Microsoft Powerpoint est devenu le tissu de nombreuses réunions modernes. Comment cette invention de la société Microsoft est-elle devenue un atout de présentation moderne au quotidien pour les professionnels du monde entier, faisant évoluer son marché vivement contesté par Prezi et Keynote pour macintosh ?
De nombreuses personnes utilisent PowerPoint à des fins différentes, du consultant préparant un argumentaire ou un plan d'affaires à un étudiant en deuxième année concevant un dépliant pour une fête à la maison. Cependant, certaines erreurs simples passeront toujours inaperçues, peu importe qui utilise PowerPoint. Sur cette note, voici trois erreurs PowerPoint et vous ne vous en rendrez probablement pas compte :
1. Trop de diapositives
N'est-ce pas amusant d'ajouter de nouvelles diapositives ? Tout en profitant de cette balade, il est essentiel de se rappeler l'objectif de la plateforme de communication visuelle. PPT a été créé pour la brièveté, et aussi simple que cela puisse paraître, c'est tout ce qu'il y a à faire. À ses débuts, quand c'était le plus récent cool de la ville, tous ces marchands de startups avertis du numérique qui étaient les principaux mécènes du logiciel visaient : « Voici mon idée, financez-la ». Les experts en présentation ont depuis longtemps souligné ce besoin de narration concise sur PowerPoint.
Avoir un grand nombre de diapositives va à l'encontre de cet objectif et peut vous recracher en tant que novice. Lorsque vous communiquez vos points à votre public pour la première fois, une diapositive de titre, une diapositive de contenu et quelques diapositives uniques supplémentaires devraient faire l'affaire. Il est enviable de voir une entreprise PowerPoint ou ces présentations PowerPoint à TEDx avoir une diapositive d'ordre du jour avec la prochaine et la seule diapositive restante comportant quelques aides visuelles sélectionnées. Ainsi, la prochaine fois que vous créerez votre modèle parfait, n'oubliez pas de toujours faire ressortir la puissance des points.
2. Couleurs trop vives
Parfois, il est tentant d'opter pour ce fond néon avec l'empattement orange pour correspondre à tout le funk en vous. Autant il est essentiel de vous exprimer dans votre présentation, autant vous voudrez peut-être penser aux autres en premier. Avant de faire preuve de créativité avec des lumières clignotantes et des couleurs vives, pensez aux personnes de votre auditoire qui peuvent être sensibles aux lumières clignotantes. Par exemple, des lumières clignotantes dans une présentation pourraient déclencher des crises chez les personnes épileptiques. La meilleure façon d'éviter cela dans votre présentation PowerPoint est de rester à l'écart des conceptions clignotantes ou scintillantes et du contenu global.
Une palette de couleurs trop vive peut rendre un mauvais service à quelqu'un dans le public, en tant que superviseur principal. Surtout pour les fondateurs en herbe qui cherchent à communiquer votre objectif commercial, un fond blanc uni avec votre logo et une police claire pourraient vous donner une présentation efficace et une recette sûre pour ouvrir le chéquier.
3. Pas de chiffres sur les diapositives
Imaginez un fondateur avec un PowerPoint très visuel de son plan d'affaires après avoir parcouru plus de cinquante diapositives. Le directeur financier veut vous référer à la diapositive où se trouve l'argent, mais devinez quoi : pas de chiffres. Avoir des chiffres permet à un présentateur de naviguer à travers les diapositives avec de nombreuses commodités.
Cela aide également votre public à prendre des notes efficacement. S'ils peuvent écrire ce nombre apparemment déroutant, ils peuvent le rappeler rapidement après votre présentation pour plus d'informations. Pour les étudiants, la mentalité défaitiste que votre superviseur prend des notes lors d'une présentation peut toujours s'avérer être une note déduite ; ce n'est pas toujours le cas. Certains conférenciers prennent des notes pendant les présentations pour réviser leur matériel d'étude.
En général, il faut beaucoup de considérations pour donner une présentation convaincante. Il est conseillé d'anticiper votre public, de lire la salle et d'adapter vos présentations au manque d'informations et aux détails techniques de votre public. Une excellente présentation n'obtient cette étiquette que lorsqu'un public le souhaite, pas lorsqu'elle a beaucoup de couleurs et d'art.
