Usko tai älä, Zoom on ollut olemassa yli yhdeksän vuotta, ja sen profiili on noussut vähitellen ajan myötä. COVID-19-pandemian alusta lähtien Zoom on kuitenkin noussut markkinoille yhtenä markkinoiden suosituimmista videoneuvottelupalveluista: pelkästään viime kuukausina sillä on ollut miljoonia käyttäjiä.
Tällaisen hämmästyttävän suuren suosion noustessa tunsimme parhaaksi antaa lukijoillemme matalan alennuksen Zoomin käytöstä ammattilaisena.
Olitpa uusi Zoom-käyttäjä tai vanha koira, joka etsii uusia temppuja, olemme koonneet parhaat vinkit ja vinkit Zoomin monien ominaisuuksien hallitsemiseksi, jotta voit käyttää koko palvelua täysimääräisesti.
Mykistä itsesi välilyönnillä
Olemme kaikki osallistuneet puheluun ja kuulleet ihmisten lapsia taustalla tai koiran ahdistusta. Tai mikä vielä pahempaa, kuuli jonkun juorevan asiakkaasta tai kollegasta kaikkien kuulemiesi puheluiden suhteen. Vältä näitä kiusallisia (tai epäammattimaisia) hetkiä pitämällä välilyöntinäppäintä nopeasti kiinni.
Voit kääntää mykistyksen sisään ja ulos helposti. Se on erityisen hyödyllinen, kun sinun ei tarvitse puhua suurimman osan kokouksesta, mutta siihen voi kutsua hetken etukäteen. Kannattaa tutustua muihin hyödyllisiin pikanäppäimiin. Poista käytöstä tai ota ne käyttöön pikanäppäinten asetuksissa räätälöidaksesi avaimesi tarpeisiisi.
Tasaisempi ulkonäkö
Kun työskentelet kotona, emme kaikki näytä parhaimmiltamme. Kuka haluaa huolellisesti hiukset hiukset tai viettää puoli tuntia meikkiä vain istua kotona päivän? Onneksi Zoomin avulla voit huijata. Valitse videoasetusvalikossa Kosketa ulkonäköäni -ruutu. Ohjelmisto hämärtää ihon sävyä ja käyttää pehmeän tarkennuksen linssiä, tasoittamalla pienet puutteet: variksen jaloista naurun viivoihin.
Jos olet juuri rullannut ulos sängystä, voit piilottaa kamerasi kokonaan korvaamalla videosi profiilikuvallasi. Jos sinun ei tarvitse keskustella, sulautuu saumattomasti taustaan.
Älä kuitenkaan jää kiinni. Poista kamera käytöstä ja mykistä ääni oletuksena. Pää asetuksiin; Mykistä mikrofoni tai poista video käytöstä liittyessäsi kokoukseen napsauttamalla joko Ääni tai Video -kohdan ruutua. Voit kiittää meitä myöhemmin.
Käytä virtuaalisen zoomauksen zoomausta
Jos et ole huolissasi ulkonäöstäsi, syynä saattaa olla kotisi epäjärjestys. Pidä yksityisyytesi loitolla kodin taustojen avulla . Vihreän taustan tekniikan avulla virtuaaliset taustat korvaavat kotisi uskomattomalla videolla tai teräväpiirtokuvalla tyylikkäästä ympäristöstä. Valittavana on laaja valikoima tyylikkäitä toimisto- ja asuntotaustoja.
Valitse Asetukset> Virtuaalitausta ja voit valita jonkin olemassa olevista taustoista tai käyttää yhtä fantastisista, jotka ovat saatavilla hellobackground.com-sivuston kautta.
Käytä saumatonta ajoitusominaisuutta
Yksi Zoomin suosikkiominaisuuksistamme on sisäänrakennettu ajoitustoiminto, jonka avulla kokoukset voidaan tallentaa iCaliin ja Google-kalenteriin tai jopa ajastaa kalenterin kautta. Google kysyy, haluatko ajoittaa zoomauskokouksen, ja seuraa sitten vaihtoehtoja. Se on niin helppoa!
Muista, että voit käyttää tätä ominaisuutta vain Zoom-kokouksissa, webinaareja ei voi ajoittaa.
Näytön jakaminen (ja muuta)
Sinun ei tarvitse vain mennä videoon; voit myös jakaa näytön. Näytön jakaminen on loistava työkalu selitettäessä monimutkaisia käsitteitä tai esitellessäsi työsi. Sinun on määritettävä ominaisuus etukäteen. Valitse sitten seuraavassa puhelussa Jaa näyttö -painike, ja kaikki voivat nähdä, mitä työskentelet - jos sinulla on useita näyttöjä, voit jopa valita jaettavan näytön.
Muista lopettaa jakaminen puhelun päättyessä. et halua asiakkaiden näkevän mitään, mitä heidän ei pitäisi.
Näytön jakamisessa on muutamia ominaisuuksia, joista ihmiset eivät ole tietoisia, mukaan lukien sisäänrakennettu taulu. Täällä voit luonnostella ideoitasi ja selittää monimutkaisia konsepteja visuaalisesti yleisön seurattavaksi. (Se on myös hauskaa jäämurtavalle hirttopelille.)
Piilota osallistujat, jotka eivät käytä videota
Kun valvot puhelua, jossa on paljon osallistujia, sinulle voidaan näyttää ikkunaseinä. On hyödyllistä piilottaa kaikki osallistujat, jotka eivät käytä videota, poistaa tyhjät ruudut näytöltä, siivota syöte.
Valitse Asetukset> Video ja näet kokousten alla ruudun Piilota muut kuin videoon osallistuvat. Napsauta ja seuraavan kerran, kun olet puhelussa, näet vain osallistujien syötteet, joilla on video.
Kuinka isännät voivat mykistää osallistujia
Se saattaa kuulostaa hieman ankaralta, mutta suuressa kokouksessa yhden osanottajan, jolla on huomattava taustamelu, voi suistua koko puhelulta. Kukaan ei halua kuulla yksityistä keskustelua, koiran haukkumista tai vauvan itkemistä (eivät edes vanhemmat).
Jos isännöit, sinulla on valta mykistää kaikki osanottajan ei-toivotut äänet napin painalluksella. Napsauta sovelluksen Hallitse osallistujia -osion kautta mikrofonikuvaketta, jolloin henkilö hiljennetään.
Voit myös ohittaa osallistujat saapuessasi asetusten kautta varmistaen, että kukaan puheluun liittynyt ei ole vahingossa unohtanut mykistystä. Se säästää paitsi tarpeettomat viiveet puhelussa, mutta myös kollegoillesi hämmennystä. Ihmiset voivat silti mykistää itsensä, kun heidän on puhuttava, mutta kaikkien mykistäminen alusta alkaen helpottaa kaikkien elämää.
Anna mennä
Viimeinen huomioitava seikka on viimeaikainen Zoombombaus -trendi , jossa trollit etsivät verkosta kokouksia ja liittyvät sitten odottamatta (ja ilman kutsua). Tällä on ollut joitakin huolestuttavia tuloksia. Käytä odotushuonetoimintoa, älä jaa kokoustunnuksia ja rajoita kokouksiin osallistumista estääksesi epärehellisten Zoom-käyttäjien liittymisen.
Mutta älä ole liian huolissasi. Zoomilla on paljon upeita ominaisuuksia, joita voit tutkia - voit hioa asetuksia osiossa räätälöidaksesi sovelluksen omiin tarpeisiisi. Yllätyt, kuinka monipuolinen ja interaktiivinen ohjelmisto voi olla.
