Lo crea o no, Zoom ha existido durante más de nueve años, y su perfil aumenta gradualmente con el tiempo. Sin embargo, desde el inicio de la pandemia COVID-19 Zoom ha irrumpido en escena como uno de los servicios de videoconferencia más populares del mercado: sumando millones de usuarios solo en los últimos meses.
Con un aumento tan asombroso en popularidad, pensamos que era mejor darles a nuestros lectores información sobre cómo usar un Zoom como un profesional.
Tanto si eres nuevo en Zoom como si eres un perro viejo que busca nuevos trucos, hemos recopilado los mejores consejos y trucos para dominar la multitud de funciones de Zoom para que puedas hacer un uso completo de todo el servicio.
Silenciese con la barra espaciadora
Todos asistimos a una llamada y escuchamos a los niños de la gente de fondo o un perro volviéndose loco. O peor aún, escuché a alguien chismear sobre un cliente o colega para escuchar todas las llamadas. Evite estos momentos embarazosos (o poco profesionales) manteniendo presionada la barra espaciadora rápidamente.
Podrá activar y desactivar el silencio con facilidad. Es especialmente útil cuando no necesita hablar durante la mayor parte de una reunión, pero se le puede llamar en cualquier momento. Vale la pena consultar los otros atajos de teclado útiles. Deshabilítelos o habilítelos en la configuración de atajos de teclado para adaptar sus teclas a sus necesidades.
Halague su apariencia
Cuando trabajamos desde casa, no todos nos vemos lo mejor posible. ¿Quién quiere peinarse meticulosamente o dedicar media hora a maquillarse solo para pasar el día en casa? Afortunadamente, con Zoom, puedes hacer trampa. En el menú de configuración de video, marque la casilla Retocar mi apariencia. El software difuminará el tono de su piel y usará una lente de enfoque suave, suavizando sus pequeñas imperfecciones: desde patas de gallo hasta líneas de risa.
Si acaba de salir de la cama, puede ocultar su cámara por completo, reemplazando su video con su foto de perfil. Si no necesita chatear, se integrará perfectamente en el fondo.
Sin embargo, no se deje sorprender. Desactiva tu cámara y silencia tu audio por defecto. Dirígete a la configuración; en Audio o Video, haga clic en la casilla para silenciar el micrófono o apagar el video cuando se una a una reunión. Puedes agradecernos después.
Usar fondo virtual de zoom
Si no le preocupa su apariencia, podría ser el desorden de su hogar. Mantenga su privacidad intacta con fondos de casa. Con la tecnología de pantalla verde, los fondos virtuales reemplazarán su hogar con un video increíble o una foto de alta definición de un entorno elegante. Las opciones incluyen una amplia gama de elegantes fondos de oficinas y apartamentos.
Vaya a Configuración> Fondo virtual y podrá seleccionar uno de los fondos preexistentes o usar uno de los fantásticos disponibles a través de hellobackground.com.
Utilice la función de programación perfecta
Una de nuestras características favoritas de Zoom es la función de programación incorporada, que permite guardar las reuniones en iCal y Google Calendar, o incluso programarlas a través del calendario. Google le preguntará si desea programar una reunión de Zoom, luego siga las opciones. ¡Es tan fácil como eso!
Recuerde, solo podrá utilizar esta función con las reuniones de Zoom; los seminarios web no se pueden programar.
Compartir pantalla (y más)
No solo tienes que grabar un video; también puedes compartir tu pantalla. El uso compartido de pantalla es una gran herramienta para explicar conceptos complicados o mostrar su trabajo. Deberá configurar la función con anticipación. Luego, en su próxima llamada, seleccione el botón Compartir pantalla y todos podrán ver en qué está trabajando; si tiene varias pantallas, incluso puede elegir qué pantalla compartir.
Sin embargo, recuerde dejar de compartir cuando finalice la llamada; no quiere que los clientes vean algo que no deberían.
La pantalla compartida tiene algunas características que la gente no conoce, incluida una pizarra integrada. Aquí podrá esbozar sus ideas, explicando conceptos complejos visualmente para que su audiencia los siga. (También es muy divertido para un juego de verdugo para romper el hielo).
Ocultar a los participantes que no usan video
Al moderar una llamada con muchos asistentes, se le puede presentar una pared de ventanas. Es útil ocultar a los participantes que no usan video, eliminar los cuadros en blanco de la pantalla y ordenar la transmisión.
Vaya a Configuración> Video y verá un cuadro debajo de las reuniones que indica "Ocultar participantes que no son de video". Haga clic en y la próxima vez que esté en una llamada, solo verá los feeds de los participantes con video.
Cómo los anfitriones pueden silenciar a los asistentes
Puede sonar un poco duro, pero en una reunión grande, tener un asistente con un ruido de fondo significativo puede descarrilar toda la llamada. Nadie quiere escuchar una conversación privada, el ladrido de un perro o el llanto de un bebé (ni siquiera los padres).
Si está organizando, tiene el poder de silenciar cualquier ruido no deseado de un asistente con un clic de un botón. A través de la sección Administrar participantes de la aplicación, haga clic en el icono del micrófono y la persona será silenciada.
También puede 'Silenciar a los participantes al ingresar' a través de la configuración, asegurándose de que nadie que se une a la llamada se haya olvidado accidentalmente de silenciar. No solo evitará retrasos innecesarios en la llamada, sino que también evitará que sus colegas se sientan avergonzados. Las personas aún podrán activar el sonido, cuando necesiten hablar, pero silenciar a todos desde el principio les facilita la vida.
Darle una oportunidad
Un último punto a tener en cuenta es la reciente tendencia de 'Zoombing'; mediante el cual los trolls recorren la web en busca de reuniones y luego se unen inesperadamente (y sin invitación). Esto ha dado lugar a resultados inquietantes. Utilice la función de sala de espera, no comparta los ID de la reunión y restrinja la asistencia a la reunión para evitar que Zoomers deshonestos se unan.
Pero no se alarme demasiado. Zoom tiene un montón de características fantásticas para explorar: juegue en la sección de configuración para adaptar la aplicación a sus necesidades específicas. Se sorprenderá de lo versátil e interactivo que puede ser el software.
