22 mai 2020

11 façons créatives de réduire les dépenses de votre entreprise

Il est sûr de dire que pour la plupart des entreprises, 2020 n'a pas été jusqu'à présent l'année la plus prospère financièrement. Peut-être plus que jamais, les organisations doivent explorer comment elles peuvent réduire leurs dépenses et s'assurer que les opérations continuent de fonctionner sans heurts. Pour vous aider dans cette entreprise, nous avons dressé une liste de 11 façons créatives d'économiser de l'argent dès aujourd'hui.

Passer au vert

Commençons par vos références vertes. C'est un aspect important de la réussite d'une entreprise de nos jours. Les consommateurs sont attirés par les produits fabriqués dans le respect de l'environnement et les employés préfèrent travailler pour des entreprises dont la mission est plus respectueuse de l'environnement. Dans le même temps, la plupart des mesures que vous pouvez prendre pour passer au vert présentent des avantages en termes de réduction des coûts.

Par exemple, passer aux LED réduira votre facture d'énergie en plus d'être exempt de mercure et des autres gaz toxiques contenus dans les ampoules plus anciennes. Offrir aux employés des aliments plus durables et sains à la cafétéria montrera que vous vous souciez d'eux tout en améliorant leurs performances. Le recyclage devrait également être à l'ordre du jour.

Essayez d'utiliser la lumière naturelle dans la mesure du possible. Si vous pouvez faire l'investissement, l'énergie solaire est une excellente option. La facturation numérique vous fera économiser plus d'un type de papier. N'oubliez pas d'informer vos clients de vos efforts. Oh, et passez définitivement à un fournisseur d'énergie plus respectueux de l'environnement, vous pouvez trouver et comparer les fournisseurs d'énergie des entreprises facilement en ligne.

Externalisation

Les employés sur place peuvent coûter cher. Vous devez prendre en compte l'espace de bureau, l'équipement, l'assurance et les avantages sociaux en plus d'un salaire raisonnable. Mais une ou deux mains supplémentaires sont nécessaires pour la croissance. Au lieu d'embaucher plus de personnel, envisagez l'externalisation. Cela vous permet de bénéficier de tarifs beaucoup plus bas et d'éviter d'avoir à faciliter les travailleurs dans vos locaux.

Négocier et comparer

Ce que vous avez payé pour des services tels que l'eau, l'électricité, les assurances et les télécommunications n'est pas nécessairement ce que vous devriez payer. En fin de compte, les entreprises fournissant ces services doivent également rester en activité, elles accepteront donc probablement de négocier des tarifs plus bas avant de perdre un client. Dans tous les cas, vous ne perdrez rien à essayer.

Alternativement, vous pouvez ignorer la discussion et utiliser un site Web de comparaison de devis pour trouver le fournisseur le plus abordable. Des sites comme Soumissionnaire de services publics vous permettent de comparer des devis pour des services tels que l'électricité, le gaz et l'eau. De plus, Utility Bidder peut vous aider à passer à une énergie plus verte, ce qui peut améliorer votre image publique tout en réduisant les coûts.

Technologie Cloud

Il y a de fortes chances que vous vous déplaciez plus loin dans l'espace numérique. Vous devriez l'être, car il y a des avantages incroyables à le faire. Mais toutes ces données doivent être stockées quelque part.

Les services cloud sont comme l'externalisation du stockage de données, vous permettant de tout garder hors site sans sacrifier la sécurité. Cela signifie que vous n'aurez pas à payer pour le stockage physique et à gérer tous les risques associés (et potentiellement coûteux), tels que le vol et les catastrophes naturelles. Le cloud est également plus évolutif en plus de plusieurs autres avantages.

Moins de réunions

Les réunions peuvent être une véritable perte de temps, sans parler des frais de déplacement associés à leur participation. Dans la plupart des cas, vous devriez plutôt pouvoir organiser des réunions avec les parties prenantes via un logiciel de vidéoconférence. En ce qui concerne les réunions qui se déroulent au bureau, vous pouvez réduire leur coût en ne faisant participer que le personnel essentiel. Gardez-les maigres.

marketing digital

A quoi ressemble votre stratégie marketing ? Il existe de nombreuses façons d'utiliser Internet pour faire connaître votre entreprise, et certaines ne nécessitent pas d'argent du tout. Cela inclut la capture de données de courrier électronique sur votre site Web et l'envoi de newsletters. Établir et développer votre la présence sur les réseaux sociaux est indispensable.

N'oubliez pas de répertorier votre entreprise sur Yelp, Bing, Yahoo, Google My Business, etc. Vous pouvez également demander des témoignages aux clients. Contribuer à des blogs, des forums et des discussions en ligne pertinents pour votre public cible peut également vous aider à étendre votre portée. Dans l'ensemble, le marketing numérique peut s'avérer beaucoup plus utile et abordable que la publicité traditionnelle.

Travail à distance

Il y a certaines choses que vous ne pouvez pas sous-traiter. Pour ces rôles, avoir des employés dans des postes éloignés est la voie à suivre. Votre personnel actuel sera probablement plus satisfait du télétravail, que ce soit occasionnellement ou à temps plein. En fait, des études suggèrent que ces types d'arrangements de travail flexibles améliorent le moral et la productivité des employés.

De plus, ils améliorent votre résultat net. Cela est dû à plusieurs facteurs. Moins de personnel interne signifie des coûts de services publics inférieurs, ainsi que la libération d'espace de bureau et d'équipement. Cela réduit également la perte de temps et d'argent consacré aux déplacements.

Achat d'occasion

Tout ce que votre entreprise achète ne doit pas nécessairement être neuf, surtout s'il y a des économies importantes à réaliser avec des achats d'occasion. Selon ce que vous faites, cela peut inclure la technologie de bureau telle que les copieurs et les imprimantes, ainsi que les véhicules de livraison, le matériel de stockage et d'emballage, le mobilier de bureau et les articles de cafétéria.

Embaucher des employés

Le marché du travail d'aujourd'hui est un endroit difficile, surtout avec le nombre élevé de mises à pied qui ont eu lieu au cours des derniers mois. L'approche traditionnelle consiste à embaucher des employés ayant quelques années d'expérience. Mais cela peut s'avérer plus coûteux que bénéfique.

Optez plutôt pour des personnes ambitieuses, motivées et moins expérimentées. Ils recherchent des postes de niveau d'entrée et sont plus à l'aise avec un salaire de niveau d'entrée tout en étant désireux d'apprendre. De plus, si vous fournissez une bonne formation, leur manque d'expérience ne vous gênera pas. Indiquez clairement dans vos offres d'emploi que les nouveaux diplômés sont les bienvenus.

Connaissez votre public

Plus vous en savez sur votre client, plus votre marketing est précis, ce qui se traduit par moins de prises de vue manquées et de fonds gaspillés.

Logiciel Open Source

Avant de vous lancer dans une sorte de logiciel d'entreprise, il peut être intéressant de rechercher une alternative open source. Ces types de logiciels sont gratuits et avec la bonne expertise, ils peuvent être personnalisés pour améliorer leurs fonctionnalités. Les logiciels basés sur le cloud sont une solution moins gratuite, mais toujours plus abordable à considérer également.

Bien qu'ils fassent certainement une différence notable sur vos résultats, ce ne sont pas les seuls moyens par lesquels votre entreprise peut économiser de l'argent. N'hésitez pas à sortir des sentiers battus et à voir où vous pouvez économiser de l'argent.

A propos de l'auteure 

Imran Uddin


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