Afin d'aplatir la courbe d'infection et de réduire le nombre global de décès causés par l'épidémie de coronavirus, le CDC, ainsi que d'autres organismes de santé dans le monde, recommandent la distanciation sociale. Bien que cela ait été jusqu'à présent la mesure de prévention COVID-19 la plus efficace, elle a eu un impact significatif sur les entreprises, en particulier celles qui n'avaient pas encore adopté le travail à distance.
Si votre entreprise fait partie des personnes concernées, le moment est venu d'introduire des outils qui permettront à vos employés de rester productifs même en travaillant à domicile, tels que les équipes Microsoft. Ci-dessous, nous examinons comment Services aux équipes Microsoft faciliter le télétravail
Un accès plus facile aux applications évite le gaspillage de temps
Office 365 est un excellent outil à avoir, mais passer d'un programme à un autre sur la variété d'outils de collaboration disponibles peut rapidement laisser n'importe quel utilisateur, en particulier un nouveau désorienté. Les équipes changent cela car il contient une gamme d'applications.
Tout ce dont vos employés ont besoin, des conversations aux fichiers partagés, des chats aux réunions en ligne, est disponible sur la même interface. En plus de cela, Teams s'intègre également avec un tableau de 3rd applications de fête. Cela signifie que vos utilisateurs n'ont jamais à quitter Teams car tout ce dont ils ont besoin pour faire leur travail est sous le même toit. Cela contribue grandement à améliorer la productivité, car le temps qui aurait été perdu à passer d'un programme à un autre est désormais consacré à des tâches plus productives.
Améliore la collaboration
Les équipes Microsoft sont conçues pour améliorer la collaboration. Étant donné que chaque programme et application dont ils ont besoin se trouve sur une seule interface, vos employés peuvent accéder, partager et même modifier des documents et des fichiers en temps réel. De plus, le fait que les services des équipes Microsoft soient basés sur le cloud signifie que toutes les ressources sont facilement disponibles dans le cloud et accessibles de n'importe où et à tout moment. Ceci est bénéfique dans le travail à distance, car les équipes peuvent partager des fichiers et des ressources importants à la demande. De plus, des équipes de 10 à 100,000 XNUMX personnes peuvent avoir des réunions en face à face quel que soit leur emplacement, améliorant ainsi la prise de décision.
Permet à vos équipes de mieux se concentrer sur le travail
Le travail à domicile est bénéfique, mais sans les signaux réguliers de la journée de travail auxquels vos employés sont habitués, il peut être difficile pour eux de s'adapter. Ajoutez à cela les distractions provoquées par cet environnement, telles que les enfants méchants, les voisins bruyants et les chiens qui aboient, et il devient incroyablement difficile de se concentrer sur le travail à accomplir.
Heureusement, Microsoft Teams relève également ce défi. La plate-forme propose un flou d'arrière-plan, qui permet à l'utilisateur de brouiller ou de bloquer tout ce qui pourrait distraire les autres coéquipiers lors de réunions en ligne.
En outre, les équipes trient les informations dans des canaux. Chaque canal contient généralement des conversations, des documents et des réunions liés à un sujet spécifique. De cette façon, si vous êtes intéressé par un sujet particulier, vous pouvez toujours le trouver directement. Par exemple, si vous recherchez un e-mail ou une conversation que vous avez eue il y a des semaines concernant les ventes mensuelles, vous n'avez pas à perdre de temps à le chercher dans une boîte de réception remplie de messages de tout le monde. Il vous suffit d'aller sur cette chaîne spécifique pour la trouver ! Cela réduit les distractions car l'utilisateur ne sera pas distrait par un e-mail aléatoire du service client qu'il vient de rencontrer alors qu'il recherchait une conversation commerciale qu'il a eue récemment.
Les entreprises en évolution surmonteront cette pandémie !
Alors que les cas de COVID-19 continuent d'augmenter, il est difficile de dire ce que demain pourrait apporter aux entreprises. Mais une chose est certaine; les entités qui évoluent en ce moment et adoptent le travail à distance sont les seules qui survivront à cette pandémie. Il ne fait aucun doute que vous voulez être parmi eux aussi. Dans cette optique, assurez-vous de consulter les experts des services d'équipes Microsoft pour vous aider à déployer des équipes dans votre organisation.
