MISE À JOUR DE NOVEMBRE PAR L'ÉQUIPE ALLTECHBUZZ : Microsoft Excel est un logiciel de type freemium. Cela signifie que, dans le monde entier, ce logiciel de calcul ou de préparation de feuilles et de graphiques développé par Microsoft Corporation est disponible en version gratuite et en version payante également si un individu ou une organisation recherche une fonctionnalité avancée. Pour l'avoir gratuitement, les bénévoles peuvent visiter le site Web officiel de Microsoft qui est products.office.com et cliquer sur "Essayer gratuitement" sur la page d'accueil. Et, pour ceux qui souhaitent obtenir la fonctionnalité avancée de la feuille de calcul la plus utilisée sur la planète, peuvent cliquer sur le bouton « Acheter maintenant » ou « Acheter Office 365 ».
Utilisation de Microsoft Excel (tableau croisé dynamique) : avantages/avantages et inconvénients
La demande pour Microsoft Excel ne baissera jamais en raison de sa polyvalence et de sa facilité d'utilisation. On peut facilement maîtriser ou améliorer ses compétences en Microsoft Excel en utilisant certains trucs et astuces Microsoft Excel comme :
- Maîtriser les raccourcis (illustrés ci-dessous).
- Apprentissage des formules Microsoft Excel.
- Utilisation des outils de formatage de tableau.
- Apprendre à aligner des graphiques, des formes et des objets sur des feuilles de calcul.
- Utilisation des outils de tableau croisé dynamique.
- Importation de données à partir de sites Web.
La version actuelle de Microsoft Excel 2016 présente les avantages suivants par rapport à Microsoft Office 2013 et Office pour Mac-2011.
1. Ajoutez plusieurs lignes et colonnes à la fois
Un utilisateur peut facilement ajouter plusieurs lignes et colonnes à la fois à la feuille de calcul à l'aide de simples trucs et astuces Microsoft Excel. Il améliore la productivité et vous aide à effectuer votre travail plus rapidement, car l'ajout de colonnes et de lignes individuellement peut prendre beaucoup de temps.
2. Corrigez les fautes d'orthographe sur votre feuille de calcul à l'aide de la correction automatique
Les fautes d'orthographe peuvent être facilement corrigées dans vos présentations en utilisant une fonction de correction automatique. Accédez simplement aux options de fichier pour vérifier les options de correction automatique.
3. Extrayez facilement les données du Web et implémentez
Un utilisateur peut facilement extraire des informations utiles de n'importe quel site Web et les implémenter dans une feuille de calcul. Cette fonctionnalité permet de gagner beaucoup de temps lors de la saisie des données d'un site Web dans votre feuille de calcul Excel.
4. Cachez tout pour un travail sans distraction de la zone de travail
Un utilisateur peut masquer la date protégée ou les lignes/colonnes inutilisées et peut appuyer sur Ctrl, Maj et flèche vers le bas pour sélectionner les lignes qui doivent être masquées. Cette fonctionnalité empêche la suppression des données importantes tout en permettant à l'utilisateur de se concentrer et de se concentrer sans être distrait.
5. Suivre les données de manière systématique
Il est difficile de suivre les données dans une énorme feuille de calcul, afin d'éliminer tous les tracas, il suffit d'activer Watch Windows qui affiche les valeurs des cellules qui ont été modifiées. Cliquez simplement avec le bouton gauche de la souris sur la cellule que vous souhaitez regarder et choisissez Excel et Fenêtre avec. Une fois que la boîte de dialogue de la fenêtre de surveillance apparaît, cliquez sur Ajouter pour enfin configurer.
6. Barre d'outils personnalisable
Un utilisateur peut facilement personnaliser la barre d'outils en conséquence pour une meilleure productivité. On peut simplement ajouter les outils qui sont requis plus fréquemment sur la barre d'outils.
7. Supprimer les données inutiles
Il est conseillé de supprimer les données inutiles pour éviter toute confusion à un stade ultérieur et pour améliorer la productivité de l'utilisateur.
8. Tableau croisé dynamique amélioré
De nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations ont été ajoutées dans le tableau croisé dynamique, telles que la création, la modification et la suppression de mesures personnalisées, la recherche dans le tableau croisé dynamique, le regroupement temporel automatique, les boutons d'exploration du graphique croisé dynamique, le renommage intelligent, la détection automatique des relations et plusieurs améliorations de la convivialité.
9. Option de cartes plus récentes
La version Microsoft Excel 2016 propose six nouveaux graphiques, à savoir Treeman/Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto ou Box and Whisker. On peut facilement accéder à ces graphiques en cliquant sur Insérer > Insérer un graphique.
10. Requête de puissance
Cette fonctionnalité vous permet de combiner, d'affiner et de découvrir de nouvelles données à partir d'un grand nombre de sources telles que des pages Web, des fichiers XML et du texte. fichiers, etc. Power Query permet de récupérer ou d'extraire des données à partir d'un grand nombre de sources et de les intégrer dans votre feuille de calcul sans aucun problème. On peut trouver cette fonctionnalité sous l'onglet Données.
11. Prévision facile en un clic
Cette fonctionnalité est livrée avec la barre de recherche « Dites-moi » utilisée pour extraire vos données et prédit les tendances et les modèles pour une certaine période de temps. Cette fonctionnalité agit également comme un « nettoyeur de données » et génère plusieurs prévisions sur vos feuilles de travail planifiées et révisées.
12. Protection contre la perte de données
Cette fonctionnalité de Microsoft Excel 2016 permet une analyse en temps réel du contenu pour toutes vos données sensibles. Enregistre également des données telles que les numéros de carte de crédit et de débit, les numéros de compte bancaire, etc. Cette fonctionnalité vous permet également de partager ces données sur des plateformes telles que OneDrive et SharePoint.
13. Fonctionnalités spéciales telles que « Tell Me » et « Smart Lookup »
Microsoft Excel 2016 propose de nouvelles fonctionnalités telles que « Dites-moi » et « Recherche intelligente » pour faciliter la navigation. Alors que la fonctionnalité appelée « Dites-moi » vous aide à rechercher des fonctions Excel 2016 que vous ne pouvez pas trouver. Et la fonction 'Smart Look Up' permet de sélectionner un mot ou une phrase à partir des données saisies et vous permet de le rechercher.
14. Puissance BI
Cette fonctionnalité de Microsoft Excel 2016 vous permet de créer des rapports attrayants et interactifs qui peuvent être facilement modifiés et partagés avec d'autres. Power BI peut également être utilisé avec de nombreuses applications et plates-formes telles que Zendesk, Salesforce et Google Analytics. On peut également surveiller les données de toute l'organisation et de toutes les applications que vous utilisez.
15. Lignes de texte dans une cellule
On peut facilement des lignes de texte dans une cellule en appuyant sur Alt+Entrée sur un PC Windows et sur un Mac. Utiliser cette nouvelle fonctionnalité de Microsoft Excel 2016 une fois peut faire gagner beaucoup de temps.
J'espère que cet article vous a aidé à choisir le meilleur tableur pour votre bureau. Si vous avez des questions relatives à l'utilisation de Microsoft Excel (tableau croisé dynamique) : avantages/avantages et inconvénients, assurez-vous de poser les questions ci-dessous.
Lire la suite:
20 raccourcis clavier Excel pour augmenter la productivité de 150%
Utilisez Facebook à partir de votre feuille de calcul Microsoft Excel
Que pouvez-vous réaliser avec Excel ? Cet artiste japonais a la réponse.
