QuickBooks ampliamente considerado probablemente el instrumento o utilidad de control contable más útil en relación con el advenimiento, el factor y el calendario de las facturas ordinarias que deben repetirse a los compradores. Todas las ediciones de QuickBooks permiten que la persona simplemente vea los gastos, edite los gastos, las facturas y organice las cuentas del vendedor con absoluta facilidad y comodidad. Uno incluso creará una plantilla de factura para consumidores positivos con campos particulares y generará una búsqueda novedosa para la factura o factura. Una vez que la factura diseñó el uso de QuickBooks, uno puede simplemente enviar la factura al cliente en cualquier momento del día.
Una parte enorme de este comercio es generar efectivo, y uno no puede ganar dinero de manera efectiva si no va a generar gastos y facturas. Hacer una factura es mucho tiempo para comer y los esfuerzos son extensos. Si se da cuenta con moderación, muchos de los consumidores le están pagando una cantidad idéntica todos los meses. Es una factura ordinaria que es imprescindible producir todos los meses, sin embargo, con QuickBooks, ya es una factura guardada previamente, a través de la cual simplemente se la enviará al cliente, sin necesidad de preocuparse por preparar la factura. y enviándolo.
Guía paso a paso para preparar la factura:
- Inicie sesión en QuickBooks Online
- Haga clic en el icono de engranaje
- Vaya a transacciones ordinarias y elija nuevo
- Cambiar el tipo de transacción a Factura
- Después de esto, cambie el tipo a la tabla de tiempo
- Seleccione el envío automático de correos electrónicos y apruebe.
Nota: Usted también puede elegir su plantilla requerida y crear una factura ordinaria en particular para su visitante.
Incluso estaría todo el tiempo informado en caso de que su visitante reciba su factura en caso de que le envíe una copia a usted mismo. Si continúa sin necesitar una réplica CC, entonces debe activar el registro de transacciones automatizadas que se agruparon a través del cliente, a través del cual ejecutará el registro, de modo que el cliente generó el registro que se le envió adicionalmente, de modo que reciba una alerta cuando un visitante reciba el registro.
Este instrumento también se suministra con la opción de días por adelantado. Para que su factura ordinaria también pueda estar lista mucho antes de la fecha exacta de pago. Esto le dará la visibilidad de qué cantidad de dinero a largo plazo entrará y cuáles serán las transacciones de ventas brutas. Si ha recibido una factura por el 15th de agosto, creo que existe la posibilidad de que con 10 días de anticipación haya un recordatorio.
Evitar acceder manualmente a toda la información para simplificar el método es con la ayuda de QuickBooks. Todo el trabajo agotador de seleccionar los puntos principales de la factura, de enviarlo por correo, de escribir toda la información cada mes es realmente tedioso y simplemente se controla a través de Quickbooks. Existen otras opciones que le permiten preparar su factura:
Programado: Esta función le permitirá crear una transacción cada vez que ingrese un horario para la factura. Si se ha activado su notificación por correo electrónico, las facturas se generarán de forma robótica.
Aviso: La plantilla se crea ampliamente y se utiliza como recordatorio para usted, de modo que esté consciente de las facturas que se enviarán. Después de todo, esta es una medida que te ayudará a preparar todo.
No programado: Esto es para las facturas parciales que estaban listas y no son de todo su papeleo.
Por lo tanto, vemos lo útil que es enviar nuestras facturas ordinarias con la ayuda de QuickBooks.
