teknologion, plue instigas kunlaboron anstataŭ konflikton ene de organizo.
konkludo
Scii kien vi iras kiel kompanio, estas grave. Samkiel tiuj mapoj, kiujn mi legis kiel infano, teknologiaj vojmapoj kreas klaran vizion, kiu povas helpi gvidi kompanion en la estontecon. Ĉi tiuj longtempaj strategioj ne nur helpas plifirmigi la rilaton inter administrado kaj dungitoj, permesante pli facilan komunikadon inter fakoj, sed ili helpas ĉiujn esti sur la sama paĝo.
Biografio de la aŭtoro: DA Rupprecht estas sendependa verkisto kaj sendependa romanverkisto, bazita inter Sudafriko kaj Usono.
