Les tableurs restent l'un des outils les plus utilisés dans le monde. De la résolution de problèmes mathématiques à la budgétisation, de l'organisation des listes au stockage et au tri des données, les feuilles de calcul sont si polyvalentes qu'elles sont essentielles pour le marketing, la comptabilité, l'analyse de données, les ressources humaines et d'autres services. Ils sont également utilisés avec succès par les petites entreprises de fabrication de produits pour suivre l'inventaire avant de faire évoluer les opérations et d'adopter logiciel ERP de fabrication.
Voici nos 10 principales fonctionnalités Excel qui vous aideront à gérer les feuilles de calcul plus rapidement et plus efficacement.
Créer une liste déroulante
Pour créer une liste déroulante dans une cellule, commencez par sélectionner la cellule en question et cliquez sur Données > Validation des données. Choisissez les paramètres qui conviennent à votre feuille de calcul et sélectionnez « OK ». Maintenant, lorsque vous mettez la cellule en surbrillance, une petite flèche déroulante apparaît à droite de la cellule.
Geler les panneaux
Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être conserver certaines colonnes ou lignes en vue pendant le défilement. Pour ce faire, utilisez la fonction Figer les volets d'Excel. Sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez figer et accédez à Affichage > Figer les volets. Une coche apparaîtra à côté de l'élément de menu pour indiquer que les volets sont gelés.
Additionner une colonne ou une ligne
Pour résumer rapidement tous les nombres d'une colonne ou d'une ligne, utilisez la fonction SOMME. Sélectionnez la cellule qui contiendra le total, puis tapez "=SUM(". Ensuite, mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans la somme et appuyez sur Entrée.
Masquer les cellules de la vue
Si vous traitez des informations confidentielles, vous pouvez utiliser la fonction "Masquer les cellules" d'Excel pour les masquer. Pour ce faire, sélectionnez les cellules que vous souhaitez masquer et accédez à Format > Mise en forme conditionnelle > Masquer les cellules. Choisissez une condition pour cacher les cellules et tu as fini.
Insérer un hyperlien
Pour ajouter de l'interactivité à votre feuille de calcul, vous pouvez insérer des liens hypertexte dans les cellules. Sélectionnez la cellule de votre choix et allez dans Insertion > Lien hypertexte. Tapez l'URL du site Web ou du document vers lequel vous souhaitez créer un lien dans la boîte de dialogue.
Trier les données
Excel propose de nombreuses options pour trier les données. Une option consiste à sélectionner les cellules que vous souhaitez trier et à accéder à Données > Trier. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous permettra de choisir comment vous souhaitez trier vos données.
Créer un graphique
Si vous souhaitez afficher vos données dans un format visuel, vous pouvez utiliser Excel pour créer des graphiques basés sur les données de votre feuille de calcul. Sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez inclure dans le graphique et accédez à Insertion > Graphique. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous permettra de choisir le type de graphique que vous souhaitez créer.
Format de cellule
Pour formater le contenu d'une cellule, vous pouvez utiliser les touches de raccourci d'Excel. Par exemple, pour mettre du texte en gras, appuyez simplement sur Ctrl/Commande + B. Pour mettre le texte en italique, appuyez sur Ctrl/Commande + I. Vous pouvez également utiliser des raccourcis pour modifier facilement la police, l'alignement, la taille et la couleur de la feuille de calcul.
Réorganiser les colonnes et les lignes
Vous pouvez réorganiser les colonnes et les lignes d'une feuille de calcul à l'aide d'une simple technique de glisser-déposer. Cliquez d'abord sur l'en-tête de colonne ou de ligne de l'élément que vous souhaitez déplacer, et une fois que vous voyez la flèche à quatre pointes, vous pouvez le faire glisser vers un nouvel emplacement.
Protégez votre feuille de calcul
Si vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre modifie votre feuille de calcul ou la fasse supprimer par erreur, utilisez les fonctionnalités de protection d'Excel. Sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez protéger et accédez à Outils > Protection > Feuille de protection. Ensuite, choisissez le niveau de protection que vous souhaitez appliquer dans la boîte de dialogue.
Excel propose de nombreux trucs et astuces, des raccourcis et des techniques intéressantes pour gérer les données. Ce ne sont que quelques astuces de base pour vous aider à travailler plus rapidement et plus efficacement. Une fois que vous avez les bases en place, vous pouvez utiliser des méthodes plus avancées et vraiment maîtriser vos feuilles de calcul. Microsoft propose de nombreux modèles, didacticiels et explications sur la façon de tirer le meilleur parti des fonctionnalités d'Excel.
