Nykyaikainen työpaikka kehittyy, ja monet asiantuntijat ennustaa, että etätyö on kestävä malli. Lisäksi ohi 56% työntekijöistä sanovat jättävänsä työnsä, jos he eivät voisi jatkaa etätyö.
On tärkeää pysyä muutoksessa mukana, ja näiden etätyötyökalujen integroiminen yritykseesi on loistava alku.
5 pakollista etätyötyökalua
1. Movavi-näytön tallennin
Jos etsit paras näytöntallennin macille ja Windows-laitteet, älä etsi enää kuin Movavi.
Kotoa työskennellessä uusien työntekijöiden voi olla vaikea tottua tuntemattomiin toimistoohjelmistoihin. Tällaisissa tapauksissa näytön tallentimet, kuten Movavi, voivat olla hengenpelastaja. Syy tähän on, että tämän ohjelmiston avulla voit tallentaa, muokata ja jakaa PC-näytön kollegojesi kanssa.
Jos esimerkiksi kollegalla X on vaikeuksia navigoida tietyssä tehtävässä, voit käyttää Movavi Screen Recorder -ohjelmaa tallentaaksesi ja lähettääksesi näytön ohjeet oppaana. Movavi onnistuu etätyötyökaluna, koska se tallentaa näytön ja mahdollistaa hiiren liikkeen, mikrofonin äänen ja näppäinpainallusten sisällyttämisen tallenteeseen.
Etätyötyökalussa on huippuluokan videotallennusominaisuudet, ja se tallentaa jopa 60 kuvaa sekunnissa teräväpiirtomateriaalia. Jos et voi osallistua kokoukseen, voit varata tallennuksen etukäteen asettamalla päivämäärän ja tallennusrajan.
Lisäksi Movavi Screen Recorder on yhteensopiva Android- ja iOS-laitteiden kanssa. Tämä helppokäyttöisyys tekee tästä työkalusta helppoa myös silloin, kun olet liikkeellä etkä voi käyttää tietokonetta.
2. Krisp
Jos jatkuva taustamelu on ongelma, Krisp on ratkaisusi.
Verkkokokouksiin osallistuminen voi olla päänsärkyä, jos asut kaupungin vilkkaassa osassa. Ohittavien autojen, naapureiden, kodinkoneiden ja perheen aiheuttama taustamelu voi häiritä monia esityksiä ja webinaareja. Krisp on ratkaisu näihin ongelmiin.
Etätyötyökalu, joka on integroitava Zoomin ja Discordin kaltaisiin alustoihin, Krisp varmistaa, että taustamelu ja epäsäännöllinen staattinen sähkö eivät keskeytä tulevia kokouksiasi. Se käyttää tekoälytekniikkaa estämään automaattisesti melun sekä sinun että toisen osapuolen puolelta. Krisp myös tasapainottaa akustiikkaasi ja kaikujasi tuottaakseen virheettömän äänen.
Tämän työkalun käyttäminen yhdessä muiden prosessoria vaativien ohjelmien kanssa voi vaatia veroja laitteellesi. Onneksi Krispillä on mukautettavat asetukset, joiden avulla voit säätää sen virransäästötilaan akun säästämiseksi.
3. Aika tohtori
Time Doctor on etätyöohjelmisto, jota pomot rakastavat.
Työntekijöiden tehokkuus voi olla ongelma kotona työskentelymalleissa. Koska kaikki työskentelevät näytön takaa, ei ole monia tapoja varmistaa, että kaikki työskentelevät ahkerasti. Time Doctor on yksi etätyöohjelmisto, joka voi tarjota ratkaisun.
Integroimalla sen yritykseesi voit seurata työntekijöidesi virtuaalisia liikkeitä, kun he kirjautuvat alustalle. Sen lisäksi, että näet heidän työtyylinsä, järjestelmä myös jättää oikea-aikaiset ilmoitukset ilmoittaakseen työntekijöillesi, ettei heidän pidä häiritä.
Time Doctor sopii erinomaisesti, jos työntekijöillesi maksetaan tuntipalkkoja, koska sen avulla voit optimoida työnkulkua rohkaisemalla työntekijöitä keskittymään työhön.
4. zoom-objektiivi
Zoomin avulla voit isännöidä yli 100 osallistujaa online-kokoushuoneeseesi ilmaiseksi.
Jopa alan asiantuntijoiden kanssa, kuten Forbes tunnustaa sen meteorisen nousun, ei ole mahdollista, että et tunne Zoomia. Yhtenä parhaista etätyöskentelyalustoista siinä yhdistyvät helppokäyttöisyys ja korkealaatuiset ominaisuudet, kuten taulun työkalut ja taustavaihtoehdot, maksutta.
Jos sinulla on suuri etätiimi, joka kokoontuu säännöllisesti tapaamisia varten, Zoom ei ole huoleton. Mutta jos kokouksesi kestävät yleensä yli 40 minuuttia, sinun kannattaa harkita Pro-paketin hankkimista hintaan 14.99 dollaria kuukaudessa.
Aikarajan lisäksi myös ilmaisen sovelluksen ominaisuudet ovat korkealaatuisia. Zoomissa voit suorittaa tehtäviä, kuten puhelun aikana viestittämistä, näytön jakamista ja PowerPoint-esityksiä maksamatta premium-tilauksesta. Tasainen käyttöliittymä auttaa virtaviivaistamaan prosessia; edes ilmoittautumisia ei tarvita kokouksiin osallistumiseksi.
Zoom toimii myös yhtä sujuvasti älypuhelimilla kuin tietokoneilla, joten kokouksiin osallistuminen ei ole ongelmallista edes liikkeellä ollessasi. Jopa alueilla, joilla on huono kaistanleveys, intuitiivinen järjestelmä optimoi liitettävyyden, jotta sinulla on aina virheetön ääni ja video.
5. Trello
Trello on yksi parhaista etätyöalustoista projektien hallintaan.
Viestintä on alue, jonka kanssa kotona työskentelymalli kamppailee eniten. Vaikka etätyössä on ansioita, siinä on yleensä joitain tyypillisiä puutteita. Kommunikaatiossa on aukko, ja jäsenillä voi olla erilaisia alustoja, joilla he haluavat työskennellä.
Tällaisissa tilanteissa projektien koordinointi voi olla painajaista. Onneksi etätyötyökalut, kuten Trello, tarjoavat käyttökelpoisia ratkaisuja näihin hallintaongelmiin. Tällä alustalla voit luoda räätälöityjä tauluja ja kaavioita jokaiselle jäsenelle korostaen heidän edistymistään ja osoitettuja tehtäviä.
Trello on saatavilla Android- ja iOS-puhelimille, mikä helpottaa ilmoitusten ja päivitysten lähettämistä tiimillesi. Tällä etäverkkotyökalulla on kuitenkin rajallinen tallennustila, joten se sopii paremmin pienille yrityksille ja ryhmille. Joten jos johdat keskimääräistä suurempaa projektia, on parempi käyttää Premium- ja Enterprise Plan -pakettia pelkän lisätallennustilan vuoksi.
Työn tulevaisuus
48.6 % 1000 tietohallintojohtajasta haastateltiin a tutkimus raportoi, että etätyö paransi työntekijöiden tuottavuutta. Tällainen positiivinen muutos on merkki siitä, että kotityö on kestävä työskentelymalli. Sen ei sanota ainoastaan parantavan ominaisuuksia, kuten itsejohtajuutta ja autonomiaa, vaan etätyö on myös teknologista innovaatiota.
yli 88 % työntekijöistä käyttää älypuhelimia jokapäiväistä työtä varten työn tulevaisuus näyttää olevan huomattavasti erilainen kuin se on ollut menneisyydessä. Kuten tässä luetelluista etätyötyökaluista nähdään, tulevaisuus näyttää olevan teknologian, tekoälyn, koneoppimisen ja virtuaalialustojen pohjalta, joissa työnantajat ja työntekijät kohtaavat täysin radikaalilla alustalla.
